Sling by Toast : Créer un horaire

Dans cet article :

• Créer un de quart
• Utiliser les modèles de quart
• Utiliser les modèles de planification
• Utiliser des blocs de temps et des parties de journée
• Utiliser des quarts à durée indéterminée
• Ajouter des notes de quart
• Utiliser les étiquettes
• Utiliser les notes de jour
• Utiliser les fonctions récurrentes et de copie
• Optimisez la dotation avec des
• Utiliser l’affectation automatique
• Modifier en bloc les quarts
• Publier et déséditer les quarts
• Afficher les demandes de quart
  • Pour les employés
  • Pour administrateurs et gestionnaires
• Utiliser le d’acceptation de quart
• Utiliser la liste
• Personnaliser l’apparence du quart
• Imprimer le calendrier
• Exporter l’horaire
• Comprendre les filtres d’horaire
• Appliquer les filtres
• Horaire de groupe
• Personnaliser la commande de l’employé
• Utiliser des groupes
• Utiliser la vue horizontale
• Utiliser l’horloge mondiale
  • Pour administrateurs et gestionnaires
  • Pour les employés

Créer un quart

Vous devez avoir le rôle système d’administrateur ou de gestionnaire pour créer des quarts.

Du web :

1. Sélectionnez Créer un quart ou sélectionnez un espace vide dans le calendrier.
2. Entrez les détails du quart, tels que l’heure de début et de fin, l’emplacement et le poste.
3. Vous pouvez également ajouter des récurrences, des pauses, des étiquettes, des tâches ou des notes.
4. Choisissez si vous souhaitez enregistrer comme publié ou non publié.

Les quarts sont enregistrés automatiquement lorsqu’ils sont ajoutés au calendrier.

Les quarts non publiés ne sont visibles que par les administrateurs et les gestionnaires. Les quarts publiés sont visibles par les employés.

Depuis l’application mobile :

1. Accédez à l’onglet Quarts.
2. Sélectionnez l’option 3 points dans le coin supérieur droit et choisissez Créer un quart.
3. Entrez les détails du quart et sélectionnez Enregistrer.

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Utiliser des modèles de quart

Les modèles de quarts vous permettent de réutiliser les quarts couramment planifiés.

Pour créer un modèle :

1. Sélectionnez l’option 3 points dans le coin supérieur droit de l’horaire.
2. Sélectionnez Afficher les modèles de quart.
3. Sélectionnez + Créer modèle de quart.
4. Entrez les détails et sélectionnez Enregistrer.

 Vous pouvez :

• Sélectionnez un modèle lors de la création d’un quart
• Glisser-déposer des modèles dans la planification
• Copier et coller des modèles

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Utiliser les modèles de planification

Les modèles d’horaires vous permettent d’enregistrer et de réutiliser un horaire complet.

Pour créer un modèle :

1. Créez votre horaire.
2. Sélectionnez l’option 3 points dans le coin supérieur droit de l’horaire.
3. Sélectionnez Enregistrer l’horaire dans le modèle.
4. Nommer le modèle
5. Choisissez d’ignorer ou non les cessionnaires.
6. Choisissez d’ignorer ou non les quarts non publiés.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Pour appliquer un modèle :

1. Sélectionnez une plage de dates.
2. Sélectionnez Charger l’horaire à partir du modèle.
3. Sélectionnez un modèle et sélectionnez Appliquer.

Les modèles s’appliquent comme des quarts non publiés, vous pouvez donc les modifier avant de les publier.

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Utiliser des blocs de temps et des parties de journée

Les blocs de temps vous permettent d’appliquer rapidement des durées de quart prédéfinies.

Pour créer un bloc de temps :

1. Sélectionnez l’op tion 3 points d ans le coin supérieur droit de l’horaire.
2. Sélectionnez Modifier les blocs de temps et les parties de jour.
3. Sélectionnez + Créer un bloc de temps.
4. Entrez les détails et sélectionnez Ajouter.

Les parties de la journée vous permettent de regrouper et de filtrer les quarts selon l’heure de la journée.

Pour créer un bloc de temps :

1. Sélectionnez l’option à 3 points dans le coin supérieur droit de l’horaire.
2. Sélectionnez Modifier les blocs de temps et les parties de jour.
3. Sélectionnez l’onglet Parties de la journée.
4. Sélectionnez + Créer une partie de journée.
5. Entrez les détails et sélectionnez Ajouter.

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Utiliser des quarts à durée indéterminée

Vous pouvez masquer l’heure de fin d’un quart pour que les employés ne voient pas une heure de fin définie.

Pour activer cette option, sélectionnez le champ Fin dans un quart et activez Masquer l’heure de fin.

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Ajouter des notes de quart

Les administrateurs et les gestionnaires peuvent ajouter des notes aux quarts pour plus de détails.

Pour ajouter des notes, ouvrez un quart et saisissez les détails dans le champ Notes.

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Utiliser des étiquettes

Les étiquettes ajoutent des étiquettes personnalisées aux quarts pour une meilleure organisation.

Ils peuvent être utilisés pour préciser des informations telles que :

• Nom ou titre d’un quart
• Section ou zone d’un serveur
• Un type de véhicule ou une pièce d’identité pour un chauffeur Livraison
• Un chantier ou un projet
• Un poste de travail ou une tâche spécifique
• Une allocation ou une prime pour ce quart
• Un événement se produisant pendant ce quart

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Utiliser les notes de jour

Les notes de journée permettent aux administrateurs et aux gestionnaires de marquer les jours comme fermés ou d’ajouter des rappels importants à l’horaire.

Du web :

1. Sélectionnez la vue Jour ou Semaine sur la page Planification.
2. Sélectionnez l’icône + près d’Aujourd’hui dans la vue Jour. Sélectionnez l’icône + près du jour de la semaine dans la vue semaine.
3. Entrez les détails et sélectionnez Enregistrer.

Depuis l’application mobile :

1. Accédez à l’onglet Quarts.
2. Sélectionnez la date, puis sélectionnez Options de jour.
3. Entrez les détails et sélectionnez Enregistrer.

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Utiliser les fonctions récurrentes et Copier

Vous pouvez créer des quarts récurrents ou copier des quarts existants à travers des dates. Les quarts récurrents peuvent se répéter pendant un an. 

Pour créer un quart récurrent, sélectionnez l’option Répéter lors de la création ou de la modification d’un quart, puis sélectionnez les jours de la semaine et la date de fin.

Les options de copie comprennent :

• Copie complète de l’horaire
• Copie des quarts sélectionnés
• Duplication par glisser-déposer

Pour copier l’horaire complet :

1. Sélectionnez l’icône Copier, en haut à droite de la planification.
2. Choisissez les dates à partir desquelles vous souhaitez copier et celles vers lesquelles vous souhaitez copier.
3. Sélectionnez s’il faut ou non rétablir tous les quarts en quarts non affectés, copier les quarts non publiés et ignorer les conflits et les vérifications des coûts de main-d’œuvre.
4. Sélectionnez Copier.

Pour copier les quarts sélectionnés :

1. Cochez les cases dans les quarts pour les quarts que vous souhaitez copier.
2. Sélectionnez l’icône Copier, qui apparaît près du coin supérieur gauche de la planification.
3. Choisissez la semaine vers laquelle copier les quarts.
4. Sélectionnez s’il faut ou non ignorer les employés.
5. Sélectionnez s’il faut ou non ignorer toutes les vérifications des conflits et du travail.
6. Sélectionnez Copier.

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Optimisez la dotation en personnel avec des quarts non affectés

Les quarts non affectés permettent de définir les besoins en personnel avant d’affecter des employés.

Vous pouvez :

• Créer des quarts dans la section non affectée
• Définissez des créneaux pour indiquer les besoins en personnel
• Affecter les employés plus tard
  
  

Remarque : Les quarts non affectés ne sont visibles que par les gestionnaires. Ils servent à rappeler quels quarts doivent être couverts ce jour-là ou cette semaine-là et doivent être attribués ou rendus disponibles pour être visibles dans les horaires des employés.  Les quarts disponibles, même s’ils ne sont pas affectés, sont visibles par les employés et peuvent être obtenus. Ils servent d’outil pour combler les quarts actuellement ouverts. Les employés peuvent postuler pour ces quarts, ce qui vous aide à doter votre horaire de tout le personnel nécessaire.

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Utiliser l’affectation automatique

L’affectation automatique permet de répartir automatiquement les quarts non attribués en fonction de la disponibilité des employés, des postes et des emplacements.

Pour utiliser l’affectation automatique :

1. Sélectionnez une plage de dates.
2. Sélectionnez Auto.
3. Sélectionnez Attribuer automatiquement les quarts non attribués. Vous avez également la possibilité de proposer des quarts non attribués si vous préférez que vos employés demandent des quarts disponibles plutôt que de les affecter à des employés.

Les quarts restent non publiés jusqu’à ce que vous choisissiez de les publier.

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Modifier en bloc les quarts

La modification en bloc vous permet de mettre à jour plusieurs quarts à la fois.

Pour modifier en bloc les quarts :

1. Sélectionnez les quarts que vous voulez modifier.
2. Sélectionnez l’icône Modifier, qui apparaît près du coin supérieur gauche de la planification.
3. Sélectionnez ce qu’il faut modifier.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez modifier en bloc :

• Heure de début
• Heure de fin
• Pause
• Emplacement
• Position
• Affectataire
• Étiquettes
• Disponibilité (le cas échéant)
• Créneaux (le cas échéant)
• Notes
• Statut de publication

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Publier et déséditer les quarts

Vous pouvez publier des quarts individuellement ou en bloc. Les quarts non publiés restent masqués pour les employés.

Pour publier un seul quart :

1. Sélectionnez le quart.
2. Sélectionnez Modifier le quart.
3. Activer Publier le quart.

Pour publier plusieurs quarts :

1. Sélectionnez une plage de dates.
2. Sélectionnez Publier dans le coin supérieur droit de l’horaire.

Pour annuler la publication d’un seul quart :

1. Sélectionnez le quart.
2. Sélectionnez Modifier le quart.
3. Désactiver Publier le quart.

Pour annuler la publication de plusieurs quarts :

1. Sélectionnez des quarts.
2. Sélectionnez l’icône Modifier, qui apparaît près du coin supérieur gauche de la planification.
3. Sélectionnez Statut de publication, puis sélectionnez Tout publier.

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Afficher les demandes de quart

Pour les employés

Lorsque vous postulez pour un quart disponible, le quart indique que vous avez postulé, mais il reste dans la section Quart disponible de l’horaire jusqu’à ce qu’un gestionnaire ou un administrateur décide à qui il sera affecté.

Il n’existe pas de page de sommaire pour les quarts pour lesquels vous avez fait une demande, mais vous pouvez les trouver dans la section Disponible de votre Horaire dans les versions Web et mobile de Sling jusqu’à ce qu’ils aient été attribués.

Après votre demande, le quart n’affiche plus l’icône disponible. Dans la version Web, vos initiales apparaissent plutôt sur le quart.

Lorsque vous ouvrez les détails du quart, vous verrez une note sur votre demande.

Dans l’application mobile, le quart n’affiche plus l’icône disponible et vous pouvez également consulter la note des détails du quart.

Si vous ne voyez pas ces changements après la demande, actualisez l’application afin que les détails s’affichent correctement.

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Pour administrateurs et gestionnaires

Les administrateurs et gestionnaires peuvent consulter les quarts demandés dans l’onglet Horaire de la version Web de Sling sous « En attente d’approbation ».

Utilisez cet onglet pour examiner toute demande de quart qui est encore en attente d’une réponse.

Sélectionnez le quart pour voir ses détails et répondre aux demandes.

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Utiliser l’acceptation de quart

L’acceptation de quart est offerte avec l’abonnement Business et permet de confirmer automatiquement que les employés ont vu et reconnu les quarts nouvellement publiés.

La fonctionnalité envoie une notification automatique chaque fois que des quarts sont publiés et demande à l’employé de répondre. La direction est alors avisée si les quarts ont été acceptés ou refusés.

Remarque : Les utilisateurs ayant le rôle de gestionnaire ou d’administrateur reçoivent également des notifications d’acceptation de quart.

Pour activer l’acceptation du quart :

1. Accéder à la version Web de Sling.
2. Accédez à Paramètres.
3. Sélectionnez l’onglet Horaire.
4. Activer l’acceptation du quart.

 Après avoir créé et publié des quarts, une petite zone blanche avec un [?] apparaît en haut à droite du quart. Les détails du quart indiquent également qu’il attend une réponse de l’employé.

Du côté des employés, une notification apparaît pour le nouveau quart. Les employés peuvent accepter le quart depuis leur tableau de bord. Les employés peuvent également sélectionner la notification pour ouvrir les détails complets du quart et choisir de refuser le quart.

Les quarts récurrents sont traités différemment avec l’acceptation des quarts. Si l’employé répond à partir de la notification de quart récurrent, tous les quarts de la récurrence sont concernés. Si l’employé souhaite répondre individuellement à ses quarts, il peut aller à la page Horaire et répondre à chaque quart un par un.

Lorsqu’un employé accepte un quart, celui-ci passe à un statut confirmé et le [?] disparaît. Lorsqu’un employé refuse un quart, il peut envoyer une note à son supérieur hiérarchique expliquant pourquoi il le refuse. Si un employé refuse un quart, celui-ci lui reste affecté et le coin supérieur devient [!]. Un pop-up explique également que le quart leur appartient toujours jusqu’à nouvel ordre.

Les gestionnaires et administrateurs voient les mises à jour du tableau de bord pour les quarts refusés. Les quarts acceptés sont simplement finalisés et le [?] est supprimé. Les quarts refusés affichent également l’icône [!] dans l’horaire pour les gestionnaires et les administrateurs. Les gestionnaires peuvent ensuite décider quoi faire du quart, par exemple le réaffecter, l’offrir, le rendre disponible ou faire de petits ajustements.

Si le quart est modifié, l’employé reçoit une nouvelle notification pour la version mise à jour et peut l’accepter ou la refuser de nouveau. Si le quart est disponible ou proposé, il reste attribué à l’employé et continue d’afficher le statut [!] jusqu’à ce que quelqu’un d’autre le récupère.

La réponse d’un employé à un nouveau quart ne peut pas être modifiée une fois soumise. Si un employé refuse un quart et décide plus tard de pouvoir le travailler, un gestionnaire ou un administrateur doit le modifier et le republier afin qu’il puisse être accepté. Si un employé accepte un quart et ne peut plus le travailler, il doit le rendre disponible ou le proposer. Le quart reste de leur responsabilité jusqu’à ce que quelqu’un d’autre l’accepte.

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Utiliser la liste

La fonctionnalité de liste de Sling vous donne un aperçu de la date actuelle, vous permettant de voir rapidement les quarts programmés de votre journée. Il peut vous aider à comprendre les niveaux de personnel et à identifier les conflits ou les lacunes.

Du web :

1. Accéder au tableau de bord.
2. Sélectionnez la liste à côté de l’onglet Notifications.
3. Utilisez les flèches avant et arrière pour examiner différentes dates.

Les abonnés Premium et Business peuvent également voir l’état des pointages des employés, ce qui permet aux responsables et aux administrateurs de suivre qui est en retard, pointé à l’arrivée, en pause ou terminé pour la journée.

Il existe également des options pour modifier les feuilles de temps ou marquer les absences ou absences directement à partir de la liste.

Vous pouvez trier la liste par nom d’employé, poste ou emplacement. Vous pouvez également avoir des options supplémentaires, telles que des groupes, si elles sont configurées sur le compte.

Vous pouvez trier les informations à l’aide des icônes à côté de chaque en-tête de colonne. Par exemple, vous pouvez trier votre liste par poste et afficher les employés par heure de début afin que les quarts antérieurs apparaissent en premier.

Vous pouvez également ajuster les colonnes affichées en fonction des détails qu’il est le plus important de consulter en un coup d’œil.

Vous pouvez exporter ou Imprimer votre fichier pour le partager facilement.

Depuis l’application mobile :

1. Accéder à l’onglet Tableau de bord.
2. Sélectionnez la liste d’aujourd’hui.

Cela ouvre une liste de tous les quarts planifiés pour la date actuelle.

Remarque : Vous pouvez sélectionner une autre date dans la liste uniquement à partir de la version Web de Sling.

Vous pouvez reconnaître les statuts de quart grâce à leur code couleur :

• Rouge : Exécution tardive
• Vert : Pointé à l’arrivée
• Jaune : En pause
• Gris : Pointé à la sortie, marqué comme absence ou absence, ou programmé pour plus tard

Vous pouvez également appliquer des filtres dans l’application mobile pour vous concentrer sur certains quarts. Les filtres actuels comprennent les emplacements, les positions et les étiquettes.

Pour voir plus de détails sur un quart dans la liste, sélectionnez-le. À partir de l’écran des détails, vous pouvez sélectionner l’option 3 points dans le coin supérieur droit pour modifier la feuille de temps, marquer le quart comme une absence ou un appel malade, ou supprimer le quart de l’horaire.

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Personnaliser l’apparence du quart

Les abonnements payants vous permettent de personnaliser l’affichage des quarts dans le calendrier Web. Ces paramètres n’affectent pas l’application mobile et s’appliquent uniquement à l’utilisateur qui effectue les modifications.

Pour personnaliser l’apparence du quart :

1. Accéder à la version Web de Sling.
2. Accédez à Tableau de bord > Paramètres > Préférences et trouvez la section intitulée Apparence du quart dans le calendrier.
3. Les étiquettes à gauche sont les informations que vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser en les glissant-déposant.
4. La zone violette indique comment les informations apparaissent dans un quart de votre calendrier.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Différentes options sont disponibles pour les différentes vues, et vous pouvez personnaliser les vues Jour, Semaine et Mois séparément en sélectionnant chacune d’elles.

Si vous souhaitez rétablir la vue par défaut, sélectionnez l’icône de flèche ronde.

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Imprimer le

Sling permet aux employés de voir facilement leurs horaires en ligne et dans l’application, mais il se peut parfois que vous ayez besoin d’une copie imprimée ou d’un PDF.

Pour Imprimer l’horaire :

1. Accéder à la version Web de Sling.
2. Utilisez les filtres pour supprimer toute information que vous ne souhaitez pas voir incluse dans l’imprimé ou le PDF. Vous pourriez masquer les salaires, les projections de ventes ou les lignes vides.
3. Assurez-vous d’être dans la vue Jour, Semaine ou Mois que vous souhaitez Imprimer
4. Sélectionnez le bouton Imprimer dans le coin supérieur droit.
5. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec plusieurs options.
   1. Vous pouvez choisir si l’horaire apparaît en couleur ou en noir et blanc, votre taille de page préférée, l’orientation de la page, si vous souhaitez masquer les heures de fin programmées pour les quarts avec des heures de fin masquées, et si vous souhaitez mettre à l’échelle le PDF pour inclure plus de données sur une seule page.
6. Sélectionnez Télécharger le PDF pour générer le fichier.

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier pour le consulter et l'Imprimer, ou y accéder dans votre dossier téléchargements pour le joindre à un courriel ou le mettre en ligne.

Même avec l’échelle, le fichier utilise autant de pages que nécessaire. Pour plus de flexibilité avec les données d’horaire téléchargées, essayez plutôt de les exporter au format CSV ou XLS.

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Exporter l'horaire

Les données de quart sont incluses dans la même cellule lorsque vous utilisez l’option d’exportation de l’horaire, de sorte que les heures de début, de fin, les emplacements et les positions n’apparaissent pas dans des colonnes distinctes. Si vous avez besoin de données dans des colonnes distinctes, exportez plutôt les feuilles de temps.

Pour exporter l’horaire :

1. Accéder à la version Web de Sling
2. Définissez la plage et les dates que vous souhaitez exporter.
   1. L’horaire peut être exporté par jour, semaine ou mois, y compris les vues calendrier et mois horizontal.
   2. Les abonnés Premium et Business peuvent également exporter des plages personnalisées allant jusqu’à 124 jours à la fois.
3. Ajustez les filtres pour que seules les informations souhaitées apparaissent dans l’exportation.
   1. Vous pouvez exclure les quarts non attribués, les quarts disponibles, les indisponibilités ou les lignes vides.
4. Lorsque l’horaire apparaît comme vous le souhaitez, sélectionnez le bouton Exporter dans le coin supérieur droit et choisissez CSV ou XLS.
5. Choisissez si vous souhaitez inclure les notes de quart et afficher les heures de fin. Faites vos sélections et
6. Sélectionnez Exporter.

Le fichier se télécharge immédiatement et devrait apparaître dans votre dossier de téléchargements.

Lorsque vous ouvrez le fichier pour la première fois, certaines informations peuvent sembler manquantes car les cellules sont condensées. Le redimensionnement automatique des colonnes et des lignes rend toutes les informations visibles.

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Comprendre les filtres d’horaire

La page Programmer affiche des informations détaillées. Les filtres vous aident à vous concentrer sur des détails pertinents. Vous pouvez consulter les horaires par jour, semaine ou mois. Les forfaits Premium et Business peuvent également utiliser des plages personnalisées allant jusqu’à 120 jours. Pour modifier l’affichage, utilisez le menu en haut à gauche de la page Programmer. Vous pouvez également regrouper les données d’horaire par employé, poste, lieu, événement, groupe, étiquette, heure de début ou moments de la journée, selon l’affichage sélectionné.

Les filtres situés en haut de la page vous permettent d’afficher ou de masquer des informations spécifiques. Cochez des cases ou des étiquettes pour ajuster la visibilité. La sélection d’une option peut automatiquement en désélectionner d’autres pour un filtrage plus rapide. Les filtres peuvent représenter des départements, des équipes, des clients, des classes ou des types de quarts, selon votre configuration.

Les filtres d’événements permettent d’affiner les types de quarts, ce qui est utile pour imprimer les horaires.

Les options de filtre des ajouts permettent de supprimer de la vue les informations sensibles ou inutiles.

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Appliquer les filtres

Vous pouvez appliquer des filtres tout en consultant les détails de l’horaire, des rapports et des feuilles de temps pour vous concentrer sur des informations précises.

Du web :

1. Sélectionnez le bouton Filtres pour afficher les options.
2. Dans les menus déroulants de filtres, sélectionnez le centre d’un article pour désélectionner toutes les autres options et vous concentrer rapidement sur des résultats précis.

Lorsqu’un filtre est actif, son libellé apparaît en bleu. Lorsqu’elle est inactive, elle apparaît en gris. Le libellé du filtre des ajouts apparaît toujours en gris, même lorsque des filtres sont appliqués. Si des employés sont absents de la page Planifier, vérifiez le filtre Ajouts pour vous assurer que les lignes vides sont visibles.

Sur la page Programmer, sélectionnez un filtre individuel pour l’effacer. Dans les pages Rapports et Feuille de temps, sélectionnez Effacer les filtres pour supprimer tous les filtres appliqués.

Si des quarts ou des employés semblent manquants, examinez les filtres actifs tels que l’emplacement, le poste, le groupe, l’employé et les ajouts.

Remarque : Les filtres appliqués dans la version Web ne sont pas reportés sur l’application mobile.

Depuis l’application mobile :

1. Sélectionnez l’icône de filtre en haut à gauche de l’écran.
2. Filtrez par notes de jour, événements, statut, emplacements, positions ou étiquettes.

Remarque : Dans l’application mobile Sling, les filtres sont disponibles dans les écrans Quarts et Feuilles de temps.

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Horaire de groupe

Vous pouvez trier l’horaire par ordre chronologique dans n’importe quelle vue (jour, semaine ou mois) à l’aide de la version Web.

Pour regrouper l’horaire :

1. Sélectionnez le menu déroulant Grouper par en haut à droite de la page.
2. Choisissez une option de regroupement.

Une seule méthode de regroupement peut être appliquée à la fois. Vous pouvez toujours appliquer des filtres supplémentaires au besoin.

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Personnaliser la commande de l’employé

Vous pouvez personnaliser l’ordre des employés lorsque vous utilisez l’option de regroupement Groupe par employés dans les vues Jour ou Semaine de l’horaire.

Pour réorganiser les employés :

1. Survolez à gauche du nom d’un employé jusqu’à ce que les poignées de déplacement apparaissent.
2. Sélectionnez et faites glisser l’employé vers un nouveau poste.

L’ordre alphabétique reste dans les autres vues d’horaire.

Pour réinitialiser l’ordre personnalisé, sélectionnez l’icône de réinitialisation en haut de la liste.

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Utiliser des groupes

Utiliser la vue horizontale

Sling inclut une option de vue horizontale pour l’horaire.

Pour activer la vue horizontale :

1. Dans l’onglet Horaire, sélectionnez le menu déroulant Plage de dates.
2. Choisissez un mois ou un mois personnalisé.
3. Sélectionnez l’icône Vue horizontale.

La vue horizontale affiche les dates sur une seule ligne.

Pour afficher des plages plus courtes, sélectionnez Personnalisé et définissez une plage de dates précise.

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Utiliser l’horloge mondiale

Le réglage de l’horloge du monde permet aux entreprises de plusieurs fuseaux horaires de consulter les horaires avec précision.

Remarque : Ce paramètre ne peut être activé que sur le Web.

Pour administrateurs et gestionnaires

Pour activer ou désactiver l’horloge mondiale :

1. Allez dans Paramètres > Préférences.
2. Activer ou désactiver le paramètre.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez également accéder à ce paramètre à partir de l’horaire en utilisant l’option 3 pointsdans le coin supérieur droit.

Le paramètre sélectionné détermine comment les heures de quart sont saisies et affichées.

Si vous travaillez dans un fuseau horaire différent de celui de l’emplacement, vous pouvez :

• Désactivez l’horloge mondiale pour programmer en utilisant le fuseau horaire de l’emplacement.
• Activez l’horloge mondiale pour programmer selon votre fuseau horaire local.

Les employés situés dans des fuseaux horaires différents doivent permettre à l’horloge mondiale de visualiser les quarts de leur heure locale.

Remarque : Désactivez l’horloge mondiale lors de la copie des quarts ou des horaires.

Pour les employés

Les employés peuvent choisir comment les quarts s’affichent :

1. Allez dans Paramètres > Préférences.
2. Activez ou désactivez l’horloge mondiale.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque cette option est activée, les quarts s’affichent dans votre fuseau horaire local. Lorsque cette option est désactivée, les quarts s’affichent dans le fuseau horaire de l’emplacement. Cela vous aide à comprendre le timing des quarts entre différents emplacements.

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