Dernière mise à jour : 21 mai 2026, 15 h 15
Configurez la manière dont l'horaire est présenté pour votre compte et comment les employés le voient : visibilité, pauses, acceptation des quarts, échanges et conformité au travail.
C'est ici que vous désignerez comment le calendrier est organisé pour le compte et comment les employés le verront.
Ce paramètre vous permet de choisir quel jour commence votre semaine de travail et modifie la mise en page du calendrier, des indisponibilités, des rapports, et plus encore.
Ce paramètre est par défaut de 00h00 à 00h00, mais vous pouvez l'ajuster pour changer la mise en page de la vue quotidienne, des indisponibilités, et même les heures qui apparaissent dans la fenêtre de création de quart sur le calendrier. Une fois que vous avez défini les heures d'ouverture, vous pouvez également choisir si les quarts qui chevauchent deux jours auront des heures réparties selon la date à laquelle les heures se produisent, ou si elles sont toutes attribuées à la date à laquelle le quart a commencé en utilisant le paramètre Heure limite pour les heures de nuit.
Ce paramètre vous permet de choisir combien ou peu du calendrier vos employés peuvent voir. Lorsque désactivé, les employés ne verront que leurs propres horaires tandis que les gestionnaires et les administrateurs peuvent toujours voir l'horaire complet. Lorsque activé, vous aurez des options supplémentaires concernant la quantité de données qu'ils peuvent voir. N'oubliez pas, si le paramètre visibilité à travers les emplacements est désactivé dans les paramètres de l'entreprise, vous ne verrez pas d'options pour permettre aux employés de voir d'autres emplacements, ici.
Ce paramètre est inclus uniquement avec les forfaits Premium et Business.
Cela permet aux gestionnaires de garder cette information cachée aux yeux des employés. Si activé, les employés peuvent voir les congés approuvés et les indisponibilités des autres sous le Calendrier complet.
Ce paramètre est inclus uniquement avec les forfaits Premium et Business.
Cela vous permet de cacher les horaires d'autres emplacements aux gestionnaires qui ne devraient pas être concernés. Lorsque désactivé, ils ne pourront voir que les horaires pour le(s) emplacement(s) assigné(s) dans leur profil. Lorsque activé, ils peuvent voir d'autres emplacements, mais ne peuvent apporter aucune modification.
Le paramètre Pauses vous permet de choisir si l'option d'ajouter une pause à vos quarts de travail apparaît lors de la planification. Si désactivé, vous ne pourrez pas ajouter de pause à un quart de travail. Les employés ne verront également pas l'option de commencer une pause en utilisant notre horloge interne.
Si activé, vous choisirez des options supplémentaires :
Vous remarquerez également que la liste des durées de pause est limitée, mais vous avez la possibilité de taper n'importe quelle durée dans le champ.
Lorsqu'il est activé, cela enverra une notification aux employés lorsque les quarts sont publiés, leur demandant de confirmer leurs horaires. Ils peuvent accepter pour confirmer ou refuser pour signaler tout problème de planification. Les quarts refusés ne sont pas automatiquement supprimés des horaires des employés.
Ce paramètre vous permet de choisir si les employés peuvent rendre un quart disponible ou offrir un quart. Lorsque désactivé, les employés ne pourront accéder à aucune des options, mais les administrateurs et les gestionnaires peuvent toujours apporter ces modifications au nom d'un employé.
Ce paramètre est inclus uniquement avec les forfaits Premium et Business.
Ce paramètre vous permet de contrôler l'accès aux échanges de quarts. S'il est désactivé, les échanges seront indisponibles pour tous les utilisateurs, y compris les administrateurs et les gestionnaires.
Lorsque cette option est activée, les employés ne peuvent offrir ou échanger un quart que si l'autre employé est également affecté à l'emplacement et au poste du quart. Lorsque désactivé, les employés peuvent offrir ou échanger des quarts entre différents emplacements et postes.
Remarque : Cela sera automatiquement activé et ne pourra pas être modifié lorsque l'option Visibilité des collègues à travers les emplacements est restreinte.
Ce paramètre vous permet de choisir si les employés peuvent prendre et échanger des quarts librement ou si vous souhaitez que les gestionnaires approuvent tous les échanges. Lorsque désactivé, l'approbation d'un gestionnaire est requise.
Ce paramètre vous permet d'activer ou de désactiver la fonctionnalité pour vos employés. Lorsque désactivé, les employés ne peuvent pas accéder aux paramètres du tout, mais les gestionnaires et les administrateurs peuvent ajuster l'indisponibilité d'un employé en leur nom.
Les comptes Premium et Business peuvent également choisir si les modifications de l'indisponibilité nécessitent une approbation ou non. Les modifications apportées par un employé seront alors soumises à la direction pour examen avant d'apparaître sur le calendrier.
Le paramètre clopening vous permet de désigner si un nombre minimum d'heures est requis entre un quart et le suivant.
Lorsque cette option est activée, vous recevrez un avertissement si vous tentez de programmer un employé avec un temps de repos plus court entre les quarts que le nombre spécifié ici.