Sling by Toast : Positions

Dernière mise à jour : 3 juin 2026, 10 h 41

Dans cet article :

 

Rôles système vs positions

Dans Sling, les rôles système indiquent le niveau d’accès d’une personne à des fonctions spécifiques. Ils diffèrent des postes que votre entreprise crée pour représenter les emplois que les gens occupent au sein de votre organisation.

 

Les rôles système comprennent l’administrateur, le gestionnaire et l’employé. Ce sont les trois seuls niveaux d’accès disponibles dans Sling. Le rôle système attribué détermine l’accès aux paramètres et aux fonctionnalités de la plateforme.

 

Les postes, quant à eux, sont attribués dans le profil d’un utilisateur et doivent permettre aux employés de recevoir des informations sur les quarts de travail à leur emplacement d’affectation pour ce poste.

 

Cette distinction est importante, car les postes sont parfois utilisés pour décrire les responsabilités au sein d’une entreprise. Par exemple, un poste étiqueté « Directeur général » n’accorde pas l’accès au système au niveau du gestionnaire, sauf si le rôle système est également défini sur Gestionnaire.

 

Dans un profil d’employé, les administrateurs peuvent consulter à la fois le rôle système attribué et la liste des postes attribués. Ils sont affichés dans des sections distinctes. Les employés ne peuvent pas afficher les rôles système dans leurs propres profils ou dans ceux des autres.

 

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Créer un poste

Depuis le Web :

  1. Allez dans Tableau de bord > Positions.
  2. Sélectionnez Ajouter un poste +.
  3. Entrez le nom du poste et sélectionnez une couleur. La couleur attribuée au poste détermine la couleur des blocs de quart de l’horaire.
  4. Ajouter des employés. Vous pouvez ajouter tous les employés en sélectionnant Tout ajouter.
  5. Définissez un salaire de base pour le poste, le cas échéant.
    1. Fixer un salaire de base pour un poste signifie que tout employé affecté à ce poste sera rémunéré à ce taux à moins qu’il n’ait défini un taux spécifique pour ce poste dans son profil.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

 

Depuis l’application mobile :

  1. Allez à Plus > Postes.
  2. Sélectionnez + dans le coin supérieur droit.
  3. Entrez le nom du poste et sélectionnez une couleur.
  4. Ajouter des employés.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

 

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Fusionner les positions

Si vous avez des positions en double, vous pouvez les fusionner. Seuls les administrateurs peuvent fusionner des postes.

 

Remarque : Assurez-vous de fusionner dans la position importée depuis votre plateforme intégrée.

 

Pour fusionner des positions :

  1. Accéder à la version Web de Sling.
  2. Allez dans Tableau de bord > Positions.
  3. Sélectionnez l’option 3 points > Fusionnersur la position que vous souhaitez supprimer.
  4. Choisissez le poste dans lequel vous souhaitez fusionner le poste.
  5. Sélectionnez Fusionner.

 

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Archiver un poste

Au lieu de supprimer définitivement un poste, Sling vous permet de l’archiver. Cela permet de réduire l’encombrement de l’horaire tout en préservant les données historiques telles que les quarts et les feuilles de temps. Les positions archivées pourront être réactivées ultérieurement.

 

Pour archiver un poste :

  1. Allez à Tableau de bord > Positions.
  2. Sélectionnez le menu des options (trois points) à côté de la position souhaitée.
  3. Sélectionnez Archiver.
  4. Cochez toutes les cases de confirmation.
  5. Tapez Archiver la position dans le champ de texte.
  6. Sélectionnez le bouton rouge Archiver.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs postes et les archiver en même temps.

 

Remarque : L’archivage d’un poste supprime tout quart prévu à l’avenir et désaffecte les employés de ce poste.

 

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Supprimer un poste

Pour supprimer définitivement un poste, vous devez d’abord l’archiver. Cela garantit que les suppressions sont intentionnelles, car l’action ne peut pas être annulée.

 

Après l’archivage, vous pouvez supprimer le poste à partir de la section Archivée de la page Positions.

 

Pour supprimer un poste :

  1. Allez à Tableau de bord > Positions.
  2. Repérez la section Archivée.
  3. Sélectionnez le poste que vous voulez supprimer.
  4. Sélectionnez l’option de suppression.

Une fois supprimée, la position ne peut pas être restaurée.

 

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