Sling par Toast : Rapports

Dernière mise à jour : 11 juin 2026, 13 h 22

Découvrez les options de rapport sur Sling

Dans cet article :

 

Comprendre les rapports

Les rapports font partie de l'abonnement aux entreprises et vous permettent de visualiser ou d'exporter des données liées aux fonctions de coût de travail, à la présence, aux congés et aux retours d'information sur les quarts. Les rapports peuvent être exécutés par jour, semaine, mois ou plage de dates personnalisée. La plupart des données de rapport peuvent également être triées par employé, poste, emplacement ou groupe.

 

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Main-d'œuvre

Les rapports de main-d'œuvre retournent des données basées sur les heures prévues ou les heures réelles, vous permettant d'estimer, de revoir ou de comparer les dépenses de main-d'œuvre projetées par rapport aux dépenses de main-d'œuvre réelles pour la période sélectionnée. Ce rapport est également utile si vous souhaitez utiliser les données prévues pour traiter la paie, car c'est le seul rapport qui retourne les heures et les salaires basés sur les quarts prévus plutôt que sur l'activité de pointage horaire.

 

Capture d'écran d'un tableau de bord de rapport de main-d'œuvre affichant les données de travail des employés. Il comprend des colonnes pour l'emplacement, le poste, les heures prévues et les coûts. Un menu latéral permet de filtrer par diverses options comme l'ID de l'employé et le type de paie.

 

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Payroll

Les rapports de paie sont basés sur l'activité de pointage horaire et reflètent le temps réel travaillé par un employé. Vous pouvez exporter les rapports de paie afin de pouvoir télécharger les données vers votre service ou logiciel de traitement de la paie.

 

Une interface de rapport de paie affichant les détails des employés comme les noms, les postes, les taux de rémunération et les heures travaillées. Des options de case à cocher pour personnaliser les informations, telles que "ID de l'employé" et "Type de paie," sont affichées dans un superposition de paramètres.

 

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Attendance

Les rapports de présence vous permettent de comparer les quarts prévus par rapport aux quarts travaillés afin que vous puissiez voir à quelle fréquence les employés manquent le travail.

 

Les quarts réels sont comptés en fonction de l'activité de pointage horaire. Les absences et les appels malades sont comptés en fonction du nombre de fois qu'un administrateur ou un gestionnaire a marqué le quart d'un employé de cette manière. Les arrivées tardives sont également suivies ici en fonction de vos paramètres et de l'activité de pointage horaire.

 

Une capture d'écran d'un rapport de présence pour la période du 4 au 10 mars, affichant les noms des employés, les postes et les quarts prévus par rapport aux quarts réels. Le menu supérieur comprend des options comme Tableau de bord et Horaire. Un menu déroulant de filtre montre des options supplémentaires de colonne.

 

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Retour d'information sur les quarts

Les rapports de retour d'information sur les quarts vous permettent de visualiser et de suivre l'engagement et le bonheur des employés. Le graphique à gauche montre la note moyenne au fil du temps pour la période sélectionnée. Le graphique à droite montre la répartition par note pour la période sélectionnée.

 

Interface affichant les rapports de rétroaction sur les quarts. Un graphique linéaire affiche les évaluations moyennes au fil du temps. La barre latérale droite répertorie les options de rétroaction. Un tableau ci-dessous liste les noms des employés, les postes, les emplacements, les groupes de tâches et les heures de quart avec les évaluations et les commentaires.

 

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Congés

Les rapports de congés montrent les congés approuvés pour la période sélectionnée, ainsi que le type de demande et si le congé est payé ou non.

 

Une interface de tableau de bord affichant un rapport de 'Congés' pour une semaine montrant un tableau avec des colonnes pour les noms des employés, le type de congé, les jours restants, les jours approuvés, les jours non payés et les heures. Un menu déroulant à droite permet de filtrer par détails et catégories.

 

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Ventes

Le rapport de ventes vous permet de comparer les chiffres de ventes projetés et réels afin que vous puissiez voir comment votre entreprise se porte. Vous pouvez également comparer les pourcentages de coûts de main-d'œuvre si vous avez fixé un objectif de coût de main-d'œuvre. Les montants des ventes peuvent également être téléchargés ou modifiés par date dans ce rapport.

 

Capture d'écran du tableau de bord montrant les données de ventes pour la période du 4 au 10 mars. Comprend les ventes projetées et réelles, avec les différences mises en évidence en vert et en rouge. Des onglets de navigation sont visibles en haut.

 

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Personnaliser les rapports

En plus de plusieurs plages de dates, d'options de localisation et de tri, la fonction Rapports vous permet de choisir quelles colonnes de données vous souhaitez afficher, si vous souhaitez voir les totaux en heures et minutes ou en format décimal, et si vous souhaitez voir un total général ou des détails.

 

  • Choisissez les colonnes qui apparaissent
    • Pour choisir quelles colonnes apparaissent dans vos rapports, sélectionnez le bouton Filtrer, puis ouvrez le menu Colonnes. Là, vous pouvez sélectionner ou désélectionner les éléments que vous souhaitez afficher. Chaque rapport, tel que Main-d'œuvre ou Paie, peut être personnalisé séparément.
    • Vous pouvez sélectionner et faire glisser différents en-têtes de colonnes pour ajuster l'ordre de la liste.

                   

  • Afficher les données en heures/minutes ou en format décimal
    • Pour choisir comment les totaux d'heures sont affichés, sélectionnez l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, puis ajustez le commutateur à côté de Format décimal.
  • Afficher les totaux ou les détails
    • Sélectionnez l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et ajustez le commutateur à côté de Afficher les totaux. Lorsque cette option est activée, vous ne voyez qu'un total général pour les données. Selon l'option Grouper par que vous choisissez, la façon dont les données sont listées change.

 

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Ajouter des données de vente

L'onglet Rapports comprend une section pour les données de vente, ce qui vous permet de suivre les ventes projetées et réelles afin d'aider à la budgétisation des coûts de main-d'œuvre. Il existe deux façons d'ajouter des données de vente à votre compte Sling. Vous pouvez télécharger vos données de vente ou les saisir manuellement.

 

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Télécharger les chiffres de vente

Si vous avez déjà un fichier, ou si vous pouvez exporter les données d'un autre logiciel, vous pouvez le télécharger dans Sling. Pour télécharger les chiffres de vente :

 

  1. Depuis la page Rapports, assurez-vous de visualiser l'onglet Ventes.
  2. Sélectionnez le bouton Importer et choisissez l'option d'importation que vous préférez, soit réelle soit projetée.
  3. Choisissez le fichier depuis votre appareil.
  4. Indiquez à Sling comment les données sont alignées dans le fichier :
    • Horizontalement si les dates sont listées en haut de la feuille de calcul
    • Verticalement si les dates sont listées de haut en bas
  5. Sur l'écran suivant, étiquetez les colonnes ou les lignes, choisissez les lignes ou colonnes à exclure, et sélectionnez le format de date.
  6. Si votre fichier comprend plusieurs emplacements, étiquetez-les afin que Sling applique les chiffres corrects au bon emplacement.
  7. Sélectionnez Suivant pour examiner le résumé de l'importation.
  8. Si tout semble correct, sélectionnez Importer les ventes.

Remarque :

  • Il est préférable que le fichier soit formaté en texte brut.
  • Les dates ne doivent pas inclure de zéros supplémentaires. Par exemple, utilisez 1/7/2021 au lieu de 01/07/2021.
  • Les montants des ventes ne doivent pas inclure de séparateur de milliers. Par exemple, utilisez 1500,00 au lieu de 1 500,00.

 

Si l'importation est réussie, vous verrez un message de confirmation.

 

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Modifier les données de vente manuellement

Si vous prévoyez de mettre à jour les ventes manuellement chaque jour ou de modifier une date spécifique, vous pouvez éditer les données directement depuis la page des rapports.

 

  1. Trouvez la date que vous devez modifier sous l'onglet Ventes.
  2. Survolez les données jusqu'à ce que l'icône de crayon apparaisse.
  3. Sélectionnez le icône de crayon et entrez les nouvelles données.
  4. Pour enregistrer le changement, sélectionnez le bouton de vérification vert ou appuyez sur Entrée sur votre clavier.
  5. Pour annuler le changement, sélectionnez le bouton rouge x.

 

Interface du rapport de ventes montrant les ventes projetées et réelles quotidiennes du 4 au 10 mars. Un champ de saisie le 4 mars est entouré en orange.

 

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Exporter la paie

Les rapports de paie sont générés en fonction de l'activité de l'horloge de pointage, donc les employés doivent pointer en entrant et sortant en utilisant l'horloge de pointage, ou vous devez entrer manuellement leur temps. Une fois que cette information est enregistrée, vous pouvez choisir n'importe quelle plage de dates à exporter depuis Rapports > Paie. Vous pouvez également personnaliser l'apparence du rapport pour formater les données selon vos besoins. Vous pouvez exporter les données au format XLS ou CSV, puis les télécharger sur votre service de traitement de la paie.

 

Capture d'écran d'une interface de rapport de paie avec une plage de dates du 26 août au 01 septembre. Les options d'exportation CSV et XLS sont mises en évidence. Les onglets de l'interface incluent tableau de bord, horaire, tâches, et plus.

 

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Comparer la paie et les feuilles de temps

Le rapport de paie est un résumé des salaires réels pour chaque employé, qui liste les gains totaux pour la période sélectionnée. Les salaires réels sont déterminés par l'activité de l'horloge de pointage, il n'est donc pas possible d'exécuter un rapport de paie basé sur les heures planifiées à moins d'entrer manuellement les feuilles de temps des employés. Les informations peuvent également être exportées afin que vous puissiez les télécharger dans votre logiciel ou service de traitement de la paie.

 

Les feuilles de temps, situées sous l'onglet Horloge de pointage, listent chaque quart de travail prévu pour la période sélectionnée et montrent toute activité d'horloge de pointage enregistrée via la fonction Horloge de pointage de Sling. Vous pouvez filtrer les feuilles de temps par emplacement, poste, groupe, employé, étiquettes, sortie automatique et statut. Vous pouvez modifier ces informations, y compris ajouter, supprimer ou modifier les heures de début, de fin et de pause, et les changements sont reflétés dans vos rapports de paie.

 

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