Sling par Toast : Indisponibilité et Congés

Dernière mise à jour : 1 juin 2026, 15 h 22

Apprenez à utiliser les fonctionnalités d'indisponibilité et de congé dans Sling.

Dans cet article :

 

Indisponibilité vs Congé

  • Indisponibilité :Utilisez pour les conflits d'horaire récurrents ou à long terme.
    • Cela pourrait être un horaire scolaire, un deuxième emploi, ou même lorsque vous n'avez pas de garde d'enfants disponible.
  • Demandes de congé :Utilisez pour des événements ponctuels tels que des vacances ou des rendez-vous.

    • Cela peut être utilisé pour des journées complètes ou partielles. Vous pouvez également soumettre une demande qui couvre plusieurs jours.

Remarque : La disponibilité de ces fonctionnalités dépend des paramètres de l'employeur.

 

Retour en haut

 

Entrer l'indisponibilité

La fonctionnalité d'indisponibilité de Sling est disponible avec les abonnements Premium et Business.

L'indisponibilité indique quand vous ne pouvez pas travailler et se répète en fonction de vos besoins d'horaire.

L'indisponibilité apparaîtra toujours comme une période d'une semaine lors de la consultation de la liste des ensembles, même si un seul jour est défini comme indisponible.

 

Retour en haut

 

Pour les employés

Depuis l'application mobile :

 

  1. Allez à Plus > Indisponibilité.
  2. Sélectionnez l'icône + dans le coin supérieur droit.
  3. Entrez un nom pour l'ensemble.
  4. Définissez les dates et les options de répétition.
  5. Sélectionnez les jours et heures applicables.
  6. Sélectionnez Enregistrer ou Demander.

 

Depuis le web :

 

  1. Sélectionnez votre nom, puis sélectionnez Indisponibilité. Vous pouvez également accéder à cette page depuis votre Tableau de bord en sélectionnant la tuile Indisponibilité.
  2. Sélectionnez Ajouter un nouvel ensemble + et complétez tous les champs obligatoires, y compris le nom, les dates et la grille horaire.
  3. Sélectionnez Enregistrer ou Demander.

 

Retour en haut

 

Pour les administrateurs et les gestionnaires

Depuis le web :

  1. Accédez à un profil d'employé et sélectionnez l'onglet Indisponibilité.

  2. Sélectionnez Ajouter un nouvel ensemble + et complétez tous les champs obligatoires, y compris le nom, les dates et la grille horaire.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

 

Depuis l'application mobile :

  1. Allez à Plus > Employés

  2. Sélectionnez le nom de l'employé > Indisponibilité.
  3. Sélectionnez l'icône + dans le coin supérieur droit.
  4. Entrez un nom pour l'ensemble.
  5. Définissez les dates et les options de répétition.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

 

Retour en haut

 

Modifier l'indisponibilité

Pour les employés

Depuis le web :

 

  1. Sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit et choisissez Indisponibilité. Vous pouvez également accéder à cette page depuis votre Tableau de bord en sélectionnant la tuile Indisponibilité.
  2. Pour modifier un ensemble d'indisponibilité, sélectionnez le option à 3 points > Modifiersur l'ensemble que vous souhaitez mettre à jour.
    1. Remarque: Les ensembles d'indisponibilité expirés apparaissent dans les ensembles historiques.
  3. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Les gestionnaires ou les administrateurs seront informés des mises à jour.

Si vous ne voyez pas l'option de modification, vous devez créer un nouvel ensemble pour approbation.

Si la modification est désactivée, contactez votre gestionnaire pour obtenir de l'aide.

 

Depuis l'application mobile :

 

  1. Allez à l'onglet Plus et sélectionnez Indisponibilité.
  2. Sélectionnez l'ensemble d'indisponibilité que vous souhaitez modifier.
  3. Sélectionnez le option à 3 points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Modifier.
  4. Après avoir apporté des modifications, sélectionnez Enregistrer.

 

Les gestionnaires ou les administrateurs seront informés des mises à jour.

Si vous ne voyez pas l'option de modification, vous devez créer un nouvel ensemble pour approbation.

Si la modification est désactivée, contactez votre gestionnaire pour obtenir de l'aide.

 

Retour en haut

 

Pour les administrateurs et les gestionnaires

Depuis le web :

 

  1. Accédez au profil d'un employé et sélectionnez l'onglet Indisponibilité.
  2. Sélectionnez le option à 3 points> Modifier sur l'ensemble que vous souhaitez modifier.
  3. Apportez des modifications et sélectionnez Enregistrer.
    1. Remarque : Si le bouton Enregistrer n'est pas disponible, des champs obligatoires sont manquants.

 

Depuis l'application mobile :

 

  1. Sélectionnez Plus > Employés.
  2. Sélectionnez le nom de l'employé > Indisponibilité.
  3. Sélectionnez l'ensemble d'indisponibilité que vous souhaitez modifier.
  4. Sélectionnez l'option 3 points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Modifier.
  5. Après avoir apporté des modifications, sélectionnez Enregistrer.

 

Retour en haut

 

Indisponibilité pour les administrateurs et les gestionnaires

Voir l'indisponibilité des employés

Depuis le web :

Une façon de voir l'indisponibilité est à partir de la liste des employés. Ouvrez la liste des employés, puis sélectionnez le nom de l'employé dont vous souhaitez examiner l'indisponibilité. Une fois dans le profil de l'employé, sélectionnez l'onglet Indisponibilité. Cette page est également l'endroit où vous pouvez ajouter un nouvel ensemble d'indisponibilité si nécessaire.

Une autre façon d'examiner l'indisponibilité est à partir de l'onglet Horaire, où il y a un onglet dédié à l'indisponibilité. Cette vue fournit un aperçu des périodes d'indisponibilité des employés pendant la plage de dates actuellement affichée. À partir de cette vue, sélectionner l'un des blocs gris vous amène directement à cet ensemble dans le profil de l'employé.

 

Depuis l'application mobile :

  1. Sélectionnez Plus en bas de l'écran, puis sélectionnez Employés.
  2. Sélectionnez le nom de l'employé que vous souhaitez examiner.
  3. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez Indisponibilité dans la liste, puis ouvrez-le.
  4. Sur l'écran suivant, vous verrez tous les ensembles actuels. Sélectionnez l'ensemble que vous souhaitez examiner.
  5. Vous pouvez également sélectionner un ensemble pour le modifier, ou sélectionner l'icône + dans le coin supérieur droit pour créer un nouvel ensemble.

 

Remarque : Les administrateurs doivent avoir le paramètre de notifications d'activité des employés activé pour recevoir des notifications concernant les changements apportés à l'indisponibilité des employés.

 

Retour en haut

 

Exiger une approbation pour les changements d'indisponibilité

Si vous souhaitez que les changements d'indisponibilité des employés passent par la direction pour examen, un administrateur peut activer le paramètre d'approbation des indisponibilités inclus avec les abonnements Premium et Business.

 

Pour activer l'approbation des indisponibilités :

  1. Accédez à la version web de Sling.
  2. Allez à Tableau de bord > Paramètres > Horaire.
  3. Faites défiler jusqu'à la section Indisponibilité et activez Approbation.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Tous les futurs changements que les employés apportent à leur indisponibilité apparaîtront sur votre tableau de bord sous forme de demandes. Vous pouvez approuver ou refuser une demande directement depuis la vue principale, ou vous pouvez sélectionner la notification pour examiner les détails des changements demandés. Les changements en attente sont surlignés, et les dates et heures apparaissent en jaune sur la grille. Si l'ensemble est approuvé, Sling confirme l'action et notifie l'employé. La grille change alors pour afficher les blocs gris standard.

 

Du côté de l'employé, une notification confirme l'approbation. Les ensembles approuvés ne peuvent plus être modifiés par l'employé. Les changements apportés à un ensemble existant doivent être soumis à nouveau sous forme de nouvelle demande. Les employés peuvent copier un ensemble pour apporter des modifications sans recréer l'ensemble entier.

 

Les administrateurs et les gestionnaires peuvent toujours apporter des modifications à l'indisponibilité d'un employé en son nom à tout moment, de sorte que de petites modifications peuvent être effectuées sans que l'employé ait à recréer un ensemble.

 

Retour en haut

 

Demander un congé

Depuis le web :

 

  1. Allez à Horaire et sélectionnez Demander un congé.
  2. Entrez les détails et sélectionnez Envoyer la demande.

 

Vous recevrez une notification contextuelle confirmant que la demande a été soumise.

Une fois que votre gestionnaire a examiné la demande, vous recevrez une notification de sa décision, qu'elle soit approuvée ou refusée.

 

Depuis l'application mobile :

 

  1. Sélectionnez Les quarts, puis sélectionnez le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
  2. Sélectionnez Demander un congé.
  3. Entrez les détails et sélectionnez Enregistrer.

 

Vous recevrez une notification contextuelle confirmant que la demande a été soumise.

Une fois que votre gestionnaire a examiné la demande, vous recevrez une notification de sa décision, qu'elle soit approuvée ou refusée.

 

Retour en haut

 

Demander un congé partiel

Depuis le web :

 

  1. Allez à Horaire et sélectionnez Demander un congé.
  2. Sélectionnez Partiel.
  3. Entrez les détails et sélectionnez Envoyer la demande.

Vous recevrez une notification contextuelle confirmant que la demande a été soumise.

Une fois que votre gestionnaire a examiné la demande, vous recevrez une notification de sa décision, qu'elle soit approuvée ou refusée.

 

Depuis l'application mobile :

 

  1. Allez à Quarts.
  2. Sélectionnez le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez Demander un congé.
  4. Désactivez Toute la journée.
  5. Définissez les heures de début et de fin.
  6. Sélectionnez un type de congé.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

 

Vous recevrez une notification contextuelle confirmant que la demande a été soumise.

Une fois que votre gestionnaire a examiné la demande, vous recevrez une notification de sa décision, qu'elle soit approuvée ou refusée.

 

Retour en haut

 

Examiner les demandes de congé

  • Consultez les demandes dans l'Horaire sur le web ou l'onglet Quarts sur l'application mobile.
  • Les demandes en attente apparaissent avec des indicateurs de statut.
  • Vous pouvez modifier ou supprimer les demandes en attente.
  • Les demandes approuvées ne peuvent pas être modifiées, mais elles peuvent être supprimées.

 

Retour en haut

 

Annuler le congé

Depuis le web :

 

  1. Sélectionnez une demande de congé et choisissez l'option supprimer .

 

Depuis l'application mobile :

 

  1. Sélectionnez une demande de congé, sélectionnez l'option à trois points 3 points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Supprimer.

 

Retour en haut

 

Voir le solde de congés restants

Consultez les soldes de congés lors de la sélection d'un type de congé pendant la création de la demande. Si le congé n'est pas visible, votre employeur peut l'avoir désactivé.

 

Depuis le web :

 

  1. Allez à Horaire et sélectionnez Demander un congé.
  2. Sélectionnez Type.

Le menu déroulant pour demander un congé affiche les catégories : Vacances 9/14, Maladie 2/5, Enfant malade 0/3, Fête 2/7, Personnel 0/3. Les champs de formulaire sont étiquetés pour les dates de début et de fin.

 

Depuis l'application mobile :

 

  1. Sélectionnez Les quarts, puis sélectionnez le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
  2. Sélectionnez Demander un congé.
  3. Sélectionnez Type.

Capture d'écran d'une interface "Demander un congé", montrant la sélection de date du 1er décembre 2025, et une section pour sélectionner le type de congé. Il y a également un champ de commentaire.

 

Texte alternatif : "Écran des types de congé montrant diverses catégories avec des jours disponibles : Vacances 9/14, Maladie 2/5, Enfant malade 0/3, Fête 2/7, Personnel 0/3."

 

Retour en haut

 

Congés pour les administrateurs et les gestionnaires

Bloquer les demandes de congé

Les administrateurs et les gestionnaires peuvent utiliser la fonction de notes de jour pour bloquer les demandes de congé pour certaines dates. Ceci peut être ajouté à la fois depuis le web et l'application mobile.

Depuis le web :

  1. Sélectionnez la vue Jour ou Semaine sur la page de calendrier.
  2. Sélectionnez l'icône + près de Aujourd'hui dans la vue quotidienne. Sélectionnez l'icône + près du jour de la semaine dans la vue hebdomadaire.
  3. Sélectionnez Les demandes de congé ne sont pas autorisées.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

 

Depuis l'application mobile :

  1. Allez à l'onglet Quarts .
  2. Sélectionnez la date, puis sélectionnez Options de jour.
  3. Activer Les demandes de congé ne sont pas autorisées. 

 

Retour en haut

 

Examiner l'historique des soumissions de demandes de congé

Si vous devez vérifier quand une demande de congé a été soumise, vous pouvez trouver cette information à deux endroits.

 

Les administrateurs et les gestionnaires peuvent consulter le web Tableau de bord. La notification inclut un horodatage qui est visible lorsque vous survolez la notification. Si la demande a été soumise il y a quelque temps ou a été repoussée par des notifications plus récentes, vous pouvez aller dans le calendrier pour voir l'historique. Les employés peuvent également utiliser cette vue pour voir les détails concernant leurs propres congés.

 

Pour consulter l'historique des congés depuis la page du calendrier :

  1. Trouvez l'entrée de congé sur le calendrier et sélectionnez-la pour ouvrir les détails.
  2. Dans la vue des détails, sélectionnez l'icône d'historique dans le coin supérieur droit.
  3. Cela montre l'heure et la date auxquelles la demande a été soumise. Cette vue enregistre également tous les changements apportés à la demande, quand elle a été approuvée et par qui.

 

Retour en haut

 

Définir le congé payé

Ces étapes définissent les principales règles de congé payé pour le compte. Une fois les paramètres au niveau du compte en place, vous pouvez également définir des plafonds de congé individuel dans les profils des employés.

 

Pour configurer le congé payé :

  1. Dans la version web de Sling, les administrateurs peuvent aller à Tableau de bord > Paramètres > Congé.
  2. L'activation du paramètre Congé payé ouvre des options supplémentaires afin que la fonctionnalité puisse correspondre à la configuration de votre entreprise.
  3. Une fois activé, choisissez le format de date de réinitialisation.
    1. Date commune signifie que les plafonds de tous les employés se réinitialisent à une date partagée, comme le 1er janvier.
    2. La date d'embauche signifie que les plafonds de chaque employé se réinitialisent en fonction de la date d'embauche enregistrée dans le profil de l'employé.
  4. Choisissez comment plafonner le temps de congé.
    1. Plafonner par type de congé vous permet de définir le nombre maximum d'heures pour une journée complète de congé payé et de choisir si le plafond est basé sur des jours ou des heures. Vous sélectionnez ensuite quels types de congés payés sont couverts et définissez le nombre de jours ou d'heures autorisés pour chaque type par an. Vous voyez également l'option de permettre un congé sans solde.
    2. Plafonner en agrégat vous permet de définir un nombre total de jours ou d'heures pour l'année comme un plafond global, puis de choisir quels types sont couverts. Tous les types de congés payés couverts puisent dans le même total. Par exemple, si vous autorisez 31 jours de congé payé, un employé peut les utiliser tous comme vacances ou les répartir entre vacances, congés de maladie, personnels et autres types inclus.
  5. Activez ou désactivez les types de congé que vous souhaitez permettre à vos employés d'utiliser.
  6. Une fois les paramètres en place, les plafonds apparaissent dans la fenêtre de congé chaque fois que vous ou un employé ajoute ou demande un congé. Tout congé payé déjà utilisé est également affiché afin que vous puissiez voir exactement combien de congé reste disponible.

 

Les principaux paramètres de plafond sont également reflétés dans le profil de chaque employé et peuvent être ajustés individuellement pour les employés qui ne sont pas encore éligibles ou qui ont gagné plus en fonction de la durée de service.

 

Remarque : Sling ne permet pas de catégories de congé payé personnalisées. Il existe une option Autre que vous pouvez utiliser si vous avez besoin d'une catégorie qui n'est pas incluse dans la liste standard.

 

Retour en haut

 

Définir des plafonds de congé payé individuels

Si les employés sont autorisés à avoir des montants de congé payé différents par an, vous pouvez définir des plafonds de congé individuels dans le profil de chaque employé.

 

Pour configurer des plafonds de congé individuels :

  1. Sélectionnez le nom d'un employé n'importe où dans Sling, puis allez à l'onglet Congé.
  2. Définissez une allocation individuelle pour chaque type de congé. Par défaut, Sling remplit les plafonds définis dans vos principaux paramètres de congé.
  3. Si un employé n'a pas droit à des congés payés pour toutes ou certaines catégories, vous pouvez fixer un plafond de 0 pour ces catégories.
  4. Il y a également un lien dans l'onglet Congés du profil si vous devez modifier les paramètres principaux du compte.
  5. Sélectionnez Enregistrer, et les nouveaux totaux apparaissent pour l'employé chaque fois qu'un congé est demandé ou ajouté par la direction.

 

Retour en haut

 

Examiner les heures de congés payés par période de paie

Si vous utilisez la fonction de congés payés, vous pouvez suivre les congés payés ainsi que les heures et coûts associés dans le rapport de paie.

 

Les heures approuvées pour la plage de dates sélectionnée apparaissent sous la colonne Congés payés. Les coûts des congés payés sont calculés en utilisant les salaires de base des employés. Ces coûts de congés payés sont ensuite ajoutés à la colonne Salaire total avec les heures régulières, les heures supplémentaires et les heures de congé, le cas échéant.

 

Remarque : Les heures de congés payés ne sont pas incluses dans la colonne Heures. La colonne Heures reflète uniquement les heures travaillées, y compris les heures régulières, les heures supplémentaires et les heures de congé.

 

Retour en haut

 

Questions Fréquemment Posées

Pourquoi ne puis-je pas modifier mon indisponibilité ?

Si la modification est désactivée, votre employeur exige une approbation pour les changements. Contactez votre gestionnaire pour mettre à jour votre indisponibilité.

 

Pourquoi ne puis-je pas entrer mon congé ?

Si vous ne pouvez pas demander de congé, votre employeur n'a pas activé cette fonction sur le compte. Contactez votre gestionnaire pour mettre à jour votre congé.

 

Comment puis-je demander un congé en tant qu'administrateur ou gestionnaire ?

Les administrateurs et les gestionnaires ajoutent des congés directement au calendrier.

Si vous êtes un gestionnaire et que vous avez un gestionnaire assigné à votre profil, votre demande de congé leur sera envoyée pour approbation.

 

Retour en haut