Sling par Toast : Indisponibilité et Congés

Dans cet article :

• Indisponibilité vs Congés
• Entrer une Indisponibilité
  
  • Pour les Employés
  • Pour les Administrateurs et les Gestionnaires
• Modifier l'Indisponibilité
  • Pour les Employés
  • Pour les Administrateurs et les Gestionnaires
• Demander un Congé
• Demander un Congé Partiel
• Examiner les Demandes de Congé
• Annuler un Congé
• Voir le Solde de Congés Restants
• Questions Fréquemment Posées
  • Pourquoi ne puis-je pas modifier mon indisponibilité ?
  • Pourquoi ne puis-je pas entrer mon congé ?
  • Comment demander un congé en tant qu'administrateur ou gestionnaire ?

Indisponibilité vs Congés

• Indisponibilité:Utilisez-le pour des conflits d'horaire récurrents ou à long terme.
  • Cela pourrait être un horaire scolaire, un deuxième emploi, ou même lorsque vous n'avez pas de garde d'enfants disponible.
• Demandes de congé:Utilisez-le pour des événements ponctuels tels que des vacances ou des rendez-vous.

  • Cela peut être utilisé pour des journées complètes ou partielles. Vous pouvez également soumettre une demande qui s'étend sur plusieurs jours.

Remarque: La disponibilité de ces fonctionnalités dépend des paramètres de l'employeur.

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Entrez l'indisponibilité

La fonctionnalité d'indisponibilité de Sling est disponible avec les abonnements Premium et Business.

L'indisponibilité indique quand vous ne pouvez pas travailler et se répète en fonction de vos besoins d'horaire.

L'indisponibilité apparaîtra toujours comme une période d'une semaine lors de la consultation de la liste des ensembles, même si un seul jour est défini comme indisponible.

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Pour les employés

Depuis l'application mobile:

1. Allez à Plus > Indisponibilité.
2. Sélectionnez l'icône + dans le coin supérieur droit.
3. Entrez un nom pour l'ensemble.
4. Définissez les dates et les options de répétition.
5. Sélectionnez les jours et heures applicables.
6. Sélectionnez Enregistrer ou Demander.

Du web :

1. Sélectionnez votre nom, puis sélectionnez Indisponibilité. Vous pouvez également accéder à cette page depuis votre Tableau de bord en sélectionnant le Indisponibilitécarreau.
2. Sélectionnez Ajouter un nouvel ensemble + et remplissez tous les champs obligatoires, y compris le nom, les dates et la grille de calendrier.
3. Sélectionnez Enregistrer ou Demander.

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Pour les administrateurs et les gestionnaires

Du web :

1. Accédez au profil d'un employé et sélectionnez l'onglet Indisponibilité.

2. Sélectionnez Ajouter un nouvel ensemble + et remplissez tous les champs obligatoires, y compris le nom, les dates et la grille de calendrier.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Depuis l'application mobile:

1. Allez à Plus > Employés

2. Sélectionnez le nom de l'employé > Indisponibilité.
3. Sélectionnez l'icône + dans le coin supérieur droit.
4. Entrez un nom pour l'ensemble.
5. Définissez les dates et les options de répétition.
6. Sélectionnez Enregistrer.

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Modifier l'indisponibilité

Pour les employés

Du web :

1. Sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit et choisissez Indisponibilité. Vous pouvez également accéder à cette page depuis votre Tableau de bord en sélectionnant le Indisponibilitécarreau.
2. Pour modifier un ensemble d'indisponibilité, sélectionnez le option à 3 points > Modifiersur l'ensemble que vous souhaitez mettre à jour.
   1. Remarque: Les ensembles d'indisponibilité expirés apparaissent dans les ensembles historiques.
3. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Les gestionnaires ou les administrateurs seront informés des mises à jour.

Si vous ne voyez pas l'option de modifier, vous devez créer un nouvel ensemble pour approbation.

Si l'édition est désactivée, contactez votre gestionnaire pour obtenir de l'aide.

Depuis l'application mobile:

1. Allez à l'onglet Plus et sélectionnez Indisponibilité.
2. Sélectionnez l'ensemble d'indisponibilité que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez l'option 3 points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Modifier.
4. Après avoir apporté des modifications, sélectionnez Enregistrer.

Les gestionnaires ou les administrateurs seront informés des mises à jour.

Si vous ne voyez pas l'option de modifier, vous devez créer un nouvel ensemble pour approbation.

Si l'édition est désactivée, contactez votre gestionnaire pour obtenir de l'aide.

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Pour les administrateurs et les gestionnaires

Du web :

1. Accédez au profil d'un employé et sélectionnez l'onglet Indisponibilité.
2. Sélectionnez l'option 3 points> Modifier  sur l'ensemble que vous souhaitez modifier.
3. Apportez des modifications et sélectionnez Enregistrer.
   1. Remarque: Si le bouton Enregistrer est indisponible, des champs obligatoires sont manquants.

Depuis l'application mobile:

1. Sélectionnez Plus > Employés.
2. Sélectionnez le nom de l'employé > Indisponibilité.
3. Sélectionnez l'ensemble d'indisponibilité que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez l'option 3 points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Modifier.
5. Après avoir apporté des modifications, sélectionnez Enregistrer.

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Demander un congé

Du web :

1. Allez à Calendrier et sélectionnez Demander un congé.
2. Entrez les détails et sélectionnez Envoyer la demande.

Vous recevrez une notification contextuelle confirmant que la demande a été soumise.

Une fois que votre gestionnaire a examiné la demande, vous recevrez une notification de sa décision, qu'elle soit approuvée ou refusée.

Depuis l'application mobile:

1. Sélectionnez Quarts, puis sélectionnez l'option 3 points dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Demander un congé.
3. Entrez les détails et sélectionnez Enregistrer.

Vous recevrez une notification contextuelle confirmant que la demande a été soumise.

Une fois que votre gestionnaire a examiné la demande, vous recevrez une notification de sa décision, qu'elle soit approuvée ou refusée.

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Demande de congé partiel

Du web :

1. Allez à Calendrier et sélectionnez Demander du temps libre.
2. Sélectionnez Partiel. 
3. Entrez les détails et sélectionnez Envoyer la demande.

Vous recevrez une notification contextuelle confirmant que la demande a été soumise.

Une fois que votre gestionnaire a examiné la demande, vous recevrez une notification de sa décision, qu'elle soit approuvée ou refusée.

Depuis l'application mobile:

1. Allez à Quarts.
2. Sélectionnez l'option 3 points dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Demander un congé.
4. Désactivez Toute la journée.
5. Définissez les heures de début et de fin.
6. Sélectionnez un type de congé.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Vous recevrez une notification contextuelle confirmant que la demande a été soumise.

Une fois que votre gestionnaire a examiné la demande, vous recevrez une notification de sa décision, qu'elle soit approuvée ou refusée.

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Examiner les demandes de congé

• Consultez les demandes dans le Calendrier sur le web ou l'onglet Quarts sur l'application mobile.
• Les demandes en attente apparaissent avec des indicateurs de statut.
• Vous pouvez modifier ou supprimer les demandes en attente.
• Les demandes approuvées ne peuvent pas être modifiées, mais elles peuvent être supprimées.

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Annuler le congé

Du web :

1. Sélectionnez une demande de congé et choisissez l'option supprimer .

Depuis l'application mobile:

1. Sélectionnez une demande de congé, sélectionnez l'option 3 points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Supprimer.

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Voir le PTO restant

Consultez les soldes de PTO lors de la sélection d'un type de congé lors de la création de la demande. Si le PTO n'est pas visible, votre employeur peut l'avoir désactivé.

Du web :

1. Allez à Calendrier et sélectionnez Demander du temps libre.
2. Sélectionnez Type. 

Depuis l'application mobile:

1. Sélectionnez Quarts, puis sélectionnez l'option 3 points dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Demander un congé.
3. Sélectionnez Type. 

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Questions Fréquemment Posées

Pourquoi ne puis-je pas modifier mon indisponibilité ?

Si la modification est désactivée, votre employeur exige une approbation pour les changements. Contactez votre gestionnaire pour mettre à jour votre indisponibilité.

Pourquoi ne puis-je pas entrer mon congé ?

Si vous ne pouvez pas demander un congé, votre employeur n'a pas cette fonctionnalité activée sur le compte. Contactez votre gestionnaire pour mettre à jour votre congé.

Comment demander un congé en tant qu'administrateur ou gestionnaire ?

Les administrateurs et les gestionnaires ajoutent le congé directement au calendrier.

Si vous êtes un gestionnaire et que vous avez un gestionnaire assigné à votre profil, votre demande de congé sera envoyée à celui-ci pour approbation.

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