Processus de facturation Toast

Dernière mise à jour : 16 oct. 2026, 12 h 36

Passez en revue le processus de facturation de Toast, apprenez ce qui déclenche les frais de facturation et trouvez vos factures et vos relevés dans Toast Web.

Dans cet article :

 

À propos de la facturation Toast

Tous les clients de Toast doivent autoriser Toast à accéder à au moins un compte bancaire pour les opérations de débit et de crédit liées à leur compte. Cette exigence est décrite à la section 6.8 du contrat de commerçant Toast. Toast vous facturera le traitement des cartes de crédit, les achats de matériel et de logiciels, ainsi que les ajustements de compte.

 

Important : Les crédits et les débits de Toast apparaissent sous la mention « ACH Toast, INC » sur votre relevé bancaire.

 

Pour en savoir plus, consultez la section Traitement des cartes de crédit et facturation Toast : FAQ. Si vous devez modifier votre compte bancaire pour la facturation mensuelle, consultez Mettre à jour ou ajouter un nouveau compte bancaire dans Toast Web.

 

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Raisons courantes de facturation

Toast facture ses clients pour trois raisons principales :

 

Relevé de traitement des cartes de crédit — Toast règle votre compte chaque mois et vous facture tout écart dans les frais de traitement des cartes de crédit.

 

Factures de matériel et de logiciels — Celles-ci couvrent les achats de nouveau matériel et les frais d'abonnement récurrents aux logiciels ou aux modules.

 

Crédits et frais de compte — Si Toast ou votre compte doit des fonds à l'autre partie, Toast traite ces montants comme des ajustements à votre relevé mensuel, ce qui modifie vos coûts logiciels mensuels. Dans de rares cas, Toast peut effectuer ce versement par ACH immédiat dans votre compte.

 

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Examen du crédit et délai de remboursement

Le processus d'examen et d'approbation des crédits de compte prend généralement de cinq à sept jours ouvrables. Une fois approuvés, les remboursements sont déposés dans votre compte bancaire au dossier dans un délai de trois à cinq jours ouvrables.

 

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Traitement mensuel des cartes de crédit

Fonctionnement du traitement quotidien des lots

Tous les lots de cartes de paiement et les frais sont traités quotidiennement. Le moment du dépôt dépend du moment où votre lot est créé.

 

Si le lot est créé avant 21 h 30 HE : Le dépôt est effectué le jour ouvrable suivant.

 

Si le lot est créé après 21 h 30 HE : Le dépôt est effectué deux jours ouvrables plus tard.

 

Pour obtenir une ventilation de tous les lots quotidiens réglés et déposés, consultez le rapport Ventilation quotidienne des dépôts réglés . Ce rapport indique le total des paiements, des remboursements, des frais de traitement de carte de crédit perçus et le montant net déposé pour chaque journée.

 

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Relevé de facturation mensuel et règlement

Chaque client Toast est facturé mensuellement pour régler son compte. Les contacts financiers indiqués dans Toast Web sous Compte Toast > Notifications et alertes > Préférences de communication > Financier recevront un courriel contenant le relevé mensuel en format PDF. Ce courriel indique qu'un prélèvement automatique (ACH) est prévu sur votre compte bancaire au dossier.

 

Échéancier prévu : Les frais par prélèvement automatique apparaissent généralement dans votre compte bancaire dans un délai de deux à cinq jours ouvrables suivant la notification par courriel.

 

Vous pouvez consulter et télécharger vos relevés mensuels en tout temps en accédant à Rapports > Paiements > Relevés de traitement dans Toast Web.

 

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Ajustements des frais de carte de crédit

Si un ajustement des frais de traitement de carte de crédit est nécessaire (crédit ou débit), Toast programmera un prélèvement automatique. Cet ajustement comprend la somme de tous les frais de traitement et de gestion AMEX de Toast pour ce cycle de facturation. Vous recevrez une notification par courriel lorsque l'ajustement sera examiné et approuvé, puis une autre lorsque le crédit sera appliqué à votre compte ou déposé.

 

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Gestion des dépôts

Si un dépôt n'apparaît pas dans votre compte comme prévu, suivez ces étapes :

 

  1. Vérifiez que le dépôt figure dans les rapports — Dans Toast Web, consultez les rapports Répartition quotidienne des dépôts réglés ou Aperçu des totaux des dépôts. Appliquez les filtres de plage de dates et d'emplacement appropriés. Toast effectue le suivi des paiements réglés selon la date de règlement, et non la date de la transaction.

    Résultat attendu : Vous verrez un poste pour les dépôts de chaque journée avec les montants et les dates de règlement.

  2. Vérifiez les heures de clôture des lots — Vérifiez quand vos lots ont été clôturés. Lots créés après 21 h 30. Le TE peut être retardé d'un jour ouvrable.

    Résultat attendu : Vous comprenez si votre lot aurait dû être réglé aujourd'hui ou s'il le sera demain en fonction de l'heure de fin.

  3. Tenez compte du délai de traitement bancaire — Bien que Toast initie les transactions rapidement, votre banque peut avoir son propre calendrier de traitement. Les fonds apparaissent généralement une fois que votre banque traite la transaction.

    Résultat attendu : Vous savez que vous devez communiquer avec votre banque si les fonds n'apparaissent pas dans le délai prévu (deux à cinq jours ouvrables).

  4. Tenez compte des fins de semaine et des jours fériés — Les transactions traitées pendant les fins de semaine ou les jours fériés bancaires peuvent prendre plus de temps à être réglées. Une transaction initiée le vendredi peut ne pas être réglée avant le mardi.

    Résultat attendu : Vous comprenez pourquoi un dépôt récent n'est pas encore apparu dans votre compte.

 

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Factures de matériel et de logiciels

Trouver des factures dans Toast Web

Tous les frais d'abonnement aux logiciels et aux modules apparaissent sur vos factures. Les contacts financiers seront avisés chaque mois par courriel avec une facture en format PDF pour les frais. Ces courriels indiquent qu'un prélèvement ACH est prévu dans votre compte bancaire au dossier.

 

Échéancier prévu : Les frais par prélèvement automatique apparaissent généralement dans votre compte bancaire dans un délai de deux à cinq jours ouvrables suivant la notification par courriel.

 

Pour trouver des factures dans Toast Web, accédez à Compte Toast > Facturation > Facturation et factures.

 

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Suivi de l'activité des cartes de crédit et des dépôts

Le rapport Activité quotidienne des cartes de crédit affiche toutes les transactions (crédit ou débit) que Toast a initiées au cours de la période sélectionnée. Accédez-y à Rapports > Paiements > Activité quotidienne des cartes.

 

Le rapport Aperçu des totaux des dépôts fournit un sommaire des dépôts en attente et réglés. Accédez-y à Rapports > Paiements > Aperçu des totaux des dépôts. Ce rapport est utile pour le suivi des règlements de crédit et la surveillance des dépôts en attente.

 

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Options de traitement marchand

Visa, Mastercard et Discover

Les clients de Toast utilisant la facilitation de traitement marchand de Toast doivent également autoriser l'accès à au moins un compte bancaire pour le règlement électronique. L'activité la plus courante consiste en des dépôts quotidiens de traitement de cartes de crédit provenant des ventes par carte, des rétrofacturations liées aux litiges des titulaires de carte et d'autres ajustements.

 

Comment les frais apparaissent : Les frais provenant de la facilitation de traitement marchand de Toast apparaissent sous la mention « 5/3 Bankcard SYS... » sur votre relevé bancaire.

 

Si vous avez des questions : Communiquez avec le service à la clientèle en indiquant la date, le montant et la description de l'élément de ligne des frais.

 

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American Express (processeur distinct)

American Express est une société de traitement indépendante possédant son propre contrat de traitement marchand et son propre compte si vous acceptez les cartes AMEX.

 

Vérification du statut de paiement AMEX : Si un paiement AMEX n'apparaît pas dans vos rapports de ventes ordinaires, vérifiez son statut en accédant à Rapports > Paiements > Aperçu des totaux des dépôts > Lots en attente dans Toast Web.

 

Soutien AMEX : Le service à la clientèle de Toast n'a pas accès aux activités AMEX. Communiquez directement avec les services aux marchands d'AMEX au (800) 528-5200 pour toute question concernant les frais AMEX.

 

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Programme de consolidation OptBlue

OptBlue est un programme d'American Express qui vous permet de traiter les cartes AMEX par l'intermédiaire de Toast avec des relevés consolidés et des dépôts plus rapides. Lorsque vous utilisez OptBlue, la carte AMEX d'un client apparaît sur la même ligne que tous les autres paiements par carte de crédit.

 

Pour vous inscrire ou vérifier votre admissibilité : Email toastpayments@toasttab.com. Pour plus d'informations, consultez Accepter American Express.

 

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Avant de contacter le service à la clientèle

Avant de communiquer avec nous, rassemblez les informations suivantes :

 

  • Détails de la transaction : Date, montant et description de l'article de ligne figurant sur votre relevé bancaire
  • Captures d'écran du rapport : Captures d'écran du rapport de dépôt pertinent montrant la plage de dates et les filtres appliqués
  • Moment du lot : Quand votre dernier lot a été créé (avant ou après 21 h 30, ET)
  • Délai prévu : Confirmez si le dépôt aurait dû apparaître en fonction de sa date de création et du délai de traitement bancaire
  • Étapes déjà tentées : Notez les étapes de dépannage que vous avez effectuées (vérification des rapports, vérification des heures de lot, confirmation auprès de la banque, etc.)

 

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Articles connexes

 

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