Restauration et événements de Toast : Zones d’événement

• Comment puis-je éviter les doubles réservations lorsque j'ai un événement prévu ?
• Puis-je désigner une partie de mon restaurant pour un événement spécifique ?

Les utilisateurs de Service traiteur et événements Pro peuvent maintenant attribuer des zones spécifiques aux événements, garantissant qu’il n’est pas possible de réserver une zone deux fois. Les zones d’événement s’appliquent uniquement au service traiteur et aux événements. Elles ne sont pas actuellement intégrées au TPV ni à Toast Tables. 

Pour commencer avec Les zones d’événement :

1. Accédez à Toast Web et sélectionnez Service traiteur et événements > Paramètres > Zones d’événement.
2. Sélectionnez les types de commande que vous souhaitez utiliser pour vos Zones d’événement. 
3. Sélectionnez + Créer un groupe de zones d’événement. 
4. Ajoutez un nom de groupe et couleur de groupe. Ce nom de groupe doit refléter une zone réservable de votre restaurant, comme Niveau principal.
5. Sélectionnez + Zone d’événement.
6. Ajoutez un nom de zone d’événement, couleur d’événement, et ajustez le commutateur Ignorer les conflits si vous souhaitez autoriser les doubles réservations dans cette zone. Le nom de la zone d’événement doit refléter des espaces réservables tels que Salon VIP ou Patio.
7. Sélectionnez Créer.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Une fois ces Zones d’événement créées, elles peuvent être appliquées à chaque commande dans vos types de commande sélectionnés. Par exemple, si vous avez Zones d’événement configurées uniquement pour vos types de commande d’événements et non pour les types de commande de traiteur, Les zones d’événement ne seront accessibles que dans les détails de votre événement lorsque vous sélectionnez + Créer une commande et choisissez Événement.