Dernière mise à jour : 6 févr. 2026, 15 h 41
Dans la gestion de paie Toast, lorsqu'un employé doit plus en impôts (ou déductions particulières) qu'il n'est payé par la paie, il entre en arriérés. C'est le système qui suit combien l'employé doit encore. Il tentera de prendre ces fonds supplémentaires chaque fois que l'employé est payé jusqu'à ce que les arriérés soient réglés. Un astérisque s'affichera à gauche de l'impôt sur le bulletin de paie pour indiquer quand des impôts supplémentaires sont retenus pour rembourser les arriérés.
Il est courant que des revenus insuffisants ne couvrent pas les obligations de retenue lorsque une entreprise paie des pourboires en espèces à un employé plutôt que d'inclure les pourboires lors de l'initiation d'un cycle de paie. Pour éviter d'avoir des revenus insuffisants pour couvrir les impôts et/ou déductions, un employeur peut retenir une partie des pourboires à payer lors de la paie régulière (connue sous le nom de pourboires dus dans Toast). Certaines agences, comme Philadelphie, peuvent pénaliser lourdement les entreprises pour ne pas avoir collecté et payé tous les impôts des employés.
Les impôts sont retenus dans cet ordre :
Le système de paie Toast est configuré pour calculer systématiquement combien de retenue un employé peut être responsable en fonction des données d'emploi qu'un utilisateur y ajoute. Si les gains d'un employé ne suffisent pas à couvrir ses obligations de retenue d'impôt, les montants de retenue insuffisants seront enregistrés dans les arriérés du système de paie Toast. Le système de paie Toast tentera alors de récupérer ces fonds non collectés chaque fois qu'un employé est payé jusqu'à ce que les arriérés du système soient réduits à zéro.
Si un employé ne gagne pas suffisamment de salaires au cours d'une année civile pour couvrir les montants de retenue de la sécurité sociale et de Medicare dus, les arriérés non collectés seront enregistrés dans la case 12 du formulaire W-2 d'un employé. Un tel rapport peut entraîner la responsabilité d'un employé pour des impôts de sécurité sociale (FICA) impayés après la soumission d'une déclaration de revenus personnelle.
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Vous pouvez configurer certaines déductions dans le système de paie Toast pour "permettre les arriérés." Lorsque cette fonctionnalité est activée, si un employé n'a pas suffisamment de gains dans un chèque de paie pour couvrir le montant total de la déduction après que les impôts ont été retenus, le système suivra automatiquement ce montant impayé. Ce solde impayé (ou 'arriérés') sera ensuite déduit d'un futur chèque de paie lorsque des fonds suffisants seront disponibles. Cette collecte se produit après que tous les impôts courants et autres déductions régulières pour cette période de paie ont été payés, et le système continuera à gérer ces arriérés à chaque cycle de paie jusqu'à ce que le montant dû soit entièrement remboursé et réduit à zéro.
Pour voir le rapport de détails de l'employé :
Pour consulter le rapport d'historique de paie d'un employé :
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.