Gestion de paie Toast : Obtenez de l'aide avec les arriérés du système

Dans cet article :

• Arriérés dans la gestion de paie Toast
• Revenu insuffisant pour les retenues
• Revenu insuffisant pour les déductions
• Trouver des arriérés dans la gestion de paie Toast

Arriérés dans la gestion de paie Toast

Dans la gestion de paie Toast, lorsqu'un employé doit plus en impôts (ou déductions particulières) qu'il n'est payé par la paie, il entre en arriérés. C'est le système qui suit combien l'employé doit encore. Il tentera de prendre ces fonds supplémentaires chaque fois que l'employé est payé jusqu'à ce que les arriérés soient réglés. Un astérisque s'affichera à gauche de l'impôt sur le bulletin de paie pour indiquer quand des impôts supplémentaires sont retenus pour rembourser les arriérés.

Il est courant que des revenus insuffisants ne couvrent pas les obligations de retenue lorsque une entreprise paie des pourboires en espèces à un employé plutôt que d'inclure les pourboires lors de l'initiation d'un cycle de paie. Pour éviter d'avoir des revenus insuffisants pour couvrir les impôts et/ou déductions, un employeur peut retenir une partie des pourboires à payer lors de la paie régulière (connue sous le nom de pourboires dus dans Toast). Certaines agences, comme Philadelphie, peuvent pénaliser lourdement les entreprises pour ne pas avoir collecté et payé tous les impôts des employés.

Revenu insuffisant pour les retenues

Les impôts sont retenus dans cet ordre :

1. Sécurité sociale (FICA)
2. Medicare
3. Retenue d'impôt sur le revenu fédéral (FIT)
4. Retenue d'impôt sur le revenu de l'État (SIT)

Le système de paie Toast est configuré pour calculer systématiquement combien de retenue un employé peut être responsable en fonction des données d'emploi qu'un utilisateur y ajoute. Si les gains d'un employé ne suffisent pas à couvrir ses obligations de retenue d'impôt, les montants de retenue insuffisants seront enregistrés dans les arriérés du système de paie Toast. Le système de paie Toast tentera alors de récupérer ces fonds non collectés chaque fois qu'un employé est payé jusqu'à ce que les arriérés du système soient réduits à zéro.

Si un employé ne gagne pas suffisamment de salaires au cours d'une année civile pour couvrir les montants de retenue de la sécurité sociale et de Medicare dus, les arriérés non collectés seront enregistrés dans la case 12 du formulaire W-2 d'un employé. Un tel rapport peut entraîner la responsabilité d'un employé pour des impôts de sécurité sociale (FICA) impayés après la soumission d'une déclaration de revenus personnelle.

Sélectionnez pour découvrir plus d'informations sur la façon dont l'IRS calcule les obligations fiscales fédérales.

Revenu insuffisant pour les déductions

Vous pouvez configurer certaines déductions dans le système de paie Toast pour "permettre les arriérés." Lorsque cette fonctionnalité est activée, si un employé n'a pas suffisamment de gains dans un chèque de paie pour couvrir le montant total de la déduction après que les impôts ont été retenus, le système suivra automatiquement ce montant impayé. Ce solde impayé (ou 'arriérés') sera ensuite déduit d'un futur chèque de paie lorsque des fonds suffisants seront disponibles. Cette collecte se produit après que tous les impôts courants et autres déductions régulières pour cette période de paie ont été payés, et le système continuera à gérer ces arriérés à chaque cycle de paie jusqu'à ce que le montant dû soit entièrement remboursé et réduit à zéro.

Trouver les arriérés dans la paie Toast

• Le rapport de détails de l'employé affiche tous les arriérés pour cette paie.
• Le rapport d'historique de paie de l'employé affiche les arriérés par paie pour cet employé.

Pour voir le rapport de détails de l'employé :
 

1. Naviguez vers Paie > Paies passées > Voir.
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à la tuile Rapports et sélectionnez Détails de l'employé.
3. Recherchez des chiffres non nuls dans la colonne Arriérés.

Pour consulter le rapport d'historique de paie d'un employé :
 

1. Accédez à son profil et sélectionnez Historique de paie.
2. Sélectionnez le lien Exécuter le rapport sur le côté droit de la page.
3. Pour le champ Plage de dates, vous souhaiterez peut-être sélectionner une plage de l'année à ce jour (YTD) ou du trimestre à ce jour (QTD).
4. Laissez le Type de rapport comme Détails et sélectionnez Voir le rapport.
5. Recherchez des chiffres non nuls dans la ou les colonnes Arriérés.

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