Paie Toast : Créer des sondages

Dans cet article :

• Créer un nouveau sondage
  • Ajouter une question
  • Publier un sondage
• Modifier un sondage enregistré (non publié)
• Accès des employés aux sondages
• Résultats du sondage
• FAQ sur les sondages

Créer un nouveau sondage

1. Accédez à Documents > Sondages.
2. Sélectionnez le bouton Ajouter un sondage+.
   
   
   
   
3. Remplissez les champs suivants :
   1. Nom
   2. Description
   3. Catégorie : La catégorie Nouvel employé n'est plus utilisée pour attribuer automatiquement des sondages aux nouveaux employés. Pour envoyer un sondage aux nouveaux employés, créez-le en tant que sondage À faire et attribuez-le à tous les employés pendant l'intégration.
4. Une fois ces champs ajoutés, commencez à ajouter des questions en sélectionnant le bouton + Nouvel élément. Continuez la lecture pour plus d'étapes.

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Ajouter une question

1. Sélectionnez + Nouvel élément pour commencer. Les types de questions sont interactifs pour l'employé et les éléments ajoutent des éléments de conception ou de mise en forme à votre sondage. Choisissez votre type de question ou élément :
   1. Case à cocher : Une ou plusieurs réponses peuvent être choisies
   2. Date : Une date peut être sélectionnée dans le champ de réponse
   3. Liste déroulante : Une option parmi une liste de réponses déroulantes peut être sélectionnée
   4. Choix multiple : Une seule réponse peut être choisie
   5. Classement : Les réponses peuvent être classées
   6. Échelle : Une seule réponse peut être choisie, mais les options sont disposées horizontalement et facilitent les types de questions d'évaluation de 1 à 5
   7. Champ de texte : Une réponse ouverte sans limite de texte
   8. Signature électronique: Pour les employeurs qui souhaitent que les employés approuvent des questions
   9. Image: Pour ajouter une image dans le sondage (p. ex. un logo d'entreprise ou un plan de salle)
   10. Saut: Pour un saut entre les questions du sondage
   11. Texte: Pour des instructions ou des informations supplémentaires sur une question posée dans le sondage
2. Lorsqu'un type de question est choisi, déterminez si une réponse est requise ou non dans le champ Requis.
3. Entrez un Score pour la question (le cas échéant) à des fins de notation. Vous pouvez ensuite attribuer des scores à chaque réponse.
4. Utilisez les flèches pour organiser les réponses à une question ou les questions elles-mêmes. Les icônes de corbeille supprimeront une réponse ou une question.
   
   
   
   
5. Sélectionnez +Nouvel élément pour continuer à ajouter des questions.
6. Après avoir saisi chaque question, sélectionnez Prévisualiser tout en bas pour voir à quoi ressemblera le sondage pour l'utilisateur.
7. Enfin, assignez votre sondage. Depuis la section Paramètres, vous pouvez choisir si vous souhaitez envoyer ce sondage aux employés dans un État, un Lieu ou un Poste spécifique. Vous pouvez utiliser une combinaison de ces paramètres. Continuez la lecture pour finaliser et distribuer votre sondage.
   
   

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Publier un sondage

Une fois toutes les questions ajoutées et le sondage attribué, sélectionnez Enregistrer et publier dansafin de publier et d'utiliser les questions du sondage. La sélection de Enregistrer ne publiera pas ce sondage aux nouvelles recrues, mais vous permet d'enregistrer votre travail et d'y revenir plus tard.

Remarque importante : Une fois qu'un sondage est publié, il ne peut plus être modifié. Ceci permet de maintenir la production de rapports de données pour toutes les personnes qui répondent au sondage.

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Modifier un sondage enregistré (non publié)

Pour apporter des ajustements aux sondages enregistrés (non publiés) et/ou modifier leurs destinataires, accédez à Documents > Sondages.À partir de cette page, sélectionnez le nom du sondage que vous souhaitez ajuster.

Vous pouvez modifier les questions, les réponses, l'ordre des questions ou des réponses, ainsi que les personnes auxquelles le sondage est attribué. Consultez les étapes ci-dessus pour obtenir des instructions sur le fonctionnement des sondages et n'oubliez pas de sélectionner Enregistrer et publier pour mettre à jour ce sondage pour les nouvelles recrues.

Remarque importante : Une fois qu'un sondage est publié, il ne peut plus être modifié. Ceci permet de maintenir la production de rapports de données pour toutes les personnes qui répondent au sondage.

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Accès des employés aux sondages

Une fois les sondages publiés, un employé recevra une notification sur son tableau de bord Toast Payroll indiquant qu'il a un sondage à remplir. 

Remarque : Si un employé n'a pas rempli ses documents de nouvelle embauche, un sondage de nouvelle embauche pourrait ne pas s'afficher. Comme les sondages sont distribués en fonction de l'état, du lieu de travail et du poste, si un employé n'a pas rempli les documents contenant ces informations, son sondage pourrait ne pas s'afficher tant que ces informations ne sont pas saisies dans le système.

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Résultats du sondage

Pour consulter les résultats du sondage :

1. Accédez à Rapports. Sélectionnez le bouton gris Sondages.
2. Utilisez le bouton flèche bleue dans la ligne Rapport de sondage pour les nouvelles recrues pour accéder au rapport.
   
   
   
3. Sélectionnez le sondage pour lequel vous souhaitez exécuter un rapport ou laissez le champ sur TOUS. Si vous utilisez TOUS, vous pouvez également filtrer par sondages terminés, tous les sondages ou sondages incomplets. Sélectionnez Mettre en file d'attente pour exécuter le rapport.
   
   

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Foire aux questions (FAQ)

Comment savoir quels sondages me sont accessibles ?

Accédez à Documents > Sondages. Vous pouvez consulter tous les sondages accessibles, leur état, leur catégorie et leur description.

Comment supprimer un sondage ?

Accédez à Documents > Sondages. Utilisez les boutons dans la colonne de droite pour dupliquer (bouton jaune) ou supprimer (bouton rouge) un sondage.

Qu'est-ce qu'un sondage pour les nouvelles recrues et en quoi est-il utile ?

Un sondage pour les nouvelles recrues est utilisé auprès des employés lors de leur embauche. Les sondages peuvent être attribués automatiquement aux nouvelles recrues en fonction de l'état, du lieu de travail et du poste de l'employé dans Toast Payroll. Si les sondages ne sont pas attribués, ils seront envoyés à TOUTES les nouvelles recrues.

Les sondages sont utiles pour recueillir des informations telles que la taille d'uniforme, les disponibilités d'horaire ou des questions concernant l'expérience d'embauche et d'intégration. Remarque : La catégorie Nouvel employé n'est plus utilisée pour attribuer automatiquement des sondages aux nouveaux employés. Pour envoyer un sondage aux nouvelles recrues, créez-le en tant que sondage À faire et assignez-le à tous les employés durant l'intégration.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.