Gestion de paie Toast : Créer des sondages

Dans cet article :

• Créer un nouveau sondage
  • Ajouter une question
  • Publier un sondage
• Modifier un sondage enregistré (non publié)
• Accès des employés aux sondages
• Résultats du sondage
• FAQ sur le sondage

Créer un nouveau sondage

1. Accédez à Documents > Sondages.
2. Sélectionnez le bouton Ajouter un sondage+ .
   
   
   
   
3. Remplissez les champs suivants :
   1. Nom
   2. Description
   3. Catégorie : Si la catégorie Nouvelle embauche est choisie, ce sondage n’apparaîtra que pour les personnes embauchées après la date de publication.
4. Une fois ces champs ajoutés, commencez à ajouter des questions en sélectionnant le bouton + Nouvel article . Poursuivez votre lecture pour plus d’étapes.

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Ajouter une question

1. Sélectionnez + Nouvel article pour commencer. Les types de questions sont interactifs pour l’employé et les articles ajoutent des éléments de conception ou de mise en forme à votre sondage. Choisissez votre type de question ou votre article :
   1. Cochez la case : Une ou plusieurs réponses peuvent être choisies
   2. Date : Une date peut être sélectionnée dans le champ de réponse
   3. Liste déroulante : Une option dans une liste déroulante de réponses peut être sélectionnée
   4. Choix multiple : Une seule réponse peut être choisie
   5. Classement : Les réponses peuvent être classées
   6. Échelle : Une seule réponse peut être choisie, mais les options sont disposées horizontalement et permettent d’évaluer de 1 à 5 types de questions
   7. Champ de texte : Une réponse ouverte sans limite de texte
   8. E-Sign : Pour les employeurs qui souhaitent que les employés signent pour des questions
   9. Image : Pour qu’une image soit ajoutée dans le sondage (par exemple, logo de l’entreprise ou plan de salle)
   10. Pause : Pour une pause dans les questions du sondage
   11. Texte : Pour obtenir des instructions ou des informations supplémentaires sur une question posée dans le sondage
2. Lorsqu’un type de question est choisi, choisissez si une réponse est requise ou non dans le champ obligatoire.
3. Entrez une cote pour la question (le cas échéant) à des fins de pointage. Vous pouvez ensuite attribuer des cotes à chaque réponse.
4. Utilisez les flèches pour organiser les réponses à une question ou aux questions elles-mêmes. Les icônes de la corbeille supprimeront une réponse ou une question.
   
   
   
   
5. Sélectionnez +Nouvel article pour continuer à ajouter des questions.
6. Après avoir saisi chaque question, sélectionnez Aperçu tout en bas pour voir ce que sera le sondage pour l’utilisateur.
7. Enfin, attribuez votre sondage. À partir de la section Paramètres, vous pouvez choisir si vous souhaitez envoyer cette information à des employés d’un État, d’un lieu ou d’une position spécifique pour ce sondage. Vous pouvez utiliser une combinaison de ces paramètres. Poursuivez votre lecture pour finaliser et distribuer votre sondage.
   
   

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Publier un sondage

Une fois toutes les questions ajoutées et le sondage attribué, sélectionnez Enregistrer et publier afin de publier et d’utiliser les questions du sondage. La sélection Enregistrer ne publiera pas ce sondage aux nouveaux employés, mais vous permettra d’enregistrer votre travail et d’y revenir plus tard.

Remarque importante : Une fois qu’un sondage est publié, il ne peut plus être modifié. Il s'agit de maintenir les rapports de données pour toutes les personnes qui répondent au sondage.

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Modifier un sondage enregistré (non publié)

Pour modifier les sondages enregistrés (non publiés) et/ou changer leurs destinataires, allez à Documents > Sondages.À partir de cette page, sélectionnez le nom du sondage que vous souhaitez modifier.

Vous pouvez modifier les questions, les réponses, l’ordre des questions ou des réponses et à qui elles sont affectées. Consultez les étapes ci-dessus pour savoir comment fonctionnent les sondages et n’oubliez pas de sélectionner Enregistrer et publier afin de mettre à jour ce sondage pour les nouveaux embauchés.

Remarque importante : Une fois qu’un sondage est publié, il ne peut plus être modifié. Il s'agit de maintenir les rapports de données pour toutes les personnes qui répondent au sondage.

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Accès des employés aux sondages

Une fois les sondages publiés, un employé recevra une notification sur son tableau de bord Gestion de paie Toast lui indiquant qu’il a un sondage à remplir. 

Remarque : Si un employé n’a pas rempli ses documents d’embauche, il se peut qu’un sondage sur les nouveaux employés ne s’affiche pas. Étant donné que les sondages sont distribués en fonction de l'État ou de la province, du lieu de travail et du poste, si un employé n'a pas rempli les documents contenant ces renseignements, il se peut qu'il n'apparaisse pas tant que les renseignements n'auront pas été recueillis dans le système.

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Résultats du sondage

Pour consulter les résultats du sondage :

1. Accédez à Rapports. Sélectionnez le bouton Sondages gris.
2. Utilisez la flèche bleue de la ligne Rapport de sondage pour accéder au rapport.
   
   
   
3. Sélectionnez le sondage pour lequel vous souhaitez générer un rapport ou laissez le champ sur TOUT. Si vous utilisez ALL, vous pouvez également filtrer les sondages complétés, tous les sondages ou les sondages incomplets. Sélectionnez File d’attente pour exécuter le rapport.
   
   

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Foire aux questions

Comment savoir quels sondages sont à ma disposition?

Accédez à Documents > Sondages. Vous pouvez consulter tous les sondages disponibles, leur statut, leur catégorie et leur description.

Comment supprimer un sondage?

Accédez à Documents > Sondages. Utilisez les boutons dans la colonne de droite pour dupliquer (bouton jaune) ou supprimer (bouton rouge) un sondage.

Qu’est-ce qu’un sondage auprès des nouveaux embauchés et en quoi est-il utile?

Un sondage auprès des nouveaux employés est utilisé lors de l’embauche. Les sondages peuvent être attribués automatiquement aux nouvelles recrues en fonction de l’état de l’employé, de son lieu de travail et de son emploi dans Gestion de paie Toast. Si aucun sondage n’est attribué, il sera envoyé à TOUS les nouveaux employés.

Les sondages sont utiles pour recueillir des informations telles que la taille uniforme, la disponibilité des horaires ou des questions concernant l’expérience d’embauche et d’intégration.

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.