Gestion de paie Toast : Obtenez de l'aide pour les déclarations fiscales trimestrielles en double

Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 22

Lorsqu'un client de Toast Payroll n'a pas mis fin à son contrat avec son précédent fournisseur de paie, des déclarations fiscales en double à l'IRS peuvent se produire.

Dans cet article :

 

Vue d'ensemble des déclarations fiscales en double

Lorsque Toast Payroll dépose des impôts fédéraux trimestriels et que nous sommes rejetés pour une déclaration fiscale en double, nous recevons ce message :


"Le TIN du contribuable dans l'en-tête de la déclaration ne doit pas être le même que le TIN d'une déclaration électronique précédemment acceptée pour le type de déclaration et la période de fin de trimestre indiqués dans la déclaration fiscale."


Toast Payroll voit cela le plus souvent lorsque les clients ne informent pas leur ancien fournisseur/comptable d'un changement de service de paie et que l'ancien fournisseur dépose avec des informations incomplètes. Puisque Toast Payroll est la source de vérité avec les données d'un trimestre complet, ce qui a été déposé ne correspond probablement pas à ce qui a été payé tout au long du trimestre dans la déclaration en double.


Les clients devraient agir immédiatement pour mettre fin à la relation avec l'ancien fournisseur (qui peut déposer en votre nom) afin d'éviter que cela ne se reproduise et d'éviter des impacts futurs. Ces impacts pourraient inclure des paiements excessifs ou insuffisants qui ne sont pas conformes à votre déclaration correcte.


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Que se passe-t-il lorsqu'il y a une déclaration fiscale en double

Que se passe-t-il lorsque les impôts fédéraux sont rejetés pour une déclaration fiscale en double :

 

  1. Une fois que le dépôt électronique de Toast Payroll est rejeté, nous déposons immédiatement une déclaration papier.
  2. Cependant, l'IRS peut traiter le dépôt électronique incomplet de l'ancien fournisseur entre-temps et le considérer comme un paiement excessif. Ils peuvent ensuite traiter un chèque de remboursement et l'envoyer au client.
  3. Une fois que l'IRS reçoit notre dépôt papier, il prendra des mesures pour traiter et comparer le dépôt électronique erroné et le dépôt papier de Toast Payroll.
  4. L'IRS déterminera quelle déclaration poursuivre.
  5. Si la déclaration papier de Toast Payroll est acceptée, alors l'IRS alignera vos montants de paiement avec le trimestre. Si cela se produit, vous voudrez faire deux choses (voir la section suivante).

 

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Ce que les clients doivent faire en cas de déclaration fiscale en double

Suivez les étapes ci-dessous lorsqu'il y a une déclaration fiscale en double :

 

  1. Mettez fin à votre relation avec le précédent déclarant de paie. Dites-leur spécifiquement de cesser de déclarer les impôts de votre entreprise - cela empêche de futures occurrences de cette situation.
  2. Ne cashiez aucun chèque reçu de l'IRS pour la période en question.
    1. Conseil de pro : Écrivez ANNULE sur le recto du chèque et renvoyez-le à l'IRS. Ceci est pour montrer qu'une fois que l'IRS traite la déclaration de Toast, les fonds sont toujours avec l'IRS et vous ne recevrez pas d'avis de sous-paiement.

 

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.