Toast Payroll : Obtenir de l'aide concernant les déclarations fiscales trimestrielles en double

Dernière mise à jour : 13 août 2026, 16 h 06

Lorsqu'un client de Toast Payroll n'a pas mis fin à son contrat avec son fournisseur de services de paie précédent, des déclarations fiscales en double auprès de l'IRS peuvent survenir.

Dans cet article :

 

Aperçu des déclarations fiscales en double

Lorsque Toast Payroll dépose les déclarations fiscales fédérales trimestrielles et que nous recevons un rejet pour déclaration en double, nous recevons ce message :


« Le NIF du contribuable dans l'en-tête de la déclaration ne doit pas être identique au NIF d'une déclaration électronique précédemment acceptée pour le type de déclaration et la période de fin de trimestre indiqués dans la déclaration fiscale. »


Toast Payroll constate le plus souvent ce problème lorsque les clients omettent d'informer leur fournisseur ou comptable précédent d'un changement de service de paie et que ce dernier dépose une déclaration avec des informations incomplètes. Puisque Toast Payroll est la source de référence avec les données d'un trimestre complet, ce qui a été déposé dans la déclaration en double ne correspond probablement pas à ce qui a été payé tout au long du trimestre.


Les clients devraient prendre des mesures immédiates pour mettre fin à la relation avec le fournisseur précédent (qui pourrait déposer des déclarations en votre nom) afin d'éviter que cela ne se reproduise et de prévenir des répercussions futures. Ces répercussions pourraient inclure des trop-payés ou des paiements insuffisants qui ne correspondent pas à votre déclaration exacte.


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Ce qui se passe en cas de déclaration fiscale en double

Ce qui se passe lorsque nos déclarations fiscales fédérales sont rejetées pour cause de déclaration en double :

 

  1. Une fois que la déclaration électronique de Toast Payroll est rejetée, nous déposons immédiatement une déclaration papier.
  2. Cependant, l'IRS pourrait traiter la déclaration électronique incomplète du fournisseur précédent entre-temps et considérer cela comme un trop-payé. Ils peuvent ensuite traiter un chèque de trop-perçu et l'envoyer au client.
  3. Une fois que l'IRS aura reçu notre déclaration papier, il prendra des mesures pour traiter et comparer la déclaration électronique erronée et la déclaration papier provenant de Toast Payroll.
  4. L'IRS déterminera avec quelle déclaration il convient de poursuivre.
  5. Si la déclaration papier de Toast Payroll est acceptée, l'IRS harmonisera alors vos montants de paiement avec le trimestre. Si cela se produit, vous voudrez faire deux choses (voir la section suivante).

 

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Ce que les clients doivent faire en cas de déclaration fiscale en double

Suivez les étapes ci-dessous lorsqu'il y a une déclaration fiscale en double :

 

  1. Mettez fin à votre relation avec l'ancien fournisseur de services de paie. Plus précisément, demandez-leur de cesser de produire les déclarations fiscales de votre entreprise – cela évitera que cette situation ne se reproduise.
  2. N'encaissez aucun chèque reçu de l'IRS pour la période en question.
    1. Conseil d'expert : Inscrivez ANNULÉ sur le recto du chèque et retournez-le à l'IRS. Cela sert à démontrer qu'une fois que l'IRS aura traité la déclaration de Toast, les fonds seront toujours en possession de l'IRS et vous ne recevrez pas d'avis de sous-paiement.

 

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Si Toast est l'ancien fournisseur

Si Toast Payroll est le fournisseur de services de paie que vous quittez (et non celui vers lequel vous effectuez la transition), les étapes ci-dessus ne s'appliquent pas à vous. Votre nouveau fournisseur aura besoin de renseignements exacts sur le cumul trimestriel de la part de Toast Payroll pour effectuer la déclaration correctement, et vous devriez confirmer auprès du soutien de Toast Payroll que Toast a cessé de produire les déclarations en votre nom pour les trimestres que votre nouveau fournisseur couvrira. Communiquez avec le service à la clientèle de Toast Payroll via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page pour coordonner la transition et éviter une déclaration en double de l'autre côté. Si vous n'avez plus accès à Toast Payroll, vous pouvez toujours nous joindre en composant le 312 252-7341.

 

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Ce contenu est fourni à titre informatif seulement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.