Dernière mise à jour : 3 mars 2026, 17 h 18
Dans le système de paie Toast, les utilisateurs de RH+ verront une alerte fiscale pour mettre à jour leurs informations fiscales fédérales, provinciales ou relatives aux employés avant les prochaines déclarations fiscales trimestrielles. Cette bannière n’apparaît que lorsque vous avez des tâches en attente dans le centre fiscal. En sélectionnant Résoudre les problèmes fiscaux dans l’alerte, vous serez dirigé directement vers le centre fiscal où vous pourrez régler tous les problèmes en suspens dont la Gestion de paie Toast a besoin avant que nous ne déclarations les taxes trimestrielles.
Avant cette publication, les numéros de compte fiscal d’État ou de province, les numéros de sécurité sociale des employés (NAS/SSN) et les taux d’imposition fédéral et provinciaux se trouvaient à des endroits différents dans Gestion de la paie de Toast. Vous pouvez désormais accéder à une plateforme centrale où vous pouvez suivre les déclarations fiscales liées à la paie antérieures et vous préparer aux déclarations fiscales liées à la paie à venir en consultant et en résolvant les tâches qui contribuent au succès.
Le centre fiscal est immédiatement à la disposition des utilisateurs de RH+, avant même de publier votre première paie. Vous pouvez y accéder lors du processus d’intégration pour gérer vos informations fiscales. Le centre fiscal peut être utilisé pour :
Sélectionnez Taxes dans le menu de navigation de gauche. Si vous avez des tâches en attente, un chiffre en rouge apparaîtra, indiquant le nombre de tâches à accomplir.
Navigation dans le centre fiscal
Pour vous aider à centraliser toutes vos informations fiscales, les deux boutons dans le coin supérieur droit vous mèneront à d’autres pages de Gestion de paie Toast et vous fourniront des informations supplémentaires :
En haut du centre fiscal, vous remarquerez un gros en-tête indiquant le calendrier de votre déclaration fiscale trimestrielle. Utilisez les dates au bas pour suivre les étapes et les échéances.
Les dates dans le calendrier peuvent aider à préparer les déclarations fiscales trimestrielles :
Plus bas sur la page, vous verrez une vignette extensible pour chaque compte fiscal fédéral ou d’État ou de province que vous gérez avec Gestion de paie Toast. Sélectionnez chaque tuile de compte pour afficher les tâches qu’elle contient. Dans chaque tâche, sélectionnez l’élément d’action à examiner et à terminer. Vous pouvez également sélectionner Pourquoi est-ce important? pour en savoir plus sur la contribution de cet article au succès de votre déclaration de paie.
Remarque : Si certaines tâches sont grisées ou verrouillées, vous n’avez pas l’ d’afficher ou de résoudre cette tâche. Pour toute autre question, veuillez contacter l’administrateur/RH Gestion de paie Toast de votre entreprise.
Le 1er décembre de chaque année, vous commencerez à voir quelques articles différents dans votre centre fiscal. La Gestion de paie Toast rassemblera plusieurs éléments pertinents pour la déclaration fiscale de fin d’année et la saison des formulaires W-2, et les fournira sous forme de tâches ou de boutons interactifs. Utilisez le centre fiscal avec Gestion de la paie de de fin d’année et les courriels saisonniers que nous envoyons pour naviguer dans la période de fin d’année.
En accédant à Impôts, vous verrez une nouvelle bannière en haut qui comprend une chronologie générale de la saison de fin d’année. La couleur et les points de la chronologie changeront à mesure que vous terminerez les tâches et que la chronologie avancera. En règle générale, terminez toutes les tâches sur cette page afin que la bannière devienne bleue. La date limite d’exécution de ces tâches est indiquée à la deuxième étape du calendrier (indiquée en orange ci-dessous). Cette date coïncide avec la date d’échéance de votre dernière paie de l’année.
Le commutateur auto-Imprimer/Imprimer Toast Formulaire W-2 a été déplacé de la page Rapports > Déclaration fiscale à celle du Centre fiscal. Si vous passez à Mail to business, l’adresse de livraison (modifiable) et les frais associés (avant la taxe d’expédition et de vente) s’afficheront si vous devez faire Imprimer les formulaires W-2 par Toast pour les employés qui ont demandé un formulaire papier. Prenez note de la date limite ici; le bouton sera désactivé et la sélection sera enregistrée lorsque vous publierez votre dernière paie de l’année. Votre sélection ne peut pas être modifiée après la soumission de votre dernière paie de l’année. Obtenez tous les détails dans Gestion de imprimé par Toast.
Faites défiler jusqu’à la vignette Soumettre toutes les mises à jour et examinez quelques options que vous pourriez utiliser pour clôturer votre fin d’année. Sélectionnez les hyperliens bleus pour ouvrir une fenêtre contextuelle avec plus de détails et un bouton pour discuter avec notre équipe à propos de ces articles.
Comme toujours, terminez toutes les tâches que vous avez sous cette vignette. À défaut, votre entreprise pourrait recevoir des avis d’imposition pour des informations manquantes ou invalides et/ou se voir imposer des pénalités financières.
Une fois que Toast aura préparé les formulaires W-2 de votre entreprise le 19 janvier 2026, le centre fiscal changera à nouveau. Il y a plusieurs éléments à prendre en compte ici :
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.