Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 21
Avec la Loi sur l’allégement du fardeau de la paperasserie, les employeurs admissibles ne sont plus tenus de distribuer le formulaire 1095-C, sauf à la demande de l’employé.
La Loi sur la réduction du fardeau de la paperasserie et l'avis 2025-15 de l'IRS modifient la loi sur les soins abordables de sorte que les grands employeurs applicables (ALE) et les fournisseurs d'assurance maladie répondant à des exigences spécifiées d'une nouvelle méthode ne sont plus tenus d'envoyer des formulaires fiscaux aux employés concernés et aux personnes couvertes montrant des informations sur les offres de couverture de santé et l'adhésion à la couverture minimale essentielle (formulaires fiscaux 1095-B et 1095-C), sauf si un formulaire est demandé par les employés.
Conformément à cette loi, la Gestion de paie Toast n’expédiera plus automatiquement les copies papier du formulaire 1095-C à tous ses clients. Cependant, vous aurez toujours la possibilité de choisir de recevoir des copies papier des formulaires de votre employé. Vous pouvez également accéder au formulaire 1095-C de votre employé en accédant au profil de l'employé > Impôts et document > Documents de fin d'année pour télécharger, Imprimer et distribuer ces formulaires aux employés concernés.
Conformément aux directives de l'IRS, pour utiliser la méthode de distribution électronique ou papier du formulaire 1095-C, l'employeur doit fournir un avis clair et visible à un endroit de son site Web raisonnablement accessible à tous les employés à temps plein. Cela doit indiquer que les employés à temps plein peuvent recevoir une copie de leur relevé sur demande. Le formulaire 1095-C est considéré comme remis dans les délais si l’avis est affiché avant la date limite de remise et doit être conservé sur le site Web jusqu’au 15 octobre. Un relevé demandé doit être fourni au plus tard le 31 janvier de l’année suivant celle à laquelle se rapporte le formulaire, ou 30 jours après la date de réception de la demande.
L’avis doit être rédigé en termes clairs et non techniques, avec une taille de police suffisamment grande (y compris des indices visuels ou des figures graphiques) pour que le spectateur sache que les informations concernent un relevé fiscal. Il doit expliquer comment le formulaire 1095-C peut être demandé et stipule que l’avis doit inclure une adresse courriel ou une adresse physique pour envoyer les demandes de relevé et un numéro de téléphone pour les questions.
Veuillez consulter l’Avis 2025-15 pour obtenir des renseignements sur les exigences et d’autres instructions. Les juridictions ayant un mandat individuel en matière d’assurance maladie n’ont pas indiqué si la méthode de rechange répond à l’exigence de l’État ou du district de fournir le formulaire 1095-C aux employés concernés. Veuillez consulter votre conseiller juridique ou votre conseiller fiscal pour obtenir des conseils sur le respect des exigences.
Veuillez contacter benefitsops@toasttab.com pour demander des copies papier. La date limite pour demander des copies papier des formulaires 1095-C est le 6 février 2026. Nous ne pouvons garantir que les copies papier demandées après cette date limite arriveront avant la date limite du 2 mars 2026 pour distribuer les formulaires aux employés.
Des copies électroniques des formulaires 1095-C seront toujours disponibles pour tous les employés figurant sur leur profil, sous Impôts et documents > Documents de fin d’exercice.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.