Gestion de paie Toast : Directives pour la publication de la paie

• Quand la paie doit-elle être soumise pour que mes employés soient payés à la date du chèque?
• Comment puis-je m’assurer que mes employés sont payés à temps? 
• Que se passe-t-il si la paie n’est pas soumise à temps?

La date d’échéance d’une paie ne peut pas être modifiée; le système la fixe automatiquement à trois jours ouvrables avant la date du chèque sélectionné. Vous pouvez nous contacter pour modifier la date du chèque de paie (ou la date de paie). Vous pouvez également déplacer la date de votre chèque pour toutes les paies si vos périodes de paie chevauchent systématiquement vos dates d’échéance. Sélectionnez le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast si vous souhaitez que Toast modifie vos dates de chèque.

Pour que les chèques de paie et les dépôts directs de vos employés arrivent à temps, nous vous recommandons de soumettre la paie à la date d’échéance, trois jours ouvrables avant la date du chèque. Par exemple :

• Si votre date de paie est le vendredi, affichez la paie avant le mardi à 16 h. CST ou avant.
• Si votre date de paie est le lundi, affichez la paie avant le mercredi à 16 h. CST ou avant.
• Au plus tard le jour où vous pouvez publier la paie et espérer recevoir les paiements à temps, c’est avant 16 h. HNC le jour ouvrable précédant la date de votre chèque. Si vous le faites, les jours fériés bancaires, d’éventuels retards d’expédition et d’autres circonstances indépendantes de la volonté de Gestion de paie Toast peuvent entraîner le non-paiement de vos employés à la date du chèque. Nous vous recommandons donc vivement de respecter le calendrier et la date d’échéance mentionnés ci-dessus.

Les jours fériés bancaires peuvent avoir une incidence sur ces lignes directrices. En règle générale, si un jour férié tombe à une date de chèque, les fonds seront traités le jour ouvrable suivant. Jetez un coup d’œil ici à la liste des jours fériés bancaires fédéraux ou consultez Gestion de paie Toast : Gérez les jours fériés fédéraux pour savoir comment gérer les jours fériés lorsqu’il s’agit de publier la paie.

Lorsque vous publiez trois jours à l’avance :

• Nous Imprimons et expédions tous les chèques en temps réel pendant la nuit, ce qui vous permet de les recevoir avant la date de paie (voir Gestion de paie Toast : Créer des chèques uniques en direct (papier). Cela peut faciliter la distribution des additions, bien que l’addition ne puisse toujours pas être encaissée avant l’arrivée de la date de l’addition.
• Si notre partenaire d’expédition doit retarder un colis, les additions ont encore une chance d’arriver à temps.
  • Si les chèques de paie imprimés par Toast n’arrivent pas à temps (Paie Toast : Gérer la Livraison des chèques de paie imprimés par Toast) et si vous souhaitez toujours payer vos employés à la date du chèque, utilisez Gestion de paie Toast : Délai de Livraison des colis de paie pour en savoir plus.
• Les taxes sur les salaires seront prélevées sur votre compte un jour ouvrable avant la date de votre chèque. Cela facilite les procédures comptables.

Si vous publiez la paie avant 16 h HNC le jour ouvrable précédant la date de votre chèque :

• Les salaires et les chèques devraient encore arriver à temps.
• Cela est acceptable, mais non recommandé puisque nous ne pouvons pas garantir les résultats de notre partenaire d’expédition.

Si vous publiez la paie après 16 h HNC le jour ouvrable précédant la date de votre chèque :

• Cela peut entraîner des retards dans le recouvrement des taxes sur les salaires auprès de votre entreprise et des retards de paiement aux autorités fiscales.
• Votre entreprise sera responsable de tout frais de pénalité ou d’intérêt imposé en cas de publication tardive de la paie.
• Si les chèques de paie imprimés par Toast n’arrivent pas à temps (Paie Toast : Gérer la Livraison des chèques de paie imprimés par Toast) et si vous souhaitez toujours payer vos employés à la date du chèque, utilisez Gestion de paie Toast : Délai de Livraison des colis de paie pour en savoir plus. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des chèques de paie auto-imprimés, mais vous devrez contacter le service à la clientèle pour en faire la demande (en savoir plus : Gestion de paie Toast : Utiliser la Livraison de chèques de paie auto-imprimés).

Si la paie est publiée à un autre moment ou si vous oubliez de soumettre une paie, les dépôts directs et les chèques pourraient ne pas arriver à temps pour la date du chèque. Pour connaître le moment où votre personnel peut être rémunéré selon le moment de la publication, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour savoir quand les employés sont payés.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.