Gestion de paie Toast : Directives sur la publication de la paie

• Quand la paie doit-elle être soumise pour que mes employés soient payés à la date du chèque?
• Comment puis-je m’assurer que mes employés sont payés à temps? 
• Que se passe-t-il si la paie n’est pas soumise à temps?

La date d’échéance d’une paie ne peut pas être modifiée; le système la fixe automatiquement à trois jours ouvrables avant la date du chèque sélectionné. Vous pouvez nous contacter pour modifier la date du chèque de paie (ou la date de paie). Vous pouvez également déplacer la date de votre chèque pour toutes les paies si vos périodes de paie chevauchent systématiquement vos dates d’échéance. Sélectionnez le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast si vous souhaitez que Toast modifie les dates de vos chèques.

Pour que les chèques de paie et les dépôts directs de vos employés arrivent à temps, nous vous recommandons de soumettre la paie à la date d’échéance, trois jours ouvrables avant la date du chèque. Par exemple :

• Si votre date de paie est le vendredi, affichez la paie avant le mardi à 16 h. CST ou avant.
• Si votre date de paie est le lundi, affichez la paie avant le mercredi à 16 h. CST ou avant.
• La toute dernière date à laquelle vous pouvez publier la paie et espérer recevoir les paiements à temps est avant 16 h. HNC le jour ouvrable précédant la date de votre chèque. Si vous le faites, les jours fériés, les retards d’expédition potentiels et d’autres circonstances indépendantes de la volonté de Gestion de paie Toast peuvent entraîner le non-paiement de vos employés à la date du chèque. Nous vous recommandons donc vivement de respecter le calendrier et la date d’échéance mentionnés ci-dessus.

Les jours fériés bancaires peuvent avoir une incidence sur ces lignes directrices. En règle générale, si un jour férié tombe à la date d’un chèque, les fonds seront traités le jour ouvrable suivant. Consultez la liste des jours fériés fédéraux ou consultez Gestion de pour savoir comment gérer les jours fériés bancaires lorsqu’il s’agit de publier la paie.

Lorsque vous publiez trois jours à l’avance :

• Nous imprimons et expédions tous les chèques en direct pendant la nuit, ce qui vous permet de les recevoir avant la date de paie (voir Gestion de la paie ponctuelles en direct (papier). Cela peut faciliter la distribution des additions, bien que l’addition ne puisse toujours pas être encaissée avant l’arrivée de la date du chèque.
• Si notre partenaire d’expédition doit retarder un colis, les additions ont encore une chance d’arriver à temps.
  • Si les chèques de paie imprimés par Toast n’arrivent pas à temps ( des chèques de paie imprimés par Toast) et que vous souhaitez toujours payer vos employés à la date du chèque, utilisez Gestion de la de Livraison des colis de paie pour en savoir plus.
• Les taxes sur la paie seront prélevées sur votre compte un jour ouvrable avant la date de votre chèque. Cela facilite les procédures comptables.

Si vous publiez la paie avant 16 h HNC le jour ouvrable précédant la date de votre chèque :

• Les salaires et les chèques devraient encore arriver à temps.
• Ceci est acceptable, mais non recommandé puisque nous ne pouvons pas garantir les résultats de notre partenaire d’expédition.

Si vous publiez la paie après 16 h HNC le jour ouvrable précédant la date de votre chèque :

• Cela peut entraîner des retards dans la collecte des cotisations sociales auprès de votre entreprise et des retards de paiement aux autorités fiscales.
• Votre entreprise serait responsable de toute pénalité ou intérêt imposé pour les retards de paie.
• Si les chèques de paie imprimés par Toast n’arrivent pas à temps ( des chèques de paie imprimés par Toast) et que vous souhaitez toujours payer vos employés à la date du chèque, utilisez Gestion de la de Livraison des colis de paie pour en savoir plus. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des chèques de paie auto-imprimés, mais vous devrez contacter le service à la clientèle pour en faire la demande (en savoir plus : Gestion de de chèques de paie auto-imprimés).

Si la paie est publiée à un autre moment ou si vous oubliez de soumettre une paie, les dépôts directs et les chèques pourraient ne pas être déposés à temps pour la date du chèque. Pour connaître les scénarios concernant la rémunération de votre personnel selon la date de publication, consultez Gestion de .

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.