Dernière mise à jour : 4 juin 2026, 16 h 12
Apprenez quand soumettre la paie, ce que signifient la date d'échéance et la date de chèque, et ce qui se passe si vous soumettez en retard.
La date limite pour soumettre la paie dépend de ce que vous souhaitez accomplir, et il y a deux horaires à connaître. La date limite recommandée par Toast est 16 h 20. HNC à votre date d'échéance, qui est trois jours ouvrables avant votre date de chèque. Soumettre à cette heure-ci permet d'inclure une marge de sécurité pour les jours fériés et les retards d'expédition afin que les chèques de paie et les dépôts directs arrivent à temps. Le plus tard que vous pouvez soumettre et avoir encore une chance de payer les employés à la date de chèque est avant 16 h 20. HNC le jour ouvrable précédent votre date de chèque, mais cela ne laisse aucune marge pour les retards.
Si vous n'avez pas encore mis en service vos appareils Toast POS, vous devez soumettre la paie quatre jours avant la date de votre chèque. Voir la question ci-dessous sur pourquoi quatre jours sont requis.
Également demandé comme :
Pour vous assurer que vos employés sont payés à temps, soumettez (postez) la paie à la date d'échéance, qui est trois jours ouvrables avant la date de votre chèque. Soumettre à la date d'échéance donne au système le temps de traiter les dépôts directs et d'imprimer et d'expédier les chèques en direct (papier) afin qu'ils arrivent avant la date de paiement.
Par exemple :
Lorsque vous soumettez trois jours ouvrables à l'avance, Toast imprime et expédie tous les chèques en direct pendant la nuit afin que vous puissiez les recevoir avant la date de paiement, et les impôts sur la paie sont débités de votre compte un jour ouvrable avant la date de votre chèque. Pour le détail complet des délais de paiement en fonction de la date à laquelle vous soumettez, voir Toast Payroll : Obtenez de l'aide sur quand les employés sont payés.
Également demandé comme :
La date d'échéance est la date que le système fixe automatiquement comme le moment recommandé pour soumettre votre paie, et elle ne peut pas être changée seule. Le système fixe la date d'échéance à trois jours ouvrables avant la date de chèque sélectionnée. Vous ne pouvez pas déplacer la date d'échéance directement, mais vous pouvez déplacer votre date de chèque, ce qui déplace la date d'échéance avec elle.
Si vos périodes de paie se chevauchent systématiquement avec vos dates d'échéance, vous pouvez demander à Toast de déplacer votre date de chèque pour toutes les paies. Pour demander cela, sélectionnez le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de paie Toast.
Également demandé comme :
Vous pouvez changer votre date de chèque (également appelée votre date de paie) en contactant le service à la clientèle de Toast. Pour demander un changement à la date de chèque d'une seule paie, ou pour déplacer votre date de chèque pour toutes les paies, sélectionnez le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de paie Toast. Déplacer votre date de chèque déplace également la date d'échéance, puisque la date d'échéance est toujours trois jours ouvrables avant la date de chèque.
Également demandé comme :
Si vous soumettez la paie après la date limite recommandée, vos employés peuvent être payés plus tard que la date de chèque, et le moment exact dépend de quand vous soumettez. En règle générale, chaque coupure de traitement quotidienne manquée (balayage) ajoute un jour ouvrable à quand les employés sont payés.
Les deux principaux scénarios de retard sont :
Pour la date de paiement exacte dans chaque scénario de retard, y compris les week-ends et les jours fériés, voir Toast Payroll : Obtenez de l'aide sur quand les employés sont payés. Si les chèques imprimés par Toast n'arrivent pas à temps, voir Toast Payroll : Retards de livraison des paquets de chèques.
Également demandé comme :
Les jours fériés bancaires peuvent retarder la paie même lorsque vous soumettez à temps, donc prévoyez de soumettre avant un jour férié plutôt qu'après. Toast ne traite pas la paie les week-ends ou les jours fériés fédéraux. En général, si un jour férié bancaire tombe sur une date de chèque, les fonds sont traités le jour ouvrable suivant.
Pour la liste des jours fériés bancaires fédéraux, voir le calendrier des jours fériés de la Réserve fédérale à federalreserve.gov. Pour savoir comment gérer la publication autour des jours fériés bancaires, voir Toast Payroll : Gérer les jours fériés bancaires fédéraux.
Également demandé comme :
Votre paie nécessite d'être publiée quatre jours avant la date de paiement lorsque vous n'êtes pas encore en service sur Toast POS, ou lorsque votre compte est en statut d'application de délai. Dans les deux cas, l'exigence de quatre jours aide à confirmer que les fonds sont disponibles avant que les employés ne soient payés. Une fois que vous êtes en service sur Toast POS, le calendrier recommandé devient plus flexible.
Pour les comptes en application de délai, l'exigence de quatre jours peut être réduite à trois jours lorsque certaines conditions sont remplies. Si vous pensez que votre compte ne devrait plus nécessiter quatre jours, contactez le service client de Toast en sélectionnant le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de paie Toast.
Également demandé comme :
Si vous êtes bloqué pour soumettre la paie avant la date limite, confirmez d'abord si le problème est une erreur de paie ou un élément d'action manqué plutôt que la date limite elle-même. Une paie qui ne se calcule pas ou ne se soumet pas est généralement causée par un élément non résolu, tel que des feuilles de temps non approuvées, des pourboires non encore envoyés à la paie, ou un problème de configuration d'employé, plutôt que par la date limite de publication.
Les clients ayant un échec de collecte de Toast Payroll verront une notification sur leur tableau de bord à ce sujet. Ils seront invités à transférer les fonds applicables et peuvent se voir facturer des frais.
Traitez d'abord tous les éléments d'action à l'écran. Si la paie ne se soumet toujours pas et que votre date limite approche, contactez le service client de Toast en sélectionnant le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de paie Toast. Pour obtenir de l'aide concernant les problèmes de traitement, consultez Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les erreurs de traitement de la paie.
Également demandé comme :
Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, RH ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.