Gestion de paie Toast : Glossaire des dates
Dernière mise à jour : 14 avr. 2026, 17 h 29
Découvrez la différence entre les dates de début d’emploi et celles auxquelles plusieurs autres dates de Gestion de paie Toast font référence.
- Dates de début des employés
- Date de cessation d’emploi
- Date de début des gains
- Date de fin de revenu
- Date de début de la retenue
- Date d’entrée en vigueur du salaire
- Date d’inscription ouverte à l’avantage
Dates de début des employés
Il y a jusqu’à trois dates liées à l’embauche sur le profil d’un employé. Pour afficher ces dates, les employeurs doivent accéder au profil de l’employé, sélectionner l’icône > carat à droite de son emploi principal et sélectionner le bouton jaune Modifier sur la page suivante. Pour modifier ces dates, choisissez une raison indiquée par la flèche ci-dessous (une mise à jour administrative peut être utilisée) et recherchez les dates dans la case rouge. Pour un guide complet de la page Détails du poste, visitez Gestion de paie Toast : Mettre à jour les positions.
Les employés qui n’apparaissent pas sur une liste de paie pourraient être touchés par le fait que l’une de ces trois dates ne se situe pas dans la période de paie associée. Lisez chaque section ci-dessous pour déterminer si la date doit être mise à jour afin qu’un employé puisse apparaître ou être ajouté à un cycle de paie.
Date de début du poste
Cette date correspond au moment où l’employé commence à travailler sous le poste associé. Si l’employé est affecté à plusieurs postes, la date de début du poste peut être différente pour chaque poste. La modification de cette date affectera uniquement les rapports internes.
Si un employé a un nouveau poste ou un poste secondaire configuré avec une date de début de poste au plus tard le premier jour de la période de paie, il apparaîtra sur cette paie. Si la date de début du poste est le lendemain ou plus tard dans la période de paie, il n’apparaîtra pas sur la liste de paie et ne figurera pas comme employé pouvant être ajouté à ce groupe de paie. Vous devrez d’abord mettre à jour la date de début de poste à la première date de la période de paie ou un jour avant, puis ajouter l’employé à la paie.
Par exemple, disons qu’un employé est embauché le 14 mai et que vous avez une paie dont la période de paie se termine le 12 mai. À moins que la date de début de poste et la date d’embauche initiale de l’employé ne soient ajustées au 12 mai ou avant, il est impossible que cet employé apparaisse sur la liste de paie avec une période de paie se terminant le 12 mai.
Remarque : Pour les employés salariés, si la date de début de leur poste se situe au milieu de la période de paie, leur salaire sera diminué proportionnellement au nombre de jours pendant lesquels ils ne sont pas inclus dans la période de paie. Par exemple, disons que la date de début de poste d’un employé salarié est le 2 mai et que la période de paie hebdomadaire commence le 1er mai et se termine le 7 mai. Ils apparaîtront sur la liste de paie avec 32 « heures de la période de paie » (40 moins 8) et un salaire qui représente seulement les 6/7e de leur salaire total. Cela ne reflète pas tant les heures que leur disponibilité pendant la période de paie.
Date d’embauche initiale
La date d’embauche initiale correspond au moment où un employé a été embauché initialement et commence son emploi. Si la date est postérieure à une période de paie, l’employé ne peut pas apparaître sur la liste de paie de cette période. Par exemple, si la date d’embauche initiale d’un employé est le 1/02/21 et qu’il devrait être payé sur la liste de paie du 15/01/21 au 31/01/21, le système ne le permettra pas à moins que la date ne soit le 31/01/21 ou antérieure. De plus, l'ajustement de cette date a un effet sur le temps d'absence et les avantages sociaux. Il arrive souvent qu’il y ait des périodes d’attente avant qu’un employé ait droit au TAFW ou aux avantages sociaux, et Toast examine cette date pour déterminer son admissibilité.
Date d’embauche ajustée
Cette date fonctionne de manière similaire à la date d’embauche initiale. Dans la plupart des cas, ce champ sera vide pour les employés, mais la date à laquelle les employés licenciés ou en congé sont ramenés au travail apparaît. Lorsqu’ils sont réembauchés, la date indiquée ici reflète la date de réembauche. La date d'embauche rajustée a une incidence sur la capacité de l'employé d'apparaître sur certaines paies, ainsi que sur son admissibilité aux TAFW et aux avantages sociaux, comme décrit ci-dessus.
Date de cessation d’emploi
Si la cessation d’emploi est effectuée avant l’ouverture de la paie, la date de cessation d’emploi de la paie devra être fixée (au moins) à la date du chèque de la dernière paie que vous souhaitez que l’employé soit payé, sinon il ne sera pas autorisé à figurer sur la paie. Si disponible, sélectionnez Employé déjà payé et l’individu apparaîtra à l’étape Revenus des employés avec zéro revenu. Si le licenciement est effectué après l’ouverture de la paie, vous pouvez décider de retirer manuellement l’employé de la paie s’il n’a pas de salaire dû, mais le fait de le laisser sur la paie ne cause pas de problèmes.
Date de début des gains
Cela peut être vu sur la page Profil d’un employé > Récurrent . Si un nouveau revenu récurrent a une date de début au plus tard à la date du prochain chèque, il prendra effet à partir de cette paie. Si la date de début est postérieure à la date du prochain chèque, les nouveaux revenus n’apparaîtront pas dans la paie et devront être ajoutés manuellement.
Date de fin
Cela peut être vu sur la page Profil d’un employé > Récurrent . Si un revenu récurrent a une date de fin antérieure à la date du prochain chèque, il n’apparaîtra plus sur la liste de paie. Si la date de fin est le même jour ou postérieure à la date du prochain chèque, les revenus resteront inscrits à la paie.
Date de début de la retenue
Cela se voit dans la page Profil de l’employé > Récurrent > Retenues . Si une nouvelle retenue récurrente a une date de début au plus tard à la date du prochain chèque, elle prendra effet sur cette paie. Si la date de début est postérieure à la date du prochain chèque, la nouvelle retenue n’apparaîtra pas sur la liste de paie et devra être ajoutée manuellement.
Date d’entrée en vigueur du salaire
Lorsque vous utilisez la date d’entrée en vigueur du salaire pour des modifications salariales, la modification salariale sera appliquée à la première paie ouverte après la date d’entrée en vigueur du salaire. Ainsi, si la date d’entrée en vigueur du salaire survient avant l’ouverture d’une paie, la modification salariale prendra effet sur cette paie. Si la date d’entrée en vigueur du salaire survient après l’ouverture d’une paie, la modification salariale prendra effet à la prochaine paie et devra peut-être être mise à jour manuellement dans la paie actuelle.
Date d’inscription à l’avantage
Si vous utilisez le module Avantages sociaux classiques, le système examinera les dates d’admissibilité des nouveaux employés et les dates de début de l’abonnement lors de la création automatique des retenues salariales. La retenue commencera selon la date de début et les règles des niveaux de prestations. Consultez la date de début de retenue ci-dessus pour en savoir plus.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.