Impossible d’accéder à la paie, au programme de fidélité et/ou au marketing par courriel

Dernière mise à jour : 20 mai 2026, 08 h 32

Cet article vous aide à identifier pourquoi un employé ne peut pas accéder — ou ne peut consulter — que la paie, le programme de fidélité ou le marketing par courriel dans Toast Web, et vous achemine vers la bonne solution.

Dans cet article :

 

Aperçu des étapes

S’applique à : Toast Web — modules Gestion de la paie, Fidélité et Courriels commerciaux.

 

Autorisations nécessaires (pour le corriger) :

  • 8.2 Autorisations d’utilisateur — requises sur le profil de la personne qui effectue la modification.
  • 4.8 Informations marketing — contrôle l’accès au marketing de fidélité et par courriel dans Toast Web. La personne qui l’accorde doit également l’activer sur son propre profil.
  • Accès au niveau du groupe de restaurants sur le profil de l’employé concerné si les onglets Gestion de paie, Fidélité ou Marketing par courriel sont totalement manquants.

 

Ce que vous accomplirez : Identifiez laquelle des causes typiques bloque l’accès et résolvez-la vous-même, acheminez-la vers quelqu’un de votre restaurant qui le peut ou sachez quand contacter le service à la clientèle de Toast.

 

Les quatre étapes de haut niveau qui permettent de résoudre un cas typique, dans l’ordre :

  1. Identifiez le symptôme ou le message d’erreur spécifique dans le tableau Correction rapide.
  2. Suivez la section Cause liée pour obtenir le correctif correspondant.
  3. Si la correction nécessite une modification des autorisations, la personne qui effectue la modification doit disposer de 8.2 autorisations utilisateur et de toutes les autorisations qu’elle essaie d’attribuer.
  4. Si personne dans votre restaurant n’a l’autorisation requise, consultez Avant de contacter le service à la clientèle.

 

Remarque : Gestion de paie Toast est un produit distinct de Toast Web avec son propre identifiant et son propre système d’autorisation. Si vous essayez d’atteindre le produit Gestion de la paie et non le menu Gestion de la paie de Toast Web, consultez Vous recherchez le produit Gestion de la paie de Toast, et non un module Web de Toast.

 

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Correction rapide

Faites correspondre votre symptôme à la ligne ci-dessous, puis suivez la section Cause liée.

 

SymptômeCause probableCorrection rapideLibre-service?
Les menus de fidélité ou de marketing par courriel sont manquants, grisés ou ne s’ouvrent pasAutorisation 4.8 Informations marketing manquante sur le profil de l’employéCause 1Oui, par un autre gestionnaire ou propriétaire
Erreur « Aucune autorisation de modifier la configuration des récompenses » dans la fidélitéAutorisation 4.8 Informations marketing manquanteCause 1Oui, par un autre gestionnaire ou propriétaire
« La vue est en lecture seule car vous ne disposez pas de l’autorisation « Informations marketing » et de l’accès aux restaurants suivants. »4.8 Informations marketing manquantes et accès au restaurant aux emplacements nommésCause 3Oui, par un autre gestionnaire ou propriétaire
Les onglets Paie, Fidélité ou Marketing par courriel sont absents du menu latéral de Toast WebAccès manquant au niveau du groupe de restaurants sur le profil de l’employéCause 2Oui, par un autre gestionnaire ou propriétaire
« Je suis le propriétaire, mais le système dit que je n’ai pas l’autorisation de marketing » ou « Désolé, vous ne pouvez pas modifier des autorisations que vous n’avez pas »La personne qui a modifié votre profil Sans/Suspendre 4.8 Informations marketingCause 4Oui, par le gardien de votre compte
Vous avez ajouté un nouvel emplacement et vous ne pouvez pas y accéderToast Web affiche le nouvel emplacement, mais la configuration de Gestion de paie Toast pour celui-ci n’est pas terminéeCause 5Parfois — peut nécessiter le service à la clientèle si la configuration de la paie est bloquée
Vous ne trouvez pas Gestion de paie Toast du tout et vous n’êtes pas sûr d’être au bon endroitGestion de paie Toast est un produit distinct, et non un onglet dans Toast WebRecherche du produit Gestion de paie ToastOui
Vous êtes le seul gestionnaire ou propriétaire de votre restaurant et votre propre profil ne contient pas l’autorisationPersonne d’autre dans votre restaurant n’a accès pour le corrigerAvant de contacter le service à la clientèleNon — action de l’agent requise

 

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Cause 1 : Manque l’autorisation 4.8 Renseignements sur le marketing

S’applique à : Accès au marketing de fidélité et par courriel dans Toast Web. Pour les problèmes d’accès à la paie uniquement, consultez Cause 2 ou Cause 5.

 

Cause probable : Le profil de l’employé n’a pas l’autorisation 4.8 Informations marketing . Cette autorisation unique contrôle la possibilité d’afficher et de modifier les paramètres de fidélité, les campagnes de marketing par courriel et les fonctionnalités d’informations marketing sur Toast Web. Sans elle, les menus de fidélité et de marketing par courriel sont soit masqués, grisés ou restreints à une vue en lecture seule.

 

Pour activer 4.8 Informations marketing sur le profil d’un employé :

  1. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Recherchez l’employé et sélectionnez son nom pour ouvrir son profil.
  3. Sélectionnez l’onglet Postes et autorisations.
  4. Faites défiler jusqu’à la section Autorisations et trouvez le 4. Groupe d’administrateurs de restaurant.
  5. Cochez la case pour 4.8 Informations marketing.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

 

Résultat attendu : L’employé peut maintenant accéder au marketing de fidélité et par courriel dans Toast Web. S’il est déjà connecté, il doit se déconnecter et se reconnecter pour actualiser sa session.

 

Remarque : La personne qui effectue ce changement doit détenir le code d’autorisation 8. 2 (Autorisations de l’utilisateur) sur son propre profil et doit également avoir le code d’autorisation 4.8 (I nformations marketing) activ é sur son propre profil. Si vous ne pouvez pas cocher la case ou si l’erreur Toast indique que vous ne pouvez pas modifier des autorisations dont vous ne disposez pas, consultez Cause 4.

 

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Cause 2 : Accès manquant au groupe de restaurants

S’applique à : Gestion de paie, fidélisation ou marketing par courriel — lorsque des menus ou des onglets entiers sont manquants dans la navigation latérale de Toast Web, et pas seulement des fonctionnalités spécifiques.

 

Cause probable : Les autorisations pour la paie, la fidélité et le marketing par courriel sont définies au niveau du groupe de restaurants sur le profil de l’employé. Si le groupe de restaurants n’est pas sélectionné dans l’onglet Accès au restaurant — ou si les autorisations correspondantes ne sont pas activées pour le groupe de restaurants dans l’onglet Postes et autorisations — ces modules n’apparaîtront pas dans le menu latéral de Toast Web.

 

Pour vérifier et activer l’accès au niveau du groupe de restaurants :

  1. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Sélectionnez le nom de l’employé pour ouvrir son profil. Si vos propres autorisations doivent être modifiées, vous aurez besoin d’une autre personne de votre restaurant pour le faire à votre place — en pratique, le propriétaire, le gardien ou le super utilisateur.
  3. Sélectionnez l’onglet Accès au restaurant et confirmez que le groupe de restaurants (la case la plus en haut) est coché.
  4. Sélectionnez l’onglet Postes et autorisations.
  5. Ouvrez l’autorisation : Ajoutez le menu déroulant Autorisations de groupe/restaurant et sélectionnez le groupe de restaurants (en haut de la liste).
  6. Activez toutes les autorisations pour le groupe de restaurants, y compris 4.8 Informations marketing pour le programme de fidélité et le marketing par courriel.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

 

Résultat attendu : Les onglets Marketing de fidélité et Marketing par courriel sont maintenant visibles dans le menu latéral de Toast Web pour cet employé. Ils doivent se déconnecter et se reconnecter pour actualiser la session.

 

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Cause 3 : Affichage en lecture seule pour des emplacements spécifiques

S’applique à : Restaurants à gestion multi-emplacements (MLM) où l’utilisateur voit la bannière en lecture seule qui nomme l’autorisation d’accès aux informations marketing et répertorie des emplacements spécifiques qu’il ne peut pas modifier.

 

Cause probable : L’employé dispose de 4.8 Informations marketing à certains emplacements, mais pas aux emplacements nommés dans l’erreur. Dans Toast Web, l’accès au restaurant et les autorisations de restaurant sont deux paramètres distincts : accorder une autorisation au groupe de restaurants ne l’accorde pas automatiquement à chaque emplacement du groupe.

 

Pour corriger la vue en lecture seule pour les emplacements nommés :

  1. Notez les emplacements exacts indiqués dans le message d’erreur.
  2. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  3. Sélectionnez le nom de l’employé concerné pour ouvrir son profil.
  4. Sélectionnez l’onglet Postes et autorisations et faites défiler jusqu’à la section Autorisations.
  5. Sélectionnez l’emplacement indiqué dans l’erreur pour l’agrandir.
  6. Si la case 4.8 Informations marketing est grisée, sélectionnez Remplacement pour le rendre modifiable.
  7. Cochez la case pour activer 4.8 Informations marketing à cet emplacement.
  8. Répétez les étapes 5 à 7 pour chaque emplacement nommé dans l’erreur.
  9. Sélectionnez Enregistrer.

 

Résultat attendu : La bannière en lecture seule n’apparaît plus pour les emplacements indiqués, et l’employé peut modifier les informations marketing — y compris les récompenses de fidélité et le marketing par courriel — à chaque emplacement.

 

Remarque : La personne qui apporte la modification doit détenir le code d’autorisation 8. 2 (Autorisations de l’utilisateur) et le code d’autorisation 4.8 (I nformations marketing) à cha que emplacement où elle l’accorde. Sans/Suspendre l’autorisation à l’emplacement A, vous pouvez l’accorder à l’emplacement A seulement. Pour la mécanique complète du MLM, consultez Gérer les tâches et autorisations des utilisateurs avec MLM.

 

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Cause 4 : Le propriétaire ou l’administrateur ne peut pas accorder l’autorisation

S’applique à : Les propriétaires, administrateurs ou gestionnaires qui tentent d’accorder l’autorisation 4.8 Marketing Info (ou toute autre autorisation) à un autre employé voient l’erreur Toast indiquant qu’ils ne peuvent pas modifier des autorisations qu’ils n’ont pas eux-mêmes, voient la case grisée ou se voient bloquer l’enregistrement.

 

Cause probable : Vous ne pouvez pas attribuer une autorisation que vous ne possédez pas vous-même, même si vous êtes le propriétaire du compte. Toast bloque la modification jusqu’à ce que vos autorisations atteignent ou dépassent celles de l’employé que vous êtes en train de modifier. C’est la principale raison pour laquelle les propriétaires et les administrateurs ne peuvent pas mettre à jour les autorisations d’un autre employé, et c’est également la raison pour laquelle un propriétaire peut ne pas être en mesure d’utiliser lui-même le marketing de fidélité ou par courriel — la personne qui a initialement configuré son profil ne détenait pas l’autorisation 4.8 Informations sur le marketing.

 

Pour diagnostiquer et résoudre :

  1. Ouvrez votre propre profil d’employé dans un onglet du navigateur et celui de l’autre employé dans un autre onglet.
  2. Comparez les sections Emplois et Autorisations côte à côte.
  3. Recherchez toute autorisation qui est cochée sur le profil de l’autre employé, mais pas sur le vôtre — en particulier 4.8 Informations marketing et 8.2 Autorisations d’utilisateur.
  4. Demandez à un autre utilisateur de votre restaurant qui dispose déjà de ces autorisations - en pratique, le gardien ou le super utilisateur - de les activer sur votre profil.
  5. Après que le gardien a mis à jour votre profil, déconnectez-vous de Toast Web et reconnectez-vous.
  6. Réessayez la modification.

 

Résultat attendu : Une fois que votre profil a les mêmes autorisations (ou des autorisations supérieures) que l’employé que vous êtes en train de modifier, la case devient cochable et Enregistrer réussit.

 

Important : Le service à la clientèle de Toast ne peut pas réaffecter les autorisations en votre nom. Le changement doit venir d’une personne de votre restaurant qui détient déjà l’accès requis. Si personne dans votre restaurant n’y a accès, consultez Avant de contacter le service à la clientèle.

 

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Cause 5 : Nouvel emplacement non encore synchronisé avec Gestion de paie Toast

S’applique à : Restaurants qui ont ajouté un nouvel emplacement ou un restaurant à Toast Web et qui ne peuvent maintenant pas accéder à la paie de cet emplacement.

 

Cause probable : Gestion de paie Toast est un produit distinct avec sa propre configuration. Lorsqu’un nouvel emplacement est ajouté dans Toast Web, il n’apparaît automatiquement dans Gestion de paie Toast qu’une fois la configuration de la paie terminée pour cet emplacement.

 

Pour résoudre :

  1. Confirmez que le nouvel emplacement est visible dans Toast Web à l’aide du sélecteur d’emplacement en haut à gauche.
  2. Vérifiez que le profil de l’employé dispose de l’accès au restaurant au nouvel emplacement et que les autorisations requises y sont activées — consultez Cause 2 et Cause 3.
  3. Si l’emplacement n’apparaît toujours pas dans Gestion de paie Toast, la configuration de la paie pour le nouvel emplacement n’a pas été effectuée.
  4. Les étapes spécifiques à la configuration de Gestion de paie Toast pour un nouvel emplacement dépendent de l’état d’intégration du restaurant et sont généralement conduites par l’équipe de mise en œuvre de Gestion de paie Toast. Le service à la clientèle de Toast peut confirmer l’état actuel de la configuration de la paie pour le nouvel emplacement.

 

Résultat attendu : Une fois la configuration de la paie terminée pour le nouvel emplacement, elle apparaît dans le sélecteur d’emplacement de Gestion de paie Toast et l’employé peut y accéder (sous réserve de ses autorisations côté paie, qui sont gérées séparément de Toast Web).

 

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Vous recherchez le produit Gestion de paie Toast, et non un module Web de Toast

S’applique à : Utilisateurs qui ne trouvent pas Gestion de paie Toast et qui ne savent pas s’il s’agit d’un onglet dans Toast Web ou d’un produit distinct.

 

Gestion de paie Toast est un produit distinct de Toast Web. Il possède sa propre URL de connexion, sa propre interface utilisateur et son propre système d’autorisation. Dans Toast Web, l’entrée de paie dans la navigation latérale lance le produit Gestion de paie Toast — il ne s’agit pas d’un module dans Toast Web lui-même.

 

Si vous ne parvenez pas du tout à joindre Gestion de paie Toast :

  1. À partir de Toast Web, sélectionnez Paie dans la navigation latérale pour lancer Gestion de paie Toast.
  2. Si l’entrée de paie est manquante dans Toast Web, votre profil d’employé n’y a pas accès. Suivez la cause 2 pour ajouter un accès au niveau du groupe de restaurants.
  3. Si la sélection de la paie ne vous redirige pas vers Gestion de paie Toast, consultez Accéder à Gestion de paie Toast dans Toast Web.

 

Remarque : Les autorisations Gestion de la paie de Toast sont gérées à l’intérieur de Gestion de la paie de Toast — elles ne sont pas les mêmes que celles de Toast Web. L’ajout de 4.8 Informations marketing dans Toast Web ne donne à l’utilisateur aucun accès à Gestion de paie Toast.

 

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Avant de contacter le service à la clientèle

La plupart des cas présentés sur cette page sont en libre-service. Une personne de votre restaurant disposant des autorisations nécessaires peut les résoudre. Contactez le service à la clientèle uniquement lorsque :

  • Vous êtes le seul gestionnaire ou propriétaire de votre restaurant, et votre propre profil ne contient pas l’autorisation que vous devez accorder.
  • Vous avez terminé la cause 4 (le gardien met à jour votre profil), et la nouvelle autorisation ne prendra pas effet après la déconnexion et la connexion.
  • Un nouvel emplacement est configuré dans Toast Web, mais la configuration de Gestion de paie Toast est bloquée ou incomplète (Cause 5).
  • Le propriétaire de votre compte n’est plus au restaurant et l’accès doit être transféré.

 

Préparez les éléments suivants avant de communiquer avec vous :

  • Le message d’erreur exact que vous voyez (une capture d’écran est préférable).
  • Le produit (paie, fidélité ou marketing par courriel) et le nom de l’emplacement où l’accès est bloqué.
  • L’employé dont l’accès doit être modifié, y compris son adresse courriel dans Toast Web.
  • L’autorisation que vous croyez manquante (par exemple, 4.8 Informations marketing).
  • Si votre restaurant utilise la gestion multi-emplacements (MLM).
  • Étapes que vous avez déjà essayées — en particulier si un autre utilisateur disposant des autorisations 8.2 utilisateur a essayé d’accorder cette autorisation.

 

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Foire aux questions

Pourquoi ne puis-je pas accéder au marketing de fidélité ou par courriel - je suis le propriétaire?

Vous ne pouvez pas accéder au marketing de fidélité ou par courriel parce que l’autorisation 4.8 Informations marketing n’est pas activée sur votre propre profil — et le fait d’être propriétaire du compte n’accorde pas automatiquement toutes les autorisations dans Toast Web. Les autorisations sont attribuées par profil, et l’autorisation 4.8 Informations marketing est celle qui garantit l’accès au Marketing de fidélité et au Marketing par courriel. La personne qui a initialement configuré votre profil a omis l’autorisation 4.8 Informations marketing ou l’a supprimée plus tard. Demandez à un autre utilisateur de votre restaurant qui possède à la fois l’autorisation 8.2 Autorisations d’utilisateur et l’autorisation 4.8 Informations marketing de l’activer sur votre profil. Si personne d’autre dans votre restaurant n’a ces autorisations, consultez Avant de contacter le service à la clientèle.

 

De quelle autorisation ai-je besoin pour modifier les paramètres de fidélité?

Vous avez besoin de l’autorisation 4.8 Informations marketing pour modifier les paramètres de fidélité dans Toast Web. La même autorisation contrôle également l’accès au marketing par courriel. Sans cela, vous pourriez voir l’erreur « Configuration de l’interdiction de modifier les récompenses » dans le programme de fidélité ou une bannière en lecture seule dans les pages du programme de fidélité. Pour l’activer, suivez la cause 1.

 

Comment donner à un utilisateur l’accès uniquement aux fonctionnalités de marketing par courriel ou de marketing?

Pour donner à un utilisateur l’accès uniquement au marketing par courriel ou aux fonctionnalités liées au marketing dans Toast Web, activez l’autorisation 4.8 Informations marketing sur son profil et laissez les autres autorisations administratives désactivées. L’autorisation 4.8 Marketing Info est l’autorisation unique qui contrôle l’accès au Marketing de fidélité et au Marketing par courriel. Pour créer un utilisateur uniquement marketing à partir de zéro, consultez Ajouter et gérer des employés dans Toast Web pour la configuration du profil, puis suivez la cause 1 pour activer l’autorisation.

 

Comment accorder à un cogestionnaire les mêmes autorisations que celles dont je dispose pour la paie, le programme de fidélité ou le marketing par courriel?

Pour accorder à un cogestionnaire les mêmes autorisations que vous, vous devez détenir le code d’autorisation 8. 2 (Autorisations de l’utilisateur) plu s toutes les autorisations que vous avez l’intention d’accorder — au même emplacement. Ouvrez son profil sous Employés > Gestion des employés > Employés, sélectionnez l’onglet Postes et autorisations et attribuez-leur le même poste que celui pour lequel les autorisations sont regroupées ou activez chaque autorisation individuellement dans la section Autorisations. Si une case est grisée, vous n’avez pas vous-même cette autorisation à cet emplacement — consultez Cause 4.

 

Le service à la clientèle de Toast peut-il m’accorder les autorisations qui me manquent?

Non — le service à la clientèle de Toast ne peut pas réaffecter les autorisations en votre nom. Les modifications d’autorisation doivent venir de quelqu’un de votre restaurant qui détient déjà l’accès requis — le gardien, le super utilisateur ou un autre administrateur qui possède le code d’autorisation 8.2 (Autorisations de l’utilisateur). La seule exception est lorsque vous êtes le propriétaire marqué du compte et qu’aucun autre utilisateur de votre restaurant n’a l’accès nécessaire pour le corriger. Dans ce cas, consultez Avant de contacter le service à la clientèle.

 

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Articles connexes

 

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