Configurer l’arrondi des espèces aux États-Unis Élimination progressive de Penny

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Dans cet article :

Aperçu et configuration de l’arrondi des espèces
Exemples d’arrondis d’espèces sur vos appareils
Arrondissement des espèces dans vos rapports
Arrondissement des espèces pour le versement des pourboires

Aperçu et configuration de l’arrondi des espèces

L’arrondi des espèces est un rajustement des frais de service non imposable pour les paiements en espèces uniquement, qui sert à simplifier le total des transactions lorsque les États-Unis retirent le sous de la circulation. Il n’est appliqué que lorsque la modification est donnée. Lorsque vous utilisez l’arrondi des espèces, le total est arrondi à l’incrément de cinq cents le plus proche si le montant total se termine par un montant qui ne se termine pas par 0,05 ou 0,05. L’arrondi des espèces est appliqué après l’application des taxes et des rabais sur l’addition. Les clients payant avec la monnaie exacte ne verront aucun ajustement; leur total reste inchangé.

Remarque : Pour configurer l’arrondi des espèces, vous devez disposer de l’autorisation 6.3 Configuration des paiements.

Pour configurer l’arrondi des espèces dans Toast Web, utilisez le rail de gauche pour accéder à Finances > Related > Paramètres > Cash Rounding.

Il existe trois façons de configurer l’arrondi des espèces :

Toujours arrondir en faveur du client: Le montant total est arrondi au nickel supérieur afin que le client paie moins cher. Par exemple, si le montant total dû est de 3,97 $, le client est facturé 3,95 $. L’ajustement des frais de service pour l’arrondi des espèces est toujours négatif.
Arrondissez toujours en faveur de l’emplacement : Le montant total est arrondi au nickel supérieur afin que le client paie plus cher. Par exemple, si le total dû est de 3,97 $, le client est facturé 4,00 $. L’ajustement des frais de service pour l’arrondi des espèces est toujours positif.
Arrondir au nickel le plus proche :Le montant total est toujours arrondi au nickel le plus proche et fluctue en fonction du total. Par exemple, si le total dû est de 3,98 $, le client est facturé 4,00 $ (rajustement positif), mais si le total dû est de 3,96 $, il est facturé 3,95 $ (rajustement négatif). Les règles d’arrondi sont les suivantes :
1. .01 et .02 arrondir à .00
2. .03 et .04 arrondir à .05
3. .06 et .07 arrondir à .05
4. .08 et .09 arrondir à .10

Si vos restaurants utilisent la gestion multi-emplacement (MLM), vous pouvez définir une configuration par défaut pour l’arrondi des espèces de vos emplacements à l’aide du menu déroulant du sélecteur d’emplacement.

Aperçu de l’arrondissement des espèces

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Exemples d’arrondis d’espèces sur vos appareils

Voici des exemples d’arrondis d’espèces en action sur le TPV. Sur les images ci-dessous, le solde dû est de 19,03 $ et le client paie avec 20 $ en espèces.

Il s’agit de l’écran de point de vente orienté vers le serveur détaillant la modification due en utilisant l’option Toujours arrondir vers le bas en faveur du client :

Il s’agit de l’écran d’affichage client détaillant la modification due en utilisant l’option Toujours arrondir vers le bas en faveur du client :

Sur vos écrans destinés aux clients, vous verrez également un avertissement au bas de l’écran indiquant : « Si vous payez en espèces, votre total peut être arrondi conformément à la politique de cet emplacement ». Vous pouvez le voir dans les images ci-dessous.

Affichage pour les clients

Appareil portatif Toast Go

Kiosk

Cette clause de non-responsabilité sera également visible sur les reçus imprimés, comme le montre l’image ci-dessous.

Reçu de prépaiement

Si un client choisit de payer sa facture en espèces, il verra apparaître sur son reçu une ligne pour l’arrondi des espèces qui diffère en fonction de la politique que vous avez choisie pour votre restaurant, comme décrit dans la section Aperçu et configuration de l’arrondi des espèces.

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Arrondissement des espèces dans vos rapports

Le cas échéant, l’arrondi des espèces apparaîtra comme son propre poste dans les rapports. Vous pouvez considérer l’arrondi comme un ajustement du tiroir-caisse, car il ne reflète pas la valeur des services ou des produits que vous avez vendus. Les ajustements d’arrondissement des espèces ne sont pas inclus dans vos rapports de ve ntes nettes o u de ta xe de vente, puisque l’arrondi n’est pas considéré comme une vente. Les ajustements d’arrondissement des espèces sont enregistrés comme des surplus ou des déficits d’espèces, considérés comme des revenus ou des dépenses non imposables.

Lors de l’examen de votre rapport Sommaire des ventes, vous verrez une ligne pour l’arrondi des espèces dans votre sommaire des revenus, avec un montant positif ou négatif, selon la sélection d’arrondi des espèces que vous avez faite pour votre entreprise.

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Arrondissement des espèces pour le versement des pourboires

Pour configurer l’arrondi des espèces dans votre révision de quart, allez à Employés > Révision de quart > Configuration avancée de la révision de quart > Arrondissement des espèces. Ici, vous pouvez sélectionner soit Ne pas arrondir, soit Toujours arrondir à 0,05 $ près (en faveur de l’employé).

Dans votre révision de quart, vous verrez un poste pour l’arrondi des espèces.

Ce calcul d’arrondi des espèces est également ajouté à l’étape Rapprocher les espèces et les pourboires des révisions de quart de vos employés.

Cela se trouve également dans la section POURBOIRES DU SERVEUR de votre rapport Z.

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