xtraCHEF : Premiers pas avec les exercices comptables
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 20
Dans cet article :
- Aperçu des périodes comptables
- Ajouter une nouvelle période comptable
- Modifier une période comptable existante
Aperçu des périodes comptables
Avant de pouvoir commencer à utiliser certains rapports xtraCHEF (tels que les budgets, les CPV et le sommaire opérationnel), vous devez d’abord configurer une période comptable pour chacun de vos emplacements.
Dans le monde de la comptabilité, une période comptable correspond au moment où les documents financiers sont créés. Vous pouvez baser votre période comptable sur l’année civile ou, si vous en avez une, suivre l’année financière de votre organisation.
Ajouter une nouvelle période comptable
Pour créer une nouvelle période comptable pour un emplacement, sélectionnez l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la page et choisissez Configuration du compte. Cela vous mènera à la page de configuration de votre compte. Ensuite, sélectionnez Période comptable, située sous Budgets à droite de l’écran.
Comme vous l’avez deviné, cela vous mènera à la page Période comptable. À partir de là, vous pourrez afficher toutes les périodes existantes pour vos emplacements. Pour créer une nouvelle période comptable, sélectionnez + Ajouter une nouvelle période dans le coin supérieur droit de la page.
Cela affichera une fenêtre contextuelle contenant les champs que vous devrez remplir pour créer une nouvelle période comptable (photo ci-dessous).
Commencez par sélectionner l’emplacement pour lequel cette période comptable est utilisée. Sélectionnez ensuite une année. Si vous terminez un exercice comptable en cours, vous pouvez choisir l’année précédente. Ou, si vous commencez une nouvelle période comptable, sélectionnez l’année en cours.
Sélectionnez ensuite une date de début. Cela indiquera :
- La date et le jour de la semaine où vos règles commencent
- Le jour de la semaine où votre période sera réinitialisée
Remarque : Vous devez créer une nouvelle période comptable pour chaque emplacement, même si la période comptable est la même pour tous vos établissements. Vous pourrez choisir l’année et la date de début sélectionnées pour votre période.
Enfin, vous pourrez sélectionner le type de période comptable que vous souhaitez utiliser parmi les options suivantes :
Le tableau ci-dessous définira chacune des options de période qui s’offrent à vous :
| Type de période | Définition |
| 52 périodes (5-4-4) | Divise votre exercice en quatre trimestres de 13 semaines, chaque trimestre contenant un « mois » de cinq semaines suivi de deux « mois » de quatre semaines |
| 52 périodes (4-5-4) | Divise votre exercice en quatre trimestres de 13 semaines, chaque trimestre contenant un « mois » de quatre semaines, un « mois » de cinq semaines et un autre « mois » de quatre semaines |
| 52 périodes (4-4-5) | Divise votre exercice en quatre trimestres de 13 semaines, chaque trimestre contenant deux « mois » de quatre semaines suivis d’un « mois » de cinq semaines |
| 13 périodes de 4 semaines | Divise votre exercice en 13 « mois » de 28 jours chacun |
| 12 mois civils | Votre exercice est divisé en 12 mois civils |
Choisissez le système qui convient le mieux à vos besoins organisationnels. Si vous utilisez un comptable ou un système comptable tel que QuickBooks, vous devez vous assurer que vos types de périodes sont cohérents.
Remarque : Vous n’avez pas encore de système comptable et vous ne savez pas quelle option choisir? 12 mois civils est souvent un excellent point de départ, car il vous permet de réfléchir à vos périodes comptables mensuellement.
Lorsque vous avez fait vos sélections, sélectionnez le bouton + Ajouter au bas de la fenêtre contextuelle. Cela enregistrera automatiquement votre nouvelle période comptable et l’ajoutera à votre liste de périodes existantes.
Modifier une période comptable existante
Une fois qu’une période comptable a été créée, elle est « verrouillée » et vous ne pourrez plus apporter de modifications par vous-même. Cependant, le soutien technique de xtraCHEF est en mesure d’effectuer ces modifications en arrière-plan de votre compte en votre nom.
Pour initier une modification ou faire supprimer une période comptable, contactez l’équipe de service xtraCHEF à l’adresse support@xtraCHEF.com.