xtraCHEF : Intégration de Sage Intacct

Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 21

Découvrez l’intégration de xtraCHEF avec Sage Intacct et comment la configurer.

Les produits de tiers tels que Sage Intacct sont fournis uniquement selon la garantie et les autres conditions spécifiées par le fournisseur tiers, qui est seul responsable du service et de l’assistance pour son produit.

 

Dans cet article :

 

Résumé de l’intégration de Sage Intacct

Si vous utilisez Sage Intacct et choisissez de synchroniser votre système comptable avec xtraCHEF, l’intégration vous permettra de :

  1. Transférez les factures et leurs numérisations correspondantes vers votre système comptable.
  2. Transférez les écritures de journal vers votre système de comptabilité.
  3. Simplification du flux de travail de vos comptes fournisseurs et gain de temps précieux.


Pour commencer, contactez notre équipe d’assistance à support@xtrachef.com afin de configurer l’extraction de votre compte pour prendre en charge la connexion Sage Intacct.


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Configuration de l’intégration

Pour prendre en charge cette intégration, vous devrez effectuer quelques modifications dans votre compte Sage Intacct. Pour ce faire, vous aurez besoin d’un accès administrateur dans Sage Intacct.



Étape 1 : Ajouter un utilisateur de services Web

  1. Dans Sage Intacct, abonnez-vous aux Services Web en accédant à Entreprise > Abonnements. Ensuite, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez les services Web et activez cette fonctionnalité. Avec les services Web activés, vous devrez ensuite donner à xtraCHEF l’accès à votre compte en créant un nouvel utilisateur Web. Pour ce faire, retournez à votre onglet Entreprise. Ensuite, sélectionnez Utilisateurs de services Web et ajoutez.
  2. Sage Intacct exigera un ID d’utilisateur, un prénom, un nom et une adresse courriel. Entrez « sync_xtrachef » comme identifiant, prénom et nom de famille. Ce nom d’utilisateur indiquera un utilisateur non facturable et sera utilisé strictement pour l’intégration. Pour le champ Adresse courriel restant, utilisez l’adresse de la personne gérant votre compte xtraCHEF afin qu’elle puisse surveiller vos synchronisations futures.
  3. Vous devrez également sélectionner Entreprise comme type d’utilisateur et accorder des privilèges d’administrateur complets. Une fois l’utilisateur xtraCHEF des services Web créé, vous recevrez un courriel de Sage Intacct contenant un mot de passe temporaire.

 

Dans l’onglet Informations sur l’utilisateur, pour Type d’utilisateur, Entreprise est sélectionné et pour les privilèges d’administrateur, Complet est sélectionné

 

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Étape 2 : Modifier les autorisations d’abonnement

Ensuite, vous devrez configurer les autorisations pour cet utilisateur de services Web. Pour ce faire, retournez à votre onglet Entreprise. Sélectionnez ensuite Utilisateurs de services Web et votre nouvel utilisateur (sync_xtrachef). Là, vous verrez un bouton Abonnements. Sélectionnez Abonnements pour vous assurer que les autorisations sont activées pour tous les modules.

 

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Étape 3 : Modifier les autorisations de rôle

  1. Si vous utilisez des autorisations basées sur des rôles, vous devrez créer un nouveau rôle pour l’utilisateur (sync_xtrachef). Pour ce faire, sélectionnez Entreprise dans vos comptes Sage Intacct. Ensuite, sélectionnez Rôles et Ajouter.
  2. Pour créer un rôle, vous devrez ajouter un nom de rôle. Nous recommandons de nommer ce « rôle xtraCHEF ».

    Dans Informations sur les rôles, recommandé sous Nom : "xtraCHEF Role". Description : "xtraCHEF Role"

  3. À partir de là, sélectionnez Tout pour chaque application/module. Assurez-vous d’enregistrer vos modifications une fois terminées. Remarque : Certains modules ont une section supplémentaire d’autorisation Rapports. Sélectionner Tout aussi pour les rapports

 

Dans Autorisations de l’entreprise, sélectionnez tout pour chaque application/module

 

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Étape 4 : Ajouter un ID d’expéditeur

  1. Ajoutez ensuite l’ID d’expéditeur de votre entreprise à la liste autorisée dans votre compte Sage Intacct. Pour ce faire, sélectionnez Entreprise > Informations sur l’entreprise. Ensuite, sélectionnez Modifier, puis sélectionnez Sécurité.
  2. Faites défiler jusqu’à la section intitulée Autorisations de services Web et ajoutez votre ID d’expéditeur. Entrez l’ID d’expéditeur que vous avez reçu de Sage et attribuez une description de « ID d’expéditeur pour xtraCHEF ». Si Sage le demande, l’ID d’expéditeur de xtraCHEF est xtraCHEFMPP. Enfin, sélectionnez Enregistrer.

 

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Étape 5 : Ajouter URL de facture

  1. Pour que xtraCHEF puisse synchroniser avec succès les images des factures vers Sage Intacct, une URL de facture doit être créée. Pour ce faire, sélectionnez Entreprise > Service de personnalisation. Sélectionnez ensuite Champs personnalisés.
    1. Pour certains comptes, votre section Champs personnalisés peut se trouver sous Services de plateforme.
  2. Sélectionnez Ajouter, puis choisissez Facture APdans le menu déroulantChoisir l’objet pour prolonger.

    Sous Champ personnalisé, sélectionnez Ajouter. Pour choisir l’objet à étendre, sélectionnez Facture de compte de résultat
     
  3. Ensuite, choisissez l’URLdans votre menu déroulant Choisir le type de champ. Continuez en sélectionnant Suivant.

    Sous Champ personnalisé, pour Choisir le type de données du champ, sélectionnez Suivant
       
  4. Vous serez alors invité à Choisir les caractéristiques du champ URL. Sous Étiquette, entrez « Image_facture ». Pour votre ID de champ, saisissez « URL_XC_INVOICE »

    Pour Choisir les caractéristiques du champ URL, le libellé doit être « Image_facture » et l’ID du champ doit être « URL_XC_FACTURE »
     
  5. Pour continuer, sélectionnez Suivant. Ensuite, vous pouvez choisir Options de déploiement. Entrez le champ défini comme « xtraCHEF » et Afficher sur la page comme « En-tête ». Enfin, sélectionnez Terminé.

 

Pour l’étape 4 : Choisissez Options de déploiement. L’ensemble de champs doit être « xtraCHEF » et Afficher sur la page doit être « En-tête »
 

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Étape 6 : Paramètres de configuration de xtraCHEF

  1. Une fois les étapes de configuration de Sage Intacct terminées, nous pouvons finaliser votre connexion avec xtraCHEF. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte xtraCHEF et accédez à l’icône engrenage > Configuration du compte.
  2. Sélectionnez ensuite, Intégrations et Intacct. Ici, vous pouvez entrer les identifiants que vous avez précédemment configurés dans votre compte Sage Intacct. Selon les instructions précédentes, ces champs doivent se lire comme suit :
    1. Identifiant d’entreprise : Ce champ vous sera fourni par Sage
    2. ID d’utilisateur : sync_xtrachef
    3. Mot de passe : Vérifiez le courriel associé à votre utilisateur sync_xtrachef. Un mot de passe a été envoyé par courriel à cette adresse lors de la création de l’utilisateur à l’étape 1 ci-dessus.

 

Intégrations>Intacct>Sous Configurations : ID d’entreprise, ID d’utilisateur et mot de passe

 

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Utiliser la classe (ID d’emplacement) avec extractions Intacct

Les clients peuvent extraire les factures à partir de xtraCHEF en utilisant la classe (au niveau de l’emplacement), le département ou les deux. Pour que cela soit configuré dans xtraCHEF, accédez à l’icône d’engrenage > Emplacements. Vous pourrez ensuite sélectionner l’emplacement que vous souhaitez extraire au niveau de l’emplacement et modifier le numéro de compte de cet emplacement.

  • Si vous souhaitez utiliser uniquement la classe, la valeur dans le champ « Numéro de compte » doit être l’ID de classe de l’emplacement dans Intacct suivi d’un tilde. Par exemple, ABCD~
    • La classe peut être étiquetée comme « ID d’emplacement » dans Intacct.
  • Si vous souhaitez utiliser uniquement le département, la valeur du champ « Numéro de compte » doit être un tilde suivi de l’ID du département dans Intacct. Par exemple, ~1234
  • Si vous souhaitez utiliser à la fois la classe et le département, la valeur du champ « Numéro de compte » doit ressembler à ceci : ABCD~1234


Remarque : L’intégration prend en charge l’extraction des factures au niveau de la facture de classe. Pour configurer cette option, veuillez contacter votre service à la clientèle xtraCHEF à l’adresse support@xtrachef.com.


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Exemple de synchronisation Intelct

Une fois synchronisées, les factures seront reportées dans votre système comptable sous forme de facture. De même, les ventes quotidiennes apparaîtront comme écritures de journal. L’image ci-dessous présente un exemple de facture synchronisée via l’intégration xtraCHEF.

 

Exemple de facture synchronisée via l’intégration xtraCHEF

 

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