xtraCHEF : Synchroniser les écritures du journal des ventes vers Intacct

Dans cet article :

• Afficher une écriture de journal
• NOUVEAU! Modifier une écriture de journal
• Afficher votre piste d’audit
• Afficher le journal des ventes dans Intacct

Afficher une écriture de journal

1. Commencez par accéder au Moniteur de synchronisation dans le menu de navigation de gauche du tableau de bord xtraCHEF.
2. Sélectionnez une date pour afficher les écritures de journal de cette journée.
3. Sélectionnez un lien pour ouvrir une écriture de journal.

Retour vers le haut

Modifier une écriture de journal

Les écritures de ventes du Moniteur de synchronisation peuvent être modifiées directement dans xtraCHEF. Lorsque les ventes se sont synchronisées depuis le TPV Toast un jour donné, vous pouvez modifier les données de vente afin d’inclure d’autres sources de vente (ventes de camion de cuisine de rue, événements spéciaux) qui ne sont peut-être pas disponibles depuis le TPV. Deux modes seront disponibles : Afficher et modifier.

Lorsque vous êtes en mode d’édition, la possibilité de mettre à jour les données sera disponible.

 Vous pouvez ajouter un ajustement aux écritures du journal des ventes. Sélectionnez + Ajouter ajustement en bas.

Vous devrez d’abord sélectionner le type d’ajustement (le premier menu déroulant). Une fois ajouté, le code GLG associé à l’ajustement s’affichera. Ajoutez ensuite un montant de débit ou de crédit.

Lorsque vous ajoutez des ajustements, vous devez généralement ajouter à la fois un ajustement de crédit et un ajustement de débit pour maintenir l’équilibre du journal des ventes. Une fois tous les ajustements ajoutés et l’écriture de journal équilibrée, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le travail.

Retour vers le haut

Afficher votre piste d’audit de synchronisation

Vous pouvez consulter la piste d’audit liée à votre écriture de ventes du journal en sélectionnant Actions > Afficher l’audit.

Cela vous fournira des informations sur le début et la fin de la synchronisation.

De la même manière, vous pouvez consulter votre piste d’audit des ventes. Si vos données sont synchronisées avec succès avec Intacct, l’écriture de journal apparaîtra en vert. Si des erreurs se produisent dans la synchronisation des données, elles apparaîtront en rouge. Sélectionnez le bouton Notifications dans le coin supérieur droit de la page pour en savoir plus sur cette erreur.

Afficher vos journaux des ventes dans Intacct

Une fois les données publiées, votre journal apparaîtra dans Intacct. Accédez aux journaux des ventes pour consulter les transactions.