xtraCHEF : Commencer avec les rôles d'utilisateur

Dans cet article :

• Aperçu des rôles
• Niveaux de rôle
  • Administrateur de locataire
  • Exécutif
  • Gestionnaire de restaurant
  • Utilisateur de restaurant
  • Capture de factures  
• Aperçu des fonctionnalités par rôle

Aperçu des rôles

Vous souhaitez inviter votre équipe à rejoindre votre compte xtraCHEF? Les administrateurs de locataires, également appelés « Tenant Admins », peuvent ajouter et gérer des utilisateurs. L’administrateur de locataire peut également accorder à ses utilisateurs des privilèges spécifiques au sein du compte en fonction du poste des membres du personnel ou de leur besoin d’accéder à certaines fonctionnalités.

Il existe cinq rôles disponibles dans xtraCHEF : Administrateur de locataire, cadre supérieur, gérant de restaurant, utilisateur de restaurant et saisie des factures.

Les rôles d'utilisateur peuvent être ajustés par les administrateurs de locataire via ces étapes :

1. Accédez à l'icône d'engrenage > Utilisateurs.
2. Utilisez la barre de recherche pour localiser la personne en question.
3. Sélectionnez leur icône de crayon.
4. Sélectionnez l'onglet Accès utilisateur.
5. Cochez la case pour le rôle qu'un utilisateur doit avoir et sélectionnez +Mettre à jour pour enregistrer vos modifications. Les utilisateurs ne doivent se voir attribuer qu’un seul rôle, car chaque rôle englobe les privilèges qui lui sont subordonnés.
6. Si un utilisateur quitte votre organisation ou n'a plus besoin d'être impliqué avec xtraCHEF, révoquez son accès en désélectionnant toutes les cases à cocher dans l'onglet Accès utilisateur.

Niveaux de rôle

Maintenant que nous avons couvert les bases, examinons de plus près chaque rôle en commençant par l'administrateur de locataire.

 

Administrateur de locataire  

Les administrateurs de locataire sont souvent des propriétaires, des gestionnaires supervisant/régionaux, ou d'autres qui ont besoin d'un haut niveau de visibilité, d'accès et de contrôle sur toutes les parties de xtraCHEF. 

Il n'y a pas de limite au nombre d'administrateurs de locataire qu'un compte peut avoir, mais comme les administrateurs de locataire ont des privilèges étendus et exclusifs, il est important de les choisir avec soin. 

Certaines actions dans xtraCHEF ne peuvent être effectuées que par un administrateur de locataire, y compris l'ajout et la modification d'emplacements, l'ajout et la gestion d'utilisateurs, l'ajout et la modification des intégrations et des données comptables, la configuration du compte, les approbations, et plus encore. ​Idéalement, vos administrateurs de locataire devraient être des experts des processus de votre organisation, avoir une bonne connaissance de xtraCHEF (ou être disposés à apprendre), et être initialement en contact avec votre consultant en intégration xtraCHEF pour que tout fonctionne sans accroc.

Exécutif

L'exécutif est un rôle en lecture seule dans xtraCHEF. Les membres de l'équipe à qui vous accordez ce rôle peuvent voir tout dans xtraCHEF, et ont un accès sans restriction aux rapports financiers et autres données précieuses. Cependant, les exécutifs ne peuvent prendre aucune action. C'est un rôle généralement attribué à des partenaires silencieux, des investisseurs, ou des membres de l'équipe qui n'ont besoin que de consulter les rapports. 


 

Gestionnaire de restaurant 

Le gestionnaire de restaurant est le rôle le plus courant dans xtraCHEF. Les gestionnaires de restaurant sont souvent des directeurs généraux, des chefs exécutifs, ou d'autres qui sont profondément impliqués dans certains ou tous les emplacements de votre organisation. Les gestionnaires de restaurant doivent être assignés à chaque emplacement individuel. 

Pour chacun de leurs emplacements assignés, les gestionnaires de restaurant peuvent effectuer un certain nombre de tâches telles que l'exportation de données, la création de commandes, et la gestion de la fonctionnalité Recette de xtraCHEF.


 

Utilisateur de restaurant

Les utilisateurs de restaurant sont généralement des chefs d'équipe ou des assistants de direction qui participent au travail quotidien de téléchargement des factures et de prise d'inventaire. Les utilisateurs de restaurant peuvent accomplir une variété de tâches en salle et en cuisine dans xtraCHEF, mais n'ont pas la permission de modifier ou d'apporter des changements au compte de leur emplacement. 

Les utilisateurs de restaurant doivent être ajoutés à chacun de vos emplacements - ils ne pourront pas voir les données des emplacements auxquels ils n'ont pas été assignés. 


 

Capture de Facture

Les cuisiniers, les barmans et d'autres personnes qui gèrent des reçus/factures mais n'ont pas besoin d'analyser les données sont des candidats idéaux pour le rôle de Capture de Facture. Ce rôle peut facilement télécharger des factures sur xtraCHEF via mobile, bureau ou email.

Puisque les personnes assignées au rôle de Capture de Facture ne peuvent voir aucune partie de xtraCHEF au-delà de l'interface de téléchargement, il n'y a aucun risque de modifications accidentelles ou de fuites d'informations sensibles.


 

Fonctionnalités par Répartition de Rôle

Besoin d'une répartition plus détaillée des rôles et des fonctionnalités auxquelles ils ont accès ? Le tableau ci-dessous décompose juste cela. Lisez la suite pour connaître les spécificités de chaque niveau de rôle.