会计报告概述
上次更新时间：2026年6月17日 14:37
关于会计报告
会计报告为您提供了在Toast Web中自定义报告的能力。您创建总账（GL）代码，将其映射到Toast中的销售数据点，并从您的选择中提取单个报告。
这些报告帮助您审查特定日期范围内的关键财务信息，并为外部会计软件（如QuickBooks）准备条目。餐厅通常使用它们来记录每日销售并在一个地方跟踪每日日记条目。
价值和使用案例
会计报告回答了否则需要提取多个单独报告的问题。常见用途包括:
- 审查年终审查或任何自定义日期范围的关键财务数字。
- 在一份报告中查看现金和信用卡存款。
- 跟踪每日日记条目，以便输入外部会计软件，如QuickBooks。
- 按销售类别、用餐选项或收入中心分解销售、税收和折扣。
所需模块、权限和访问
会计报告是Toast Web报告的一部分。要查看它们，您需要一个具有报告区域访问权限的Toast Web账户。
GL代码对于某些报告是可选的，而对于其他报告是必需的。按天和按位置的会计报告依赖于GL代码，因此在您创建并映射GL代码后，您才能在其中看到有意义的数据。
注意：GL代码及其映射是按位置设置的。新开设的位置在其GL账户创建并映射之前不会显示GL数据。
导航到会计报告
在Toast Web中，导航到报告。使用屏幕左侧的报告导航，选择账户以打开下拉菜单，然后选择您想查看的报告。
四个会计报告
账户下拉菜单包含四个报告。每个报告满足不同的报告需求。
| 报告 | 它显示了什么 | 何时使用它 |
|---|---|---|
| 会计概述 | 关键财务信息的概述，包括第三方配送支付类型。 | 年终审查和一般财务审查。 |
| 按天会计 | 报告范围内每一天的收入按总账代码的细分。 | 当您使用总账代码并希望为您的会计软件进行每日导出时。 |
| 按地点会计 | 报告范围内每个地点的收入按总账代码的细分。 | 多地点餐厅跟踪各地点的每日日记条目。 |
| 总账账户 | 您创建和映射总账代码的设置页面。 | 当您需要创建、编辑或映射总账代码时。 |
会计概述
会计概述报告让您查看和打印关键财务信息的概述。它有助于回答诸如哪些项目未收税但不属于免税项目、第三方配送的业务占比、堂食与外带的份额、每个税率或销售类别支付的税款，以及每个折扣的细分等问题。
在您从左侧报告菜单中选择会计概述后，选择一个日期范围。如果您有多个地点，请选择要包含的地点。在您选择提交后，报告将打开。
报告包括以下标签：
- 销售摘要:您的关键销售数据，按销售最高数字、销售类别和递延销售分组。
- 收入中心:按收入中心的销售数据。
- 用餐选项:按用餐选项的销售数据，例如堂食、外卖、员工餐和配送。
- 用餐:所有使用的折扣。
- 税务:您的税务概览。
- 付款摘要:付款交易的摘要。
- 服务费:应用的服务费摘要。
销售摘要标签为您提供快速、概括的信息。查看顶部的其他标签，以获取查看财务数据的其他方式。
按天会计
按天会计报告提供报告范围内每一天的收入按GL代码的细分。您可以通过右上角的图标直接将其导出到 Excel 或其他电子表格程序。
按地点的会计
按地点的会计报告提供了报告范围内每个地点按 GL 代码划分的收入明细。您可以使用它来合并您通常从几个单独报告中提取的信息。例如，您可以设置它以在一个地方显示您的现金存款和信用卡存款。
此报告通常由会计师和簿记员使用，以便在一个地方跟踪每日日记条目，这在将条目输入外部会计软件（如 QuickBooks）时非常有帮助。
总账账户
选择 总账账户 将带您进入 Toast Web 的会计报告设置页面，在那里您可以创建和映射您的 GL 代码。有关完整的设置步骤，请参见 为 Toast POS 创建和映射总账代码。
GL 代码如何影响您的总额
GL 代码对您企业进行的财务交易类型进行分类。在会计报告设置页面上，您将 Toast 实体、支付类型、折扣和服务费映射到您的 GL 代码，这控制了在您的会计报告中显示哪些数据以及如何分组。
在审查这些报告时，通常会出现两个要点：
- 现金总额。现金实体等于现金管理报告中的预期现金存款：现金支付 + 收到的现金 + 现金收入 + (现金支出) + (支付) + (小费支出)。手头现金未被映射，因此此处报告的现金来自班次审查和申报现金，而不是直接来自现金销售。
- 盈亏总额。任何未映射到GL代码的字段将被合并到您的会计报告的盈亏部分。较大的盈亏数字通常意味着某个实体，例如退款、小费或现金活动，尚未映射。
注意：GL代码可以按销售类别、用餐选项或收入中心进行映射。要在会计概览报告中查看按销售类别的折扣、税费和销售情况，请按销售类别映射您的GL代码。
已知限制
- Toast无法提供按销售类别的现金与卡销售的确切细分，因为单个订单可能包含多种支付方式。
- 按天和按地点的会计仅在创建和映射GL代码后显示有意义的数据。新上线的位置仅在其GL账户设置和映射后显示GL数据。
- 您不需要xtraCHEF来映射GL代码。您可以在Toast Web中创建和映射GL代码，并下载报告以自行上传到您的会计软件。xtraCHEF提供单独的GL工作流程，如果您需要的话。
- 如果您在会计报告中发现不正确的数字，请使用销售摘要、订单详情报告和支付报告来查找差异。如果您认为差异在于信用卡费用，请联系Toast客户服务。
相关文章