管理 Toast 访问卡和刷卡卡片

上次更新时间:2026年9月1日 00:15

您可以为员工和经理配置并分配刷卡,以降低密码被盗和高级经理权限被滥用的风险。

本文内容:

 

经理刷卡卡片和 Toast 访问卡概述

经理刷卡卡片即将被 Toast 访问卡 (TAC) 取代。与经理刷卡卡片一样,Toast 访问卡支持通过刷卡进行安全登录和经理审批。因此,某些类型的磁条卡可能不再兼容作为 Toast 经理刷卡卡片使用。

 

经理刷卡卡片(即将淘汰)

Toast 经理卡

 

Toast 访问卡(取代经理刷卡卡片)

Toast 访问卡

 

设置经理卡的过程与设置员工刷卡卡片的过程相同。您可以使用刷卡卡片 配合 POS 访问码(为员工打开 POS 提供灵活性),也可以使用刷卡卡片 代替 POS 访问码。Toast 访问卡也可用于在 POS 上打卡上下班。

 

订购 Toast 访问卡

 

回到顶部

 

设备兼容性

您使用的手持设备或读卡器类型决定了哪些卡(Toast Access Cards 或 Manager Swipe Card)可以使用,且这可能因地区而异。请使用下表确定您餐厅使用的设备以及支持的卡片。

 

设备名称支持/不支持关键兼容性规则
Toast Go® 3支持无论是在哪种设备上设置的 Toast Access Cards,它们都适用于所有设备。Manager Swipe Cards 不应在 Toast Go® 3 上创建或使用。
Toast Tap™ 设备(Toast Go® 2、Toast Tap™)支持

在 Toast Tap™ / Toast Go® 2 设备上设置的 Manager Swipe Card 无法在 Toast Go® 3 / MagTek DynaMag / Toast MSR 上使用,反之亦然。

 

无论是在哪种设备上设置的 Toast Access Cards,它们都适用于所有设备。

 

注意:如果您在餐厅使用单一读卡器设置,目前必须将其设置为 员工支付 而不是 顾客支付,才能使用 Toast Access Cards。操作步骤如下:

  1. 在终端的 Toast 主菜单上,导航至 设置 > 设备设置
  2. 导航至 读卡器 > 选择您的读卡器 > 支付选项 > 员工支付。

 

MagTek DynaMag / MSR 设备(外接信用卡读卡器)支持在 MagTek DynaMag / Toast MSR 设备上设置的 Manager Swipe Card 无法在 Toast Tap™ / Toast Go® 2 / Toast Go® 3 设备上使用,反之亦然。
P400 & V400m支持(仅限 *TAC)(仅限 CA、IE、UK、AU 客户):这些非接触式读卡器 仅支持 Toast 访问卡。
S1 手持式 POS不支持

(仅限 CA、IE、UK、AU 客户)

Toast 访问卡与 S1 手持式 POS 不兼容。

 

回到顶部

 

为员工/经理分配刷卡卡

要为员工或经理分配刷卡卡,分配用户必须具备:

  • 权限 3.24 注册刷卡卡
  • 与他们为其分配刷卡卡的员工拥有完全相同的权限

 

确认上述要求后,请按照以下步骤操作:

 

  1. 在 POS 设备的主菜单上,导航至 经理活动>注册刷卡卡注意:注册刷卡卡属于经理级权限。您可能需要检查您的经理权限或联系您的餐厅管理员以获取此权限。
  2. 找到并选择需要注册卡片的员工姓名。
    • 您不能为自己分配卡片。必须由另一位员工/经理登录 Toast 设备,此流程才能生效。
    • 每位员工一次只能分配一张刷卡卡。如果该员工已有存档卡片,请参阅 更换或撤销刷卡卡访问权限
  3. 选择屏幕右上角的+添加按钮,然后将卡片刷过连接到 Toast 设备的信用卡读卡器。

    Swipe_card_prompt

    如果您使用的是Toast Tap™P400V400m非接触式读卡器,请参考下图了解刷卡说明。

     

    Toast Tap™P400V400m
    Toast Tap™ 设备示意图,卡片黑色磁条朝上

 

  1. 选择 完成。现在,您可以刷卡登录,或为您的班次打卡/签退!您的 POS 访问代码仍然处于启用状态。但是,如果您想禁用该功能,请参阅以下说明。

 

 creditcardicon_registered_swipe_card

回到顶部

 

启用仅限刷卡访问

有时,餐厅经理仅使用刷卡卡片而无需同时拥有有效的 POS 访问代码(即密码或 PIN)可能更为有利。

 

  1. 要启用仅限刷卡登录 POS 的功能,请确保该经理已启用 POS 访问代码(此功能将在后续步骤中禁用)。请参阅 登录 Toast:创建账户以获取有关授予用户 POS 访问权限的说明。
  2. 接下来,按照本文上一节所述,为员工分配一张刷卡卡片。
  3. 然后返回 Toast Web 中的 员工 > 员工管理 > 员工,并选择姓氏超链接以编辑所需员工的个人资料。
  4. 使用页面顶部的选项卡,选择 个人资料
  5. 向下滚动至 POS 访问代码部分,然后选择 在此地点禁用 POS 访问代码登录
  6. 保存发布以完成更改。

 

注意:如果您移除了仅限刷卡访问的员工的刷卡卡片,则必须重新启用其 POS 访问代码登录功能,以便他们能够访问 Toast 系统。

 

此外,如果未配置刷卡卡片,则无法选择禁用 POS 访问代码登录的选项。

 

回到顶部

 

更换或撤销刷卡访问权限

您可以通过POS设备上的 注册刷卡 屏幕来更换或撤销刷卡权限。任何当前已分配刷卡权限的员工旁边都会显示一个小信用卡图标。

 

选择员工姓名,即可将之前的卡更换为新刷卡,或撤销该员工当前的刷卡权限。

 

  • 撤销某位员工的刷卡权限不会影响您将该刷卡重新分配给任何员工。
  • 一张刷卡 不能 同时分配给多名员工。

 

回到顶部