为员工管理多个现金抽屉

上次更新时间:2025年12月17日 10:49

了解如何允许员工在班次期间访问两个或更多收银机。

本文内容:

 

现金抽屉锁定概述

通常情况下,您会希望允许员工在一个班次中访问多个现金抽屉。现金抽屉锁定是一种设置,允许在一个班次中将现金抽屉分配给一名员工。这更安全,并且使管理者更容易跟踪抽屉中的现金流并解决差异。

此外,当抽屉被锁定给一名员工时,该员工将在班次结束时通过班次审查关闭抽屉。要了解有关现金抽屉锁定的更多信息,请参见锁定现金抽屉

如果您当前未使用现金抽屉锁定,则所有员工(具有适当权限)将同时访问每个现金抽屉。

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将一个用户设置为多个现金抽屉

如果您已启用现金抽屉锁定设置,您可以给予管理者或其他员工3.19现金抽屉锁定(覆盖)权限,以便他们可以同时访问多个现金抽屉。此权限将使员工能够访问在班次中可能被锁定给其他人的现金抽屉。通常情况下,此权限授予管理者或班次领导,以便在班次结束时关闭现金抽屉。

一旦将现金抽屉锁定(覆盖)权限授予员工,他们将能够使用多个现金抽屉,即使某个现金抽屉被锁定给其他员工。这将允许收银员在班次中交换终端(和现金抽屉),或让酒保在酒吧后面使用两个现金抽屉。 
 

  1. Toast Web中,导航到员工> 员工管理> 员工。
  2. 搜索您想要的员工,并选择其姓名旁边的铅笔图标
  3. 经理权限下,向下滚动并勾选3.19 现金抽屉锁定(覆盖)的复选框。
  4. 确保该员工(或职位)也启用了1.7 现金抽屉访问权限。
  5. 保存发布您的更改。


我们建议确保与您分配3.19 现金抽屉锁定(覆盖)权限的员工相关的职位在职位详情页面上也勾选了收银员

然后,如果您希望所有特定职位类型(例如调酒师)的员工能够同时访问多个现金抽屉,您可以将该职位(调酒师)赋予3.19 现金抽屉锁定(覆盖)权限,以便适用于每个拥有该职位的员工。

注意:抽屉对用户是锁定的;用户对抽屉不是锁定的。如果您不小心将自己锁定到错误的抽屉,您仍然可以使用另一个抽屉,只要它没有被其他人锁定,或者您拥有3.19 现金抽屉锁定(覆盖)权限。完成您的班次审查时,您始终需要关闭您锁定的抽屉。


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多个用户访问一个或多个抽屉时的现金管理

由于多个员工将访问一个现金抽屉,因此重要的是分配以下权限,以便在班次审查期间现金抽屉能够一致关闭。 
 

  • 3.17 现金抽屉(盲) -用户无法看到预期的现金金额。
    • 这推荐给通过数现金抽屉来结束班次的收银员或调酒师,并且不知道预期的现金金额应该是多少。
    • 还能够执行其他现金调整。
    • 这是防止盗窃的好工具,并允许用户访问多个现金抽屉。 
  • 3.18 现金抽屉(满) - 用户在班次期间及结束时可以查看现金抽屉中的预期现金金额。 
    • 访问能够现金存入、现金取出、打开新抽屉和关闭抽屉。
    • 推荐给班次负责人或经理。 

如果班次负责人或经理被分配了3.18 现金抽屉(满)权限,则他们还应被分配其他权限,包括:

  • 1.7 收银机访问
  • 1.13 无销售
  • 3.12 班次审核
  • 3.16 结账日期
  • 3.19 收银机锁定(覆盖)
  • 3.21 调整收银机初始余额
  • 3.22 支付

如果员工被分配了3.17 收银机(盲)权限,他们就负责一个收银机。然后也建议他们完成班次审核。 确保3.12 班次审核权限应用于该员工,因为这将增加现金处理的责任级别。Toast还建议每位面向顾客的员工声明现金小费,以便餐厅可以轻松跟踪小费。 

 

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多个收银机的现金报告

销售摘要报告中的现金摘要部分显示所选报告范围内现金总额的细分,是员工在负责多个收银机时完成班次审核的好工具。 

该部分的总现金值应显示总现金存款金额。信用/非现金小费值将显示通过信用卡支付的小费总金额。 

 

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