为员工管理多个钱箱

上次更新时间:2026年9月30日 14:05

了解如何允许员工在轮班期间访问两个或多个现金抽屉。

本文内容:

 

钱箱锁定概述

通常,您会希望允许员工在一次轮班期间访问多个钱箱。钱箱锁定是一项允许在轮班期间将钱箱分配给一名员工的设置。它更安全,也使经理更容易跟踪钱箱中的现金流并解决差异。

此外,当钱箱锁定给一名员工时,该员工将需要通过“轮班审查”在轮班结束时关闭钱箱。要了解有关钱箱锁定的更多信息,请参阅 锁定钱箱。

如果您未在使用钱箱锁定功能,那么所有(具有相应权限的)员工都将同时拥有对每个钱箱的访问权限。

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设置一名用户对应多个钱箱

如果您启用了钱箱锁定设置,您可以授予经理或其他员工 3.19 钱箱锁定(覆盖) 权限,以便他们可以同时访问多个钱箱。此权限将允许员工访问在轮班期间可能已锁定给其他人的钱箱。通常,此权限授予经理或轮班负责人,以便在轮班结束时结清钱箱。

一旦员工被授予“钱箱锁定(覆盖)”权限,即使钱箱已锁定给其他员工,他们也能够使用多个钱箱。这允许收银员在轮班期间更换终端(和钱箱),或者让调酒师在吧台后使用两个钱箱。 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 团队 > 员工。
  2. 搜索您想要的员工,然后选择其姓名旁边的铅笔图标。
  3. 在经理权限下,向下滚动并勾选3.19 钱箱锁定(覆盖)的复选框。
  4. 确保该员工(或职位)也启用了1.7 C现金抽屉访问权限。
  5. 保存并发布您的更改。


我们建议确保与您分配3.19 钱箱锁定(覆盖)权限的员工关联的职位,也在职位详情页面上勾选了收银员。

然后,如果您希望所有具有特定职位类型(例如调酒师)的员工都能同时访问多个钱箱,您可以授予该职位(调酒师)3.19 钱箱锁定(覆盖)权限,以便它适用于该职位的每位员工。

注意:钱箱锁定在用户上;用户并未锁定在钱箱上。如果您不小心将自己锁定在错误的钱箱上,只要该钱箱未锁定给其他人,或者您拥有3.19 钱箱锁定(覆盖)权限,您仍然可以使用另一个钱箱。在完成轮班审查时,您始终必须关闭您所锁定的钱箱。


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当多个用户有权访问一个或多个钱箱时的现金管理

由于多名员工将有权访问同一个钱箱,因此分配以下权限非常重要,以便在轮班审查期间能够持续关闭钱箱。 

  • 3.17 钱箱(盲操作)-用户无法查看预期的现金金额。
    • 这适用于通过清点钱箱内现金来结束轮班,且不知道预期现金金额应为多少的收银员或调酒师。
    • 还可以执行其他现金调整。
    • 这是一个防止盗窃并允许用户访问多个钱箱的绝佳工具。
  • 3.18 钱箱(完全访问)-用户有权在轮班期间及轮班结束时查看钱箱中的预期现金金额。
    • 有权进行现金存入、现金取出、开启新钱箱以及关闭钱箱。
    • 建议分配给值班组长或经理

如果为值班组长或经理分配了 3.18 现金抽屉(完整) 权限,则还应为他们分配其他权限,包括:

  • 1.7 现金抽屉访问权限
  • 1.13 无销售操作
  • 3.12 班次审查
  • 3.16 日结
  • 3.19 现金抽屉锁定(覆盖)
  • 3.21 调整现金抽屉起始余额
  • 3.22 支出

如果为员工分配了 3.17 现金抽屉(盲盘) 权限,则他们需负责现金抽屉。此外,建议他们完成“班次审查”。请确保为该员工应用 3.12 班次审查 权限,因为这将增加额外的现金处理责任。Toast 还建议每位面向顾客的员工申报现金小费,以便餐厅轻松跟踪小费。

 

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多个现金抽屉的现金报告

“销售汇总”报告中的 现金汇总 部分显示了所选报告范围内现金总额的明细,当员工需要在负责多个抽屉的同时完成“班次审查”时,这是一个很好的工具。 

此部分中的 现金总额 值应显示现金存款总额。信用卡/非现金小费 值将显示通过信用卡支付的小费总金额。

 

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