Toast 数据导出概述
上次更新时间：2026年4月15日 12:57
数据导出概述
一些餐厅可能有第三方系统需要定期从 Toast 导入数据。为此，Toast 允许您配置以下数据类型的自动夜间导出：
- 销售/财务
- 订单详情
- 付款详情
- 项目选择详情
- 修改器选择详情
- 厨房详情
- 现金管理
- 产品组合（所有项目）
- 劳动力/员工
- 时间记录
- 会计
- 会计
- 配置
- 菜单
这些是可以从Toast Web（您餐厅的后台）在线报告中手动下载的相同导出文件。
导出通常在每个餐厅配置的关闭时间后一个小时内生成。默认情况下，餐厅的关闭时间是当地时间的凌晨4:00。每个导出文件将包含前一个营业日的相关数据。
此功能一次导出每个位置一天的报告，而不是按日期范围汇总的数据。数据会存储七天，然后被循环删除。
如果您的位置是Toast内多位置组的一部分，Toast提供的登录凭据将允许访问该组内所有位置的导出数据。每个位置将有自己编号的文件夹。您可以在登录到Toast Web.后下载您的餐厅编号映射报告这里。
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配置导出
只有拥有8.3数据导出配置权限的用户才能修改您餐厅组的数据导出 设置。 一旦用户获得此权限，数据导出配置页面将通过报告 > 设置 > 数据导出可见。
如果您的餐厅组尚未设置导出，您将在该页面看到以下警告：
一旦您联系了Toast客户服务并设置了您的访问权限，您将能够启用和配置不同的可导出数据类型。您可以选择要导出的列的名称和顺序。即使在新的Toast版本中，网页上的默认报告列发生变化，这个顺序和选择也将保持一致。
如上图所示，如果您的餐厅是餐厅组的一部分，导出配置将适用于该组中的所有餐厅。
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创建SSH并通过Cyberduck和终端连接到SFTP
在Toast Web中创建公共SSH（安全外壳）密钥并添加密钥的步骤在我们的平台指南中描述。
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第三方供应商数据导出访问
- 第三方供应商（餐厅的合作伙伴）需要遵循上述流程并生成自己的SSH密钥。
- 第三方供应商随后会将其SSH公共密钥与餐厅用户联系人共享。
- 餐厅用户随后会将第三方供应商的SSH密钥添加到Toast后端的SSH密钥页面（请参见上面的图片）。
- 完成上述步骤后，第三方供应商将能够使用客户的SFTP用户名、服务器URL和第三方的SSH密钥访问数据导出。
通过Cyberduck访问数据导出文件
- 在Toast Web中，导航到内部工具 > Toast餐厅设置 > Toast餐厅设置。
- 在Toast餐厅设置页面上，复制该位置的数据导出用户并将其放入备注文档中。您将需要此信息以访问Cyberduck中的文件夹。
- 为该位置创建一个SSH密钥并将其添加到他们的Toast账户中。请参阅创建SSH密钥并添加到Toast Web。
- 一旦密钥被添加，您可以通过Cyberduck访问该位置。
- 如果您没有下载Cyberduck，请使用此链接将其下载到您的计算机。
- 接下来，打开Cyberduck并选择打开连接选项。
- 从Toast Web账户的SSH密钥页面复制服务器URL。将其粘贴到Cyberduck中的服务器字段。
- 将顶部下拉菜单设置为 SFTP 文件传输协议。
- 将 数据导出 用户粘贴到 餐厅设置 页面中的 用户名 字段，并将 密码 字段留空。
- 选择您设备上的私有 SSH 文件以进行连接。
- 选择 连接按钮, 然后选择 允许 以处理 未知指纹。
- Cyberduck 将打开 S3 存储桶。在此弹出窗口中，您将看到包含 数据导出信息的文件夹。
完成数据导出工作后，通过 SSH 密钥页面从位置帐户中移除您的 SSH 密钥。
通过终端访问数据导出文件
要通过终端访问文件，请按照以下步骤操作：
- 在您的 Mac 上导航到 终端 ，同时选择 命令 和 空格键,，然后搜索 终端。以下窗口应出现在您的屏幕上。
- 接下来，输入命令 ssh-keygen，然后在键盘上选择 回车 开始生成 SSH 密钥的过程。
- 在键盘上选择 回车 将文件保存在您的 users/.ssh/id_rsa 文件夹中。
- 注意：您不必为密码短语输入任何信息，只需选择 回车 两次以跳过。
- 注意：您不必为密码短语输入任何信息，只需选择 回车 两次以跳过。
- 输入命令 cat .ssh/id_rsa.pub，然后再次选择 回车 以创建您的 ssh-rsa 密钥。
- 突出并复制下面的 SSH 密钥，从 ssh-rsa 开始，直到屏幕上你名字开始的地方。
- 注意：请勿在你的名字前面包含空格。例如，在上面的截图中，你应该突出并复制以下内容：
ssh-rsa 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
- 注意：请勿在你的名字前面包含空格。例如，在上面的截图中，你应该突出并复制以下内容：
- 在 Toast Web 中，导航到 报告 > 设置 > SSH 密钥。
- 选择 添加新密钥。
- 复制并粘贴你的 SSH 密钥，然后选择 添加密钥。
- 添加后，设置完成。
数据导出安全性
你的餐厅集团文件夹的内容只能被生成了 SSH 密钥并且其公钥已按照上述过程添加到 Toast Web 的用户访问。你无法查看其他餐厅集团的数据，反之亦然。
如果你的公钥被泄露，可以通过选择 删除 图标来撤销该密钥的访问权限，并生成一个新密钥添加到 Toast Web。
缺失/不完整数据
一旦数据导出 被处理，导出中的数据将保持与导出时相同的时间/日期。在导出文件后，对前一天的销售/报告所做的任何更改将不会反映在数据导出中，因为它不会自动更新数据。
销售日期 的更改数据不能是最近的数据导出。在 Toastweb 中，报告需要手动导出，以便导出更改或修改过的信息的报告。
或者，可以使用一个 报告合作伙伴 以允许根据需要由合作伙伴平台重新提取更新。请导航到 我的集成 在您的 ToastWeb 账户中查看当前可用的报告集成列表。