Toast 数据导出概览
上次更新时间：2026年4月29日 16:26
数据导出概览
一些餐厅可能有第三方系统需要定期从 Toast 导入数据。为此，Toast 允许您配置以下数据类型的自动夜间导出：
- 销售/财务
- 订单详情
- 付款详情
- 项目选择详情
- 修改器选择详情
- 厨房详情
- 现金管理
- 产品组合（所有项目）
- 劳动力/员工
- 时间记录
- 会计
- 会计
- 配置
- 菜单
这些是可以从 Toast Web（您餐厅的后台）在线报告中手动下载的相同导出文件。
导出通常在每个餐厅配置的结算时间后一个小时内生成。默认情况下，餐厅的结算时间为当地时间凌晨 4:00。每个导出文件将包含前一个工作日的相关数据。
此功能一次导出每个位置一天的报告，而不是按日期范围汇总的数据。数据会存储七天，然后被循环删除。
如果您的位置是Toast内多位置组的一部分，Toast提供的登录凭据将允许访问该组内所有位置的导出数据。每个位置将有其自己的编号文件夹。您可以在登录到Toast Web后下载您的餐厅编号映射报告。在这里
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配置导出
您必须联系Toast客户服务以获得数据导出访问权限。只有拥有8.3 数据导出配置权限的用户才能修改您餐厅组的数据导出设置。 一旦用户获得此权限，数据导出配置页面将通过报告 > 设置 > 数据导出可见。
如果您的餐厅组尚未设置导出，您将在该页面上看到以下警告：
一旦您联系了Toast客户服务并设置了您的访问权限，您将能够启用和配置不同的可导出数据类型。您可以选择要导出的列的名称和顺序。即使在新的Toast版本中，网页上的默认报告列发生变化，此顺序和选择也将保持一致。
如上图所示，如果您的餐厅是餐厅组的一部分，导出配置将适用于该组内的所有餐厅。
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创建SSH并接收您的数据导出
创建公共SSH（安全外壳）密钥并在Toast Web中添加密钥的步骤在我们的平台指南中描述。您需要联系Toast客户服务以进行手动数据导出。数据导出目前无法自助服务。
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第三方供应商访问数据导出
- 第三方供应商（餐厅的合作伙伴）需要遵循上述流程并生成自己的 SSH 密钥。
- 然后，第三方供应商将其 SSH 公钥与餐厅用户联系人共享。
- 餐厅用户随后将在 SSH 密钥页面上将第三方供应商的 SSH 密钥添加到 Toast 后端（请参见上面的图片）。
- 完成上述步骤后，第三方供应商将能够使用客户的 SFTP 用户名、服务器 URL 和第三方的 SSH 密钥访问数据导出。
通过 Cyberduck 访问数据导出文件
- 为该位置创建一个 SSH 密钥 并将其添加到您的 Toast 账户。请参考 创建 SSH 密钥并添加到 Toast 网站。
- 一旦密钥被添加，您可以通过 Cyberduck 访问该位置。
- 如果您尚未下载 Cyberduck，请使用此 链接 将其下载到您的计算机。
- 接下来，打开 Cyberduck 并选择 打开连接 选项。
- 从 Toast 网站账户的 SSH 密钥 页面复制 服务器 URL。将其粘贴到 Cyberduck 中的 服务器字段。
- 将顶部下拉菜单设置为 SFTP 文件传输协议。
- 将 数据导出 用户从 餐厅设置 页面粘贴到 用户名 字段，并将 密码 字段留空。
- 选择您设备上的私有 SSH 文件以进行连接。
- 选择连接按钮,，然后选择允许以处理未知指纹。
- Cyberduck将打开S3存储桶。在这个弹出窗口中，您将看到包含数据导出信息的文件夹。
完成数据导出工作后，请通过SSH密钥页面从位置账户中移除您的SSH密钥。
通过终端访问数据导出文件
要通过终端访问文件，请按照以下步骤操作：
- 在您的Mac上同时选择终端，导航到命令和空格键,，然后搜索终端。接下来，您应该在屏幕上看到以下窗口。
- 接下来，输入命令ssh-keygen，然后在键盘上选择回车以开始生成SSH密钥的过程。
- 在键盘上选择回车以将文件保存在您的users/.ssh/id_rsa文件夹中。
- 注意：您不必为密码短语输入任何信息，只需选择回车两次以跳过。
- 注意：您不必为密码短语输入任何信息，只需选择回车两次以跳过。
- 输入命令cat .ssh/id_rsa.pub，然后再次选择回车以创建您的ssh-rsa密钥。
- 突出显示并复制下面的SSH密钥，从ssh-rsa开始，直到您名字开始的右侧。
- 注意：请勿在您的名字前面包含空格。例如，在上面的截图中，您应该突出显示并复制以下内容：
ssh-rsa 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
- 注意：请勿在您的名字前面包含空格。例如，在上面的截图中，您应该突出显示并复制以下内容：
- 在Toast Web中，导航到报告 > 设置 > SSH密钥。
- 选择添加新密钥。
添加新密钥
- 复制并粘贴您的SSH密钥，然后选择添加密钥。
- 添加后，设置完成。
添加SSH密钥
数据导出安全性
您的餐厅集团文件夹的内容只能由生成了SSH密钥并且其公钥已添加到Toast Web的用户访问，按照上述流程。您无法查看其他餐厅集团的数据，反之亦然。
如果您的公钥被泄露，可以通过选择删除图标来撤销该密钥的访问，并生成一个新密钥添加到Toast Web。
SSH密钥页面
缺失/不完整数据
一旦数据导出被处理，导出中的数据将保持与导出时相同的状态。在导出文件后，对前一天的销售/报告所做的任何更改将不会反映在数据导出中，因为它不会自动更新数据。
数据导出中更改的数据的销售日期不能是最近的。在Toast Web中的报告需要手动导出，以便导出包含更改或修改信息的报告。
或者，可以使用报告合作伙伴，以便根据需要允许更新重新提取。请在您的Toast Web账户中导航到我的集成以查看当前可用的报告集成列表。