Toast 数据导出概述

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数据导出概述

一些餐厅可能有第三方系统，需要定期从 Toast 导入数据。为此，Toast 允许您配置自动夜间导出以下数据类型：

这些是可以从 Toast Web（您餐厅的后台）手动下载的相同导出文件。

导出通常在每个餐厅配置的关闭时间后一个小时内生成。默认情况下，餐厅的关闭时间为当地时间凌晨4:00。每个导出文件将包含前一个工作日的相关数据。

此功能一次导出每个位置一天的报告，而不是按日期范围汇总的数据。数据会存储七天，然后被循环删除。

如果您的位置是 Toast 内多位置组的一部分，Toast 提供的登录凭据将允许访问该组内所有位置的导出数据。每个位置将有其自己的编号文件夹。您可以在登录到 Toast Web. 后下载您的餐厅编号映射报告这里。

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您必须联系 Toast 客户服务以获得数据导出访问权限。只有拥有 8.3 数据导出配置 权限的用户才能修改您餐厅集团的数据导出设置。一旦用户获得此权限，数据导出配置页面将通过报告 > 设置 > 数据导出 可见。

如果您的餐厅集团尚未设置导出，您将在该页面看到以下警告：

一旦您联系了 Toast 客户服务并设置了您的访问权限，您将能够启用和配置不同的可导出数据类型。您可以选择要导出的列的名称和顺序。即使在新的 Toast 版本中，默认报告列在网页上发生变化，这个顺序和选择也将保持一致。

如上图所示，如果您的餐厅是餐厅集团的一部分，导出配置将适用于该集团内的所有餐厅。

创建公共 SSH（安全外壳）密钥并在 Toast Web 中添加密钥的步骤在我们的平台指南中描述。您需要联系 Toast 客户服务以进行手动数据导出。目前，数据导出不支持自助服务。

为该位置创建一个 SSH 密钥 并将其添加到您的 Toast 账户。
添加密钥后，您可以通过Cyberduck访问该位置。
1. 如果您尚未下载Cyberduck，请使用此链接将其下载到您的计算机。
接下来，打开Cyberduck并选择打开连接 选项。
从Toast Web帐户的SSH密钥页面复制服务器URL。将其粘贴到Cyberduck中的服务器字段。
将顶部下拉菜单设置为SFTP文件传输协议。
1. 将数据导出用户从餐厅设置页面粘贴到用户名 字段中，并将密码字段留空。
2. 选择您设备上的私有SSH文件以进行连接。
选择连接按钮,，然后选择允许以处理未知指纹。
Cyberduck将打开S3存储桶。在此弹出窗口中，您将看到包含数据导出信息的文件夹。

完成数据导出工作后，请通过SSH密钥页面从位置帐户中移除您的SSH密钥。

要通过终端访问文件，请按照以下步骤操作：

在Mac上导航到终端，同时按下命令和空格键,，然后搜索终端。以下窗口应出现在您的屏幕上。
接下来，在命令行中输入命令ssh-keygen，然后在键盘上选择回车以开始生成SSH密钥的过程。
在键盘上选择回车以将文件保存在您的users/.ssh/id_rsa文件夹中.
1. 注意:您不必为密码短语输入任何信息，只需选择回车两次以跳过。
输入命令cat .ssh/id_rsa.pub，然后再次选择回车以创建您的ssh-rsa密钥。
突出显示并复制下面的SSH密钥，从ssh-rsa开始，直到您名字开始的地方。
1. 注意:请勿在您的名字前面包含空格。例如，在上面的截图中，您应该突出显示并复制以下内容：
在Toast Web中，导航到报告 > 设置 > SSH密钥.
选择添加新密钥.
复制并粘贴您的SSH密钥，然后选择 添加密钥.
添加后，设置完成。

您的餐厅集团文件夹的内容只能被生成了SSH密钥并且其公钥已按照上述过程添加到Toast Web的用户访问。您无法查看其他餐厅集团的数据，反之亦然。

如果您的公钥被泄露，可以通过选择公钥列表旁边的删除图标来撤销该密钥的访问，并生成一个新密钥以添加到Toast Web。

一旦数据导出 被处理，导出中的数据将保持与导出时相同的时间/日期。在导出文件后，对前一天的销售/报告在Toast中所做的任何更改将不会反映在数据导出中，因为它不会自动更新数据。

销售日期 的更改数据不能是最近的与数据导出相关。在Toast Web中的报告需要手动导出，以便导出包含更改或修改信息的报告。

或者，可以使用报告合作伙伴 以允许根据需要由合作伙伴平台重新提取更新。请导航至我的集成 在您的Toast Web账户中查看当前可用的报告集成列表。