上次更新时间：2026年6月8日 16:31
您无法在Toast Payroll中删除员工档案。终止该档案以移除访问权限，并联系薪资部门以解决重复问题。
不，您无法在Toast Payroll中删除员工档案，即使该档案没有附加的时间表或工资记录。在任何情况下，客户都无法删除档案。
要删除员工的访问权限，请在Toast Payroll中终止该档案。终止员工将移除他们对Toast Payroll、Toast Web、xtraCHEF和MyToast（如适用）的访问权限。员工保留有限的Toast Payroll登录访问权限，以便他们仍然可以检索工资单和年终文件，例如W-2表和1095表。有关逐步说明，请参见在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工。
注意：如果员工是请假而不是离开公司，请在Toast Payroll中使用请假状态更改，而不是终止。请参见Toast Payroll：进行员工状态变更。
即使一名员工从未为您工作或错误添加，个人资料也无法删除。在Toast Payroll中终止个人资料是移除访问权限并保持您的活跃员工列表整洁的方法。有关逐步说明，请参见在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工。
如果您错误地创建了个人资料，并且它是同一人的另一个个人资料的重复，请参见下面的重复个人资料指导。
如果同一人在Toast Payroll中有两个或更多个人资料，请联系Toast Payroll以删除重复的个人资料。在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天按钮以开始聊天。
当您联系时，请包括员工的姓名以及哪个个人资料具有员工的正确社会安全号码、时间表和工资历史，以便他们的记录保持与正确账户的连接。
如果重复的个人资料在Toast Web而不是Toast Payroll中，您可以通过保留员工使用的POS访问代码的个人资料并归档另一个来自行解决。有关逐步说明，请参见Toast Web中的重复员工个人资料。要在添加新员工时防止重复，请参见Toast Payroll：Toast中的重复个人资料检测。
当您在Toast Payroll中终止一名员工时，他们对Toast Payroll、Toast Web、xtraCHEF和MyToast的访问权限将被移除（如适用）。映射的Toast Web个人资料将在两小时内自动归档，这也会禁用员工的POS访问代码。
员工的记录不会被删除。前员工保留有限的Toast Payroll登录访问权限，以便他们可以检索工资单和年终文件，例如W-2表格和1095表格。该个人资料仍可用于您的历史报告。
不，您无法在Toast Payroll中删除员工档案，即使该员工没有时间表或工资记录。要移除员工的访问权限，请在Toast Payroll中终止该档案。请参见在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工。
也被问到：
您无法删除一名从未为您工作过的员工，即使该档案没有时间表或工资记录。在Toast Payroll中终止该档案，以将其从您的活跃员工列表中移除。请参见在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工。
也被问到：
要在Toast Payroll中移除重复的员工档案，请使用位于任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮联系Toast Payroll。请提供员工的姓名，以及具有正确社会安全号码、时间表和工资历史的档案。
也被问到：
Toast是否可以合并两个重复的档案取决于每个档案附带的记录，因此请联系Toast Payroll以审查您的具体情况。在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天按钮，包括员工的姓名，并告诉Toast哪个档案关联了正确的信息。
也被问到：
是的，在Toast Payroll中解雇员工也会取消他们的Toast Web和POS访问权限。映射的Toast Web档案会在两小时内自动归档，这会禁用员工的Toast Web登录和他们的POS访问代码。请参见在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工。
是的，被解雇的员工仍然可以获取他们的W-2和工资单。前员工保留有限的Toast Payroll登录访问权限，以便在离职后可以检索他们的工资单和年终文件，如W-2表格和1095表格。