配置和使用银行卡预授权

上次更新时间:2026年1月29日 14:58

信用卡预授权功能允许服务员在客人点单时刷卡,保存其酒水挂账,并验证客人银行账户的有效性。

Toast 为所有客户实施了一项变更:客人使用带有智能芯片(即符合 EMV 标准的 Europay/Mastercard/Visa 卡)的银行卡时,开通酒水挂账须通过插卡或拍卡方式完成,不再支持磁条刷卡。 

 

为节省时间,我们建议在开通挂账时使用插卡而非拍卡方式。插卡将自动以持卡人姓名作为挂账名称。但由于银行卡网络设置的限制,拍卡不会自动填充姓名。如果您选择拍卡,则需要手动更新挂账名称,以避免混淆或潜在的交易纠纷。  

 

请为所有终端启用 EMV,以确保一旦该功能可用,所有进行中的酒水挂账都将自动接受插卡/拍卡付款。按照此篇文章中的分步说明,只需 30 秒即可完成设置:《EMV 付款常见问题解答》。您的员工将在其设备屏幕上收到提示,但仍请务必提前告知他们此项变更。 

 

插卡/拍卡挂账功能目前尚不适用于双读卡器设置(包括部分面向客人的显示屏)。在该功能成功上线前,如果您使用的是双读卡器配置,仍需要使用磁条读卡器 (MSR) 通过刷卡方式进行预授权。


有关预授权的常见问题,请参阅文章《银行卡预授权常见问题解答》

要深入了解 Toast 预授权的定义、其与 POS 机系统的关系以及对酒吧和夜总会的好处,请点击此处查看我们的技术技巧博客文章
 

本文内容:

预授权的优势

预授权功能目前在加拿大、爱尔兰和英国不可用。 
    • 使用预授权后,卡片信息将被保存,这样在结清已预授权的账单时,就无需再次出示该卡片。预授权卡将在付款屏幕上显示为“保存的信用卡”,以作为可选付款方式。
    • 预授权卡会为持卡人创建一个挂账,以便通过持卡人姓名或重新刷卡来查询挂账。
    • 带有预授权(“保存的信用卡”)的账单,在交易结束时无需再次刷卡即可结账。


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    设置预授权

    启用预授权只需几个简单步骤:
     

    1. Toast Web 中,导航至“付款”>“付款方式”>“付款选项”
    2. 滚动至“信用卡”部分。 选择“是”启用信用卡预授权这将在您的任何 Toast 终端/手持设备上启用预授权。 
    3. 设置最低预授权金额当账单总额低于此最低金额或不包含任何消费项目时,将按此金额进行预授权。金额必须大于 0.01 美元。这是一个全局设置,无法为单个设备单独更改。  
      1. 注意: 如果客人有足够的资金进行预授权,但没有足够的资金完成实际交易,订单将在结账时被拒绝。您可以通过提高最低预授权金额来降低这种情况发生的几率。如果客人没有足够的资金进行预授权,则订单应直接被拒绝。
    4. 在 Toast 终端上启用预授权。这意味着在“快速订单”或“餐桌服务”模式下,在订单屏幕上刷的所有卡都将被预授权。

     

    订单屏幕上直接刷卡将导致以下结果:

    • 付款卡将被预授权为有效付款方式,并确保有足够的资金可用于覆盖预授权金额。
    • 卡片信息将被安全地保存在 Toast 中,以便在从付款屏幕结账时用作付款方式。
    • 将使用持卡人的姓名和付款卡信息创建一个挂账。

     

    1. 在 POS 主菜单中,导航至“设置”>“设备设置”
    2. 滚动至“付款处理”。对于“信用卡预授权”设置,选择“是”。 

     

    当使用“餐桌服务”和“快速订单”模式时,如果预授权功能已关闭,则在订单屏幕读卡将直接视为完成支付,系统将立即对该银行卡扣款。卡片仅能通过在订单屏幕读卡的方式进行预授权在付款屏幕上读卡会直接将卡片作为付款方式扣款。

     

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    使用预授权卡支付

    预授权直接在订单屏幕上执行,无论账单是否有单品或应付金额,只需在订单上读卡即可。带有智能芯片的卡片需要在支持 EMV 的读卡器上插卡或拍卡;没有芯片的卡片则可以刷卡。我们建议对智能芯片卡使用插卡而非拍卡,以避免手动输入姓名并加快挂账流程。一旦成功读取卡片,账单上会出现绿色高亮的“已预授权”标识。如果账单没有“已预授权”标识,则意味着该账单不包含已预授权的保存的信用卡。图示例来自 Toast Go® 2 设备。 
     

    账单上的预授权横幅示例
     

    如果账单余额为 0 美元账单处于“已支付”“已关闭”状态,该横幅不会显示。

    如果卡片是伪造的、已过期、资金不足,或账户已注销/关闭,您将看到错误提示弹窗:“预授权失败。无法对此卡片预授权。请尝试其他卡片。”

    在付款屏幕上,含有预授权卡的账单会有一个标为“保存的信用卡”的按钮。与任何其他付款方式一样,此按钮用于使用预授权卡结清账单。由于该账单的付款卡信息已被保存,结账时无需再次出示卡片。 
     

    用于通过预授权卡结账的“保存的信用卡”按钮


    与任何账单一样,包含预授权卡的账单在结清前始终处于“未结账单”状态,无论最终使用何种付款方式结账。 

    如果使用保存的付款卡作为该账单的付款方式,并且您未启用电子收据功能,则结账后账单会移至“已付账单”,以便在最终结算前添加小费。

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    部分付款

    要使用保存的付款卡支付账单的部分金额,请在“实付金额”文本框中输入目标金额,然后点击“保存信的用卡”

     

    “实付金额”文本框


    系统将弹出确认框,提示您对保存的付款卡的扣款金额低于该账单的应付总额。 

    剩余应付金额可使用任意其他付款方式结清,包括现金、其他付款卡、礼品卡、公司账户等。

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    为保存的信用卡交易添加小费

    此操作流程与为任何付款卡交易添加小费相同。选中该笔银行卡支付,在“小费”文本框中输入小费金额。点击“更新”。点击“关闭”完全结清账单。 

     

    含付款方式(银行卡)、小费金额和更新选择/按钮的付款屏幕示例


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    使用其他付款方式结清含有保存的信用卡的账单

    对于包含保存的信用卡的账单,只需点击“支付”即可进入付款屏幕,然后选择所需的付款方式来结清账单。不使用保存的信用卡不会对持卡人的账户产生影响。 


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    查询预授权挂账

    查询包含预授权付款卡的挂账,其操作流程与查询通过读卡获取的挂账相同,都是使用订单屏幕上的“挂账”按钮。在付款终端上点击放大镜图标以搜索账单。

    您可以在系统提示时刷卡,然后选择与预授权卡关联的挂账。 

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    延迟预授权

    Toast 引入了新的提示信息,用于指示 POS 上的预授权请求正在处理中,服务员可选择取消付款/操作流程。出现此问题的原因可能是付款处理器延迟、网络连接缓慢,或其他问题。这些因素虽会延缓授权交易的完成,但不会把 POS 机系统判定为已停机。(如需了解更多信息,请前往服务中断资源中心)。新的更新消息将持续显示在屏幕底部,直至预授权成功或用户通过按钮取消付款。
     

    订单屏幕上显示的卡片预授权消息

    在 Toast 会员计划中使用预授权

    当客人在预授权交易中使用与其会员账户关联的信用卡时,Toast 会将其账户应用于该订单。在预授权时,系统会记录一笔积分累积(“增加价值”)。当付款成功保存且新金额应用至账单时,Toast 会记录一笔“作废增加价值”和一笔新的“增加价值”,以重新计算客户获得的积分。 

     

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