收银机报告概览

本文内容：

• 收银机报告介绍
• 导航至收银机报告
• 收银机报告的细分
  • 现金活动审核报告
  • 收银机概览报告
  • 收银机历史记录报告

收银机报告介绍

Toast Web 中的收银机报告让您深入了解所有现金活动和抽屉活动。

注意： 如果您需要查看过去 24 个月之前的报告，请在 Toast Now 中与客户支持开始聊天。

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导航至收银机报告

以下是访问收银机报告的两种方式：

• 现金概览

• • • 现金活动审核：允许您将来自一个或多个餐厅门店的任何现金相关报告分享给会计师或记账员
    • 收银机概览报告：查看多家餐厅单日的现金活动
    • 收银机历史记录报告：查看单个门店单日的现金活动
• 现金和损失管理

1. 在Toast Web中，导航至报告 > 现金和损失管理。
2. 从左侧的报告导航菜单中，选择您想查看的收银机报告。您也可以直接使用搜索栏进行搜索。

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收银机报告细分

现金活动审核报告

要查看一段时间内的现金活动，请使用现金活动审核 报告。此报告允许您将来自一个或多个餐厅门店的任何现金相关报告分享给会计师或记账员。

您可以通过选择S显示/隐藏列按钮来过滤此报告。这将帮助您根据个人需求定制餐厅的设置。 

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收银机概览报告

使用此表格可查看多家餐厅单日的现金活动。管理餐厅集团时，该表格尤为有用。请注意，除非有多个位置，否则收银机概览报告中的数据不会填充。

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收银机历史记录报告

收银机历史记录报告提供单个门店单日内所有现金活动的概览。每列是实体收银机、总库或单个服务员的汇总信息。“总额”列等于所有收银机及总库的现金收入总和。

在这里您可以查看收银机的数据和详细信息：

• 状态：收银机是打开还是关闭。
• 已打开/已关闭时间：收银机打开或关闭的时间。
• 锁定至：这显示了哪些员工可以访问收银机。Toast 使您能够轻松追踪员工的责任，因为您将确切知道谁在进行现金交易。
• 关闭者：最后关闭收银机的员工。
• 初始现金：用户可将任何收银机设置为自动开启，并可以设定收银机中金额。您可以切换电子收银机设置为 手动，这要求用户每次打开收银机时手动设置初始余额，或 自动，这会在每晚结束时自动将收银机设置为初始现金余额。Toast 推荐这样做。
• 现金支付：用现金进行的支付。
• 已收现金：员工欠餐厅的金额。 已收现金用于从服务员那里收集 手头现金 并将其添加到收银机中。注意：如果员工将现金分开存放在收银机和自己的银行账户中，现金销售将与手头现金不匹配。
• 撤销支付:支付将现金从活动或开放的抽屉中移出，以支付商品或服务。您可以撤销支付，这将显示该数据的一行。 
• 入账:将现金添加到餐厅中。选择入账按钮将现金添加到活动和开放的抽屉中。
• 已支付小费:以现金支付的小费。
• 提现:用于从活动和开放的抽屉中移除现金。通常在抽屉中现金过多时进行，需要将一些现金移到保险箱或其他安全地点。
• 支付: 作为提现功能，但与特定原因相关。例如：报销购买用品的员工或支付给供应商的现金。有关更多信息，请查看此支持中心文章：支付概述。
• 取走现金: 将现金从现金抽屉移动到公司。这是一个安全功能，用于当现金抽屉中现金过多时，允许您将指定金额放入更安全的位置（例如办公室的保险箱）。
• 预期清算现金：  这包括根据初始现金和给定收银机的进出现金预期的现金金额。
• 实际清算现金： 您已清点并通过“收银机”部分记录到 Toast 中的现金金额。
  • 现金超额/短缺：现金超额/短缺是根据预期清算现金金额减去实际清算现金金额计算得出的。如果没有实际清算现金的数据，超额/短缺将显示为 N/A。 
• 预期存款： 预期存款金额是从实际清算现金中减去所有收银机的初始现金余额得出的。
• 实际存款： 您已清点并通过“存款”部分记录到 Toast 中的现金存款总额。
  • 存款超额/短缺：存款超额/短缺是根据预期存款金额减去实际存款金额计算得出的。如果没有实际存款，超额/短缺列将显示为 N/A。