现金抽屉报告概述
上次更新时间：2026年6月29日 13:26
了解 Toast Web 中每个现金抽屉报告显示的内容，如何访问它们，以及 Toast 如何计算结算和存款数字。
Toast Web中的现金抽屉报告为您提供有关餐厅所有现金和抽屉活动的洞察，包括起始现金、现金支付、预期和实际的结算现金、存款以及任何超额或短缺。本文解释了每个现金抽屉报告显示的内容、如何打开它们，以及Toast如何计算您看到的结算和存款数字。
关于现金抽屉报告
现金抽屉报告是Toast Web中的一组报告，显示您餐厅在选定时间段内的所有现金活动和抽屉活动。使用这些报告查看现金的进出情况、每个抽屉的责任人、抽屉预期持有的金额与实际清点的金额，以及您应该存入的金额。这些报告涵盖最近24个月的活动。
注意:如果您在寻找过去24个月之前的报告，请在Toast Now与客户支持开始聊天。
三个现金抽屉报告
有三个现金抽屉报告，每个报告回答一个不同的问题。
现金活动审计报告显示您选择的日期范围内的所有现金活动。使用它与会计或簿记员共享一个或多个餐厅位置的现金特定报告。您可以通过选择显示/隐藏列按钮来自定义显示的列。
现金抽屉概览报告显示多个餐厅在同一天的现金活动。这对于管理餐厅集团非常有用。除非您是拥有多个位置的餐厅集团的一部分，否则此报告将不会生成。
抽屉历史报告提供单个位置在同一天的所有现金活动的概述。每一列总结一个物理现金抽屉、房屋或单个服务员，且总列等于所有现金抽屉和房屋中收集的现金总和。
谁可以访问现金抽屉报告
现金抽屉报告在Toast Web中对具有现金和损失管理报告访问权限的用户可用。要在报告中调整已关闭的抽屉或更正关闭余额，您还需要编辑历史数据权限。如果您看不到报告或无法进行更正，请联系您的Toast管理员以审核您的权限。
如何打开现金抽屉报告
在Toast Web中，有两种方法可以打开现金抽屉报告。
从现金概览：导航到财务 > 相关 > 设置 > 现金概览，选择查看相关报告，然后选择您想查看的现金抽屉报告。
从现金和损失管理：
- 在Toast Web中，导航到报告 > 现金和损失管理.
- 在左侧报告导航菜单中，选择您想查看的现金抽屉报告，或使用搜索栏直接查找。
理解抽屉历史报告列
抽屉历史报告使用以下列来描述每个抽屉的活动。
- 状态:现金抽屉是打开还是关闭。
- 打开/关闭时间:现金抽屉打开或关闭的时间。
- 锁定给:哪些员工可以访问现金抽屉，以便您知道谁在进行现金交易。
- 关闭者:最后关闭现金抽屉的员工。
- 起始现金:抽屉打开时的现金。抽屉设置可以设置为手动，用户每次打开抽屉时设置起始余额，或自动，Toast自动设置起始余额。Toast推荐使用自动模式。
- 现金支付:用现金支付的款项。
- 收取现金:员工欠餐厅的金额。收取的现金用于从服务员那里收取现金并将其添加到现金抽屉中。注意：如果员工将现金分开存放在收银机和他们自己的银行中，现金销售将无法与手头现金匹配。
- 撤销支付：撤销支付（支付将现金从活动或开放的抽屉中移除以支付商品或服务）。撤销显示为其自己的行。
- 现金存入：将现金添加到活动和开放的抽屉中。
- 小费支付：以现金支付的小费。
- 现金支出：从活动和开放的抽屉中移除现金，通常是在现金过多时，需要将一些现金转移到保险箱或其他安全地点。
- 支付：功能类似于现金支出，但与特定原因相关，例如报销购买用品的员工或以现金支付供应商。
- 现金投放：将现金从现金抽屉转移到公司。这是一个安全功能，用于当抽屉中持有过多现金时，让您将指定金额转移到更安全的位置，例如办公室保险箱。
- 预计结算现金：根据起始现金和在特定抽屉中进出现金的数量，预计的现金金额。
- 实际结算现金：您在现金抽屉部分中计数并记录到Toast中的现金金额。
- 预期存款:实际结算现金减去所有现金抽屉的起始现金余额。
- 实际存款:您在存款部分中计数并记录到Toast的总现金存款。
注意:在查看报告时，您还可以调整抽屉的余额，这对于修正发现的预期金额与实际金额之间的差异非常有用。有关步骤，请参见关闭后调整现金抽屉。
结算和存款数字是如何计算的
抽屉历史报告上的结算和存款数字遵循一定的顺序，这就是为什么某个数字看起来比预期的高或低。
预期结算现金是您的起始现金加上收入现金，减去支出现金（现金收入、现金支出、支付和现金投放）。这就是为什么预期结算现金通常包括起始现金，而不仅仅是当天的现金销售。例如，一个起始现金为200美元且现金支付为200美元的抽屉显示预期为400美元，而不是200美元。
现金溢出/短缺是预期结算现金减去实际结算现金。正数表示计数的现金超过预期（溢出）；负数表示计数的现金少于预期（短缺）。短缺的一个常见原因是结算时未将起始现金余额包括在内。如果没有记录实际结算现金，则溢出/短缺显示为N/A。
预期存款是实际结算现金减去所有抽屉的起始现金余额，因此浮动金额从您存入的金额中扣除。存款溢出/短缺是预期存款减去实际存款。如果没有记录实际存款，则该列显示为N/A。
抽屉的现金短缺会减少当天的预期存款，因为存款是基于实际计数的现金。
常见问题解答
我的抽屉中现金盈余或短缺是什么意思？
现金盈余或短缺是预期结算现金与实际结算现金之间的差额。盈余意味着计数的现金超过了Toast的预期，而短缺则意味着计数的现金少于预期。短缺最常见的原因是结算时未将起始现金余额计入抽屉的计数。要调查或纠正差异，请参见现金抽屉差异。
也被问到：
- 为什么我们会看到现金盈余/短缺？
- 我为什么会有现金盈余/短缺，我该如何解决？
- 我存款中的盈余/短缺是什么？
为什么我的预期结算现金高于我的现金支付？
您的预期结算现金高于您的现金支付，因为它包括您的起始现金浮动，而不仅仅是当天的现金销售。预期结算现金是起始现金加上收到的现金，减去支出的现金。例如，一个起始现金为200美元并收取200美元现金支付的抽屉显示400美元的预期结算现金。
也被问到：
- 预期结算现金与实际结算现金之间有什么区别？
- 预期结算现金是如何确定的？
- 为什么我的预期结算现金与总现金支付不同？
为什么我的预期存款是负数？
当记录的实际结算现金少于您抽屉的起始现金余额总和时，预期存款可能会出现负数，这在存款计算中被减去。这通常指向缺失或不正确的实际结算现金条目，或在结算时未考虑的起始余额。要确认并纠正条目，请参见现金抽屉差异。
也被问到：
- 为什么我的存款显示负余额？
- 为什么我的预期存款不足？
我如何更正关闭余额或在关闭后调整抽屉？
要更正关闭余额或在关闭后调整抽屉，您需要在报告中从抽屉内进行现金调整，这需要 编辑历史数据 权限。有关完整步骤，请参见 关闭后调整现金抽屉。要特别调整起始现金余额，请参见 调整起始现金抽屉余额。
也被问到：
- 我如何更改昨天抽屉的结算现金？
- 我如何修复抽屉历史报告中的不正确关闭短缺？
我如何查找或打印前一晚的关闭抽屉报告？
要查找前一晚的关闭抽屉报告，请打开抽屉历史报告并使用报告过滤器设置特定日期。现金抽屉报告涵盖最近 24 个月的活动。有关单个关闭抽屉的详细信息，请参见 关闭抽屉报告。要与会计师或簿记员共享现金报告，请使用现金活动审计报告。
也被问到：
- 我如何打印前一晚的关闭抽屉报告？
- 您能帮我找到关闭抽屉报告吗？
为什么我的现金抽屉概览显示 $0？
当所选日期没有记录现金活动时，现金抽屉概览可能显示 $0，或者当查看单一地点账户的现金抽屉概览报告时。现金抽屉概览报告仅适用于拥有多个地点的餐厅集团。要查看单个地点的现金收入，请使用抽屉历史报告。
也被问到：
- 为什么现金抽屉概览不显示收入？
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