现金抽屉状态概述

上次更新时间:2025年12月16日 17:43

现金抽屉可以是活动的、打开的或关闭的。了解每种状态的含义。
本文涵盖了传统现金抽屉功能。现金抽屉功能的更新版本目前正在有限发布中,面向部分客户。如果您的Toast POS上的现金抽屉体验与此处描述的不同,请参考现金抽屉技术文档以获取新功能的详细信息。

 

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本文内容:

 

现金抽屉状态

餐厅的现金抽屉在POS的现金抽屉屏幕上列出。  您可以通过设备主菜单访问此屏幕,导航到现金管理并选择现金抽屉。 


在现金管理现金抽屉下,支付和存款正在显示


现金抽屉可以处于以下状态之一:

  • 活动- 现金抽屉正在使用中并接受现金支付
  • 打开- 现金抽屉未在使用中。抽屉不接受现金支付,但会接受其他类型的现金交易,例如现金存入或支付条目。抽屉尚未关闭,因此预期余额尚未输入到POS中。 
  • 已关闭 - 现金抽屉未接受现金支付或其他现金交易。钞票已被清点,实际结算余额已输入到POS中。 

在餐厅营业时间内,您可以根据需要更改现金抽屉的状态。例如,您可以重新打开一个已关闭的抽屉,使其变为开放抽屉,调整现金余额以解决现金差异,然后再次关闭抽屉。

 

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活动抽屉

活动现金抽屉由餐厅员工用于进行现金录入。您可以在您的Toast设备上看到现金抽屉屏幕上列出的活动抽屉。 


在选中现金抽屉活动下显示活动抽屉


在此页面上,您将看到:

  • 每个活动抽屉的名称
  • 锁定图标 - 如果图标被锁定,将显示员工的姓名,显示谁与该抽屉相关联。
  • 预期金额 每个抽屉(如果查看此页面的用户具有3.18 现金抽屉(完整)权限)

 

选择任何活动抽屉以查看以下信息:

  • 起始余额 - 班次开始时抽屉中的现金金额。
  • 余额 - 当前预期在抽屉中的现金金额。 
  • 日期 - 每笔现金录入的时间戳。
  • 操作 - 现金录入的类型。请参阅在您的班次中使用现金抽屉以获取所有可能的现金录入列表。 
  • 金额 - 在任何特定现金录入中添加或移除的金额。 
  • User - 进行现金录入的员工姓名。用户未列出现金支付。 

屏幕底部有 现金抽屉操作 的按钮。在 使用现金抽屉 中阅读有关这些按钮的更多信息。
 

 

打开抽屉

活动抽屉 标签旁边是 打开抽屉 标签。打开的抽屉是指在某个时刻被“替换”为新的活动抽屉但尚未被计数和关闭的抽屉。本质上,打开的抽屉是处于待定状态,直到它们被关闭。  选择一个打开抽屉的名称会显示有关该抽屉的额外详细信息。此页面与您在 活动抽屉 屏幕上看到的信息相匹配。

 

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关闭抽屉

关闭的抽屉是已被计数并使用 关闭抽屉 按钮关闭的活动或打开抽屉。  关闭的抽屉 无法接受任何类型的现金录入,但可以重新打开以调整余额或替换。 

关闭抽屉 标签将显示您当天所有关闭的抽屉及其关闭时间。根据用户权限,您还将能够查看余额。要查看余额,用户必须拥有 3.18 现金抽屉(完整) 权限。

选择任何关闭的抽屉将显示该抽屉在打开时的所有现金录入。在屏幕顶部,您将看到:

  • 起始余额 - 创建抽屉时分配的金额
  • 结算余额 - 关闭抽屉时输入到POS中的金额
  • 余额 - 抽屉中的现金总额