获取现金抽屉和班次审核的帮助

上次更新时间:2026年7月1日 10:50

了解一些最常见的现金相关问题的故障排除步骤。

在Toast Web和POS中排查现金抽屉硬件、余额差异、手中现金不匹配和不完整的班次审核。

 

在本文中:

开始之前

适用范围:Toast POS,Toast Web

 

所需权限:

  • 7.1 终端设置 — 访问 设置 > 设备设置 > 打开现金抽屉 所需
  • 3.18 现金抽屉(完整) — 查看日终、抽屉历史和班次报告所需
  • 4.1 销售报告 — 访问 报告 > 支付 > 支付 在 Toast Web 中所需
  • 4.3 劳动报告 — 访问班次报告所需
  • 6.6 餐厅运营设置 — 访问班次审查设置的 UI 选项所需
  • 1.12 班次审查销售数据 — 在您自己的或全餐厅的班次审查中审查详细销售数据所需
  • 4.12 编辑历史数据 — 更新已关闭现金抽屉的结算余额条目所需

您将完成的任务:识别您所看到的现金抽屉或班次审查问题,按照相应的修复步骤操作,并在抽屉历史或班次报告中确认结果。

 

 

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快速修复

在下面的表格中找到您的症状,并按照链接的解决方案进行操作。

 

症状最常见的原因快速解决方案自助服务?
现金抽屉无法打开/未打开电缆、打印机、设备设置或权限问题请参阅获取现金抽屉帮助以获取完整的硬件和设置检查清单
即使使用钥匙抽屉也无法打开机械卡住或释放装置损坏联系客户服务进行硬件维修
现金抽屉余额不足或过多结算时未包含起始余额、支付记录错误或未记录的条目运行抽屉历史报告,并使用更新条目进行更正
现金支付显示为手中现金而不是在抽屉中设备设置 > 打开现金抽屉 设置为,或分配错误的抽屉重新分配设备设置,作废错误路由的支付,并重新添加它
班次审查计算现金不正确单独计算现金设置或未申报的现金销售审核班次审核设置并与抽屉历史记录对账
班次审核显示有未结账单,但它们已关闭POS与报告之间的同步延迟等待到一天结束以完成同步
当前营业周的班次审核仍未关闭员工跳过对账或未关闭班次在POS上重新打开班次 — 请参见 班次审核概述
之前营业周的班次审核仍未关闭POS无法重新打开较早的班次在Toast Web中使用 抽屉历史记录 > 更新条目;对于当前营业周之前的班次,请联系客户服务混合
支付的小费看起来像现金短缺小费和支付列减少预期现金并排比较抽屉历史记录列
特定日期的特定美元差异需要后端数据调查请联系客户服务,提供日期、地点、金额和员工姓名

 

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现金抽屉无法打开

无法打开的现金抽屉的完整故障排除流程在 获取现金抽屉帮助 中。该文章逐步讲解:

 

  • 检查物理钥匙和钥匙孔位置
  • 重新插拔现金抽屉与收据打印机之间的电缆
  • 验证打印机电源和网络连接
  • 在Toast Web中确认现金抽屉配置,路径为财务 > 相关部分下,选择设置 > 打印机和现金抽屉
  • 确认在POS的设备设置中,允许现金支付打开现金抽屉设置为
  • 确认员工的权限1.6 应用现金支付1.7 现金抽屉访问

预期结果:在完成相关检查清单后,现金抽屉在无销售或现金支付时打开。

 

如果在完成所有硬件和设置检查清单后抽屉仍然无法打开,请参见在联系客户服务之前

 

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现金抽屉余额短缺或过多

如果抽屉中的现金与预期余额不符,最常见的原因是关闭抽屉时未将起始现金金额计入最终金额。请使用以下步骤确认差异的来源并进行更正。

 

确认差异:

  1. 在Toast Web中,导航到财务 > 相关部分下,选择设置 > 现金概览 > 查看相关报告 > 现金抽屉历史报告。同样的报告也可以在报告 > 现金和损失管理 > 抽屉历史中找到。
  2. 将报告过滤器设置为特定日期。不接受日期范围。
  3. 现金抽屉列与预期存款行进行比较,以确认抽屉是短缺还是多余。

更正结算余额(需要权限4.12 编辑历史数据):

  1. 从现金抽屉历史报告中,选择需要调整的现金抽屉下的查看
  2. 选择更新条目.
  3. 要添加一个缺失的现金金额,该金额已实际放入抽屉但未被记录,请选择添加现金收入条目,然后选择收取现金。输入金额、服务员和必要时的备注。
  4. 要移除一个已被记录但未实际放入抽屉的现金金额,请选择添加现金支出条目。根据情况选择三个选项之一(现金支出小费支出支付支出)。输入金额、服务员和必要时的备注。

预期结果:抽屉历史报告显示了更正后的结算余额,预计/实际存款行显示没有溢出或短缺。变更在报告的现金抽屉部分作为现金条目的一行显示。

 

注意:谨慎使用更新条目。通过此按钮所犯的错误可能会进一步复杂化现金记录;变更被记录为手动调整。

 

如果差异是针对特定日期的特定美元金额,并且上述步骤没有找到原因,请参见在您联系客户服务之前

 

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现金支付被报告为手中现金而不是抽屉中的现金

如果现金支付被记录为手中现金(也称为现金在手),而实际上应该放入现金抽屉——或反之——需要检查两件事:控制抽屉的设备设置,以及错误路由的支付本身。

 

检查设备设置:

  1. 在POS上,导航到设置> 设备设置
  2. 确认您希望报告现金的抽屉的收据打印机已被选中。
  3. 确认打开现金抽屉设置为在进行现金支付时自动打开抽屉。如果设置为,请编辑设置并选择选项。

查找并更正错误路由的支付(需要权限4.1 销售报告):

  1. 在Toast Web中,导航到报告> 支付> 支付
  2. 选择显示/隐藏列并选择现金抽屉以添加一列,显示每笔现金支付报告在哪个抽屉(如果有的话)。对于被记录为手中现金的支付,该列为空。
  3. 找到报告错误的付款。
  4. 在POS上,调出账单,作废错误的现金付款,然后从具有正确现金抽屉设置的设备重新添加现金付款——无论是正确的抽屉,还是如果现金在手则是服务员的现金银行。

预期结果:作废的付款不再出现在错误的抽屉中,重新添加的付款在下次刷新班次审查和抽屉历史报告时出现在正确的抽屉中(或作为现金在手)。

 

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班次审核计算现金不正确

班次审查现金金额不正确的一个常见原因是将现金在手和抽屉中的现金分开计算的设置。此设置影响员工的班次审查如何计算收到的现金,并可能产生看似不一致的情况。

 

要查看该设置,请参见自定义班次审查设置

 

其他导致班次审查现金不正确的原因:

  • 未申报的现金销售——在员工结束班次之前确认其申报了现金销售。
  • 班次中注册和银行之间的现金分配——如果员工在同一班次中将一些现金付款带到抽屉,其他的带到他们的现金银行,现金销售将与现金在手不匹配。
  • 销售和班次审查之间日期不匹配——完成前一天班次的班次审查的服务员会导致报告将现金汇总到当前日期。

预期结果:在确认计算设置与您的操作匹配后,班次审查数字与抽屉历史报告相符。

 

重要:培训员工在每个班次结束时完成班次审查并申报现金销售,以防止计算错误。

 

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班次审核显示已关闭的未结账单

在班次审查期间,一些账单可能显示为未结,即使它们都已结账。这是POS与报告之间的同步问题。

 

预期结果:等到一天结束时,所有账单才能同步。到第二天早上,账单应反映其正确状态。

 

如果在下一个工作日后账单仍显示为未结,请参见在您联系客户服务之前

 

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对未结的班次审核进行更正

如果班次审查未完成,可能没有收取现金或支付小费。修复取决于班次是在当前工作周还是之前的工作周。

 

在当前营业周内查看班次

直接在POS上重新打开班次。有关逐步说明,请参见班次审核概述>重新打开班次。

 

重要:重新打开班次将删除之前的小费和现金收集记录。员工在进行任何更改后需要再次交现金并收取小费。

 

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之前营业周的班次审核

旧班次无法再从POS重新打开。在Toast Web中使用更新条目来更正收集的现金和支付的小费:

 

  1. 在Toast Web中,导航到报告> 现金和损失管理> 抽屉历史
  2. 在需要调整的现金抽屉下选择查看,然后选择更新条目
  3. 要添加收集的现金金额,选择添加现金输入条目,然后现金收集。选择服务员,输入金额,添加评论,然后选择提交
  4. 要给员工小费,选择添加现金支出条目,然后小费。输入金额,选择服务员,添加评论,然后选择提交

现金输入定义:

  • 现金输入条目 — 添加一个实际放入抽屉但未在其中跟踪的现金金额
  • 现金支出条目 — 移除一个已跟踪到抽屉但未实际放入其中的现金金额

预期结果:抽屉历史报告显示受影响日期的新条目,收集的现金和支付的小费被正确归属。

 

在POS上也可以进行相同的更正。在新的POS现金抽屉体验中,导航到现金管理> 现金抽屉> 已关闭,选择抽屉,然后选择调整关闭条目以在重新关闭抽屉之前添加或删除现金条目。

 

如果班次早于当前营业周,并且抽屉历史未显示该日期的现金抽屉,请参见在您联系客户服务之前

 

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支付的小费在抽屉历史中看起来像现金短缺

如果抽屉历史报告显示在换班审查期间正确平衡的抽屉出现现金短缺,常见原因是支付的提示(小费支付、支付或现金投放条目)减少了抽屉中的现金,但被视为短缺而不是计划中的流出。

 

调查:

  1. 在Toast Web中,导航到报告> 现金和损失管理> 抽屉历史
  2. 在受影响的现金抽屉下选择 查看
  3. 并排比较这些列:
    • 现金支付 — 用现金支付的款项
    • 支付的小费 — 以现金支付的小费
    • 支付 — 为特定原因(例如,报销员工、支付供应商)从抽屉中取出的现金
    • 现金支出 — 从抽屉中取出的未关联原因的现金
    • 现金投放 — 从抽屉转移到公司的现金(例如,转入保险箱)
    • 预期结算现金 — 根据起始现金加上上述所有内容预期的现金
    • 实际结算现金 — 结算时在抽屉中计数的现金
  4. 如果支付的小费 + 支付 + 现金支出 + 现金投放解释了明显的短缺,则抽屉正确平衡 — 现金通过跟踪的流出离开了抽屉。

预期结果:当跟踪的流出被考虑时,抽屉历史行会对账。不需要更正。

 

有关抽屉历史列定义的完整列表,请参见 现金抽屉报告概述

 

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在已关闭的抽屉上移动或更正现金支付

如果现金支付应用于错误的现金抽屉 — 例如,酒吧收据在餐厅抽屉下结算而不是酒吧抽屉 — 解决方法是作废该支付并从指向正确抽屉的POS重新添加。

 

重要:此更改需要权限 4.1 销售报告,并且可能还需要根据您餐厅的设置获得经理批准。在已经关闭的抽屉上作废支付可能会使现金记录复杂化;请谨慎操作。

 

查找并重新分配支付:

  1. 在Toast Web中,导航到报告> 支付> 支付
  2. 选择 显示/隐藏列 并添加 现金抽屉 列以查看每笔支付报告到哪个抽屉。
  3. 找到应用于错误抽屉的付款。
  4. 设备设置中分配了正确现金抽屉的POS上,调出支票。
  5. 作废错误的现金付款。
  6. 从同一POS重新添加现金付款。现在付款报告到正确的抽屉。

预期结果:在下一次刷新班次审查和抽屉历史时,付款出现在正确的抽屉中,原来的(错误的)抽屉不再包含它。

 

如果受影响的抽屉来自之前的营业周,或者无法完成作废/重新添加路径,请参见在您联系客户服务之前

 

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处理手中现金的问题

手头现金(也称为现金在手)是指员工在其班次期间收集的现金,而不使用物理现金抽屉。以下是最常见的现金在手问题及其解决方法。

手中现金超过现金销售额

如果手头现金高于现金销售,常见原因包括:

  • 未记录的现金交易
  • 对账时的错误
  • 另一位团队成员处理了他们没有开始的现金付款

调查:验证所有交易是否已记录在现金抽屉历史报告和订单报告中。检查是否有其他团队成员关闭了另一位打开的支票。

 

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手中现金显示不正确

常见原因:

  • 由于班次审查不完整而未收集的现金
  • 销售和班次审查之间的日期不匹配

注意:如果服务员完成了前一天班次的审查,报告会将现金汇总到当前日期,这可能看起来像是差异。培训员工在班次当天完成班次审查。

 

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作废的现金支付

作废现金支付不会减少手头现金余额。小心处理作废的现金支付,以避免错误报告金额。

 

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酒保交易

在手头现金模式下,酒保不会关闭现金抽屉。他们在班次结束时对个人现金进行核对,Toast会将总额记录在手头现金类别下。

 

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常见问题

为什么我的现金抽屉有一个我无法解释的起始余额?

如果起始余额每天都不同,可能表明起始余额没有正确记录,这取决于余额重置设置的配置。

 

在Toast Web中验证此信息:

  1. 导航到 财务
  2. 相关 部分下,选择 设置 > 打印机和现金抽屉
  3. 选择适当的现金抽屉。
  4. 向下滚动到 主要现金抽屉 部分。
  5. 查看 重置余额类型 设置:
    • 手动 → 餐厅员工必须每天手动输入起始余额。
    • 自动 → 系统根据 起始现金抽屉余额 下配置的金额自动重置余额。

在结算时,必须将起始余额包括在内,否则抽屉将显示短缺。有关详细信息,请参见 设置现金抽屉

 

我在哪里可以找到抽屉历史报告?

抽屉历史报告在Toast Web的两个位置可用:

  • 财务 > 在 相关 部分下,选择 设置 > 现金概览 > 查看相关报告 > 现金抽屉历史报告
  • 报告 > 现金和损失管理 > 抽屉历史

有关列定义及每个报告显示的内容,请参见现金抽屉报告概述

 

为什么我的预期存款和实际存款不同?

预期存款是基于起始现金和反映现金支付及现金录入的跟踪交易所期望的现金,而实际存款是存款时计数和记录的金额。两者之间的差异是存款过剩或短缺。要调查,请比较抽屉历史报告中的两个数字,并检查小费、支付、现金投放或未记录的付款是否导致了差异。有关列定义,请参见现金抽屉报告概述

 

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在您联系客户服务之前

某些现金抽屉和班次审查问题需要后端访问或无法自助的硬件维修。当您需要联系客户服务时:

  • 您需要在特定历史日期上对特定金额进行对账,而本文中的步骤未能找出原因。
  • 您需要更正的班次早于当前业务周,并且更新条目未能显示该日期的抽屉。
  • 即使使用物理钥匙,现金抽屉也无法打开,表明存在机械卡住或释放故障。
  • 在完成完整的获取现金抽屉帮助检查清单(电缆、打印机、设备设置、权限)后,抽屉仍然无法打开。

为了加快通话速度,请准备以下信息:

  • 餐厅位置名称(或特定终端,如果是多地点)
  • 受影响的日期(或日期范围)
  • 受影响的员工或服务员姓名(如适用)
  • 差异的具体金额
  • 您已经尝试过的每个故障排除步骤(电缆重新插入、抽屉报告运行等)

 

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