使用保存的卡片向客人收费

上次更新时间:2025年12月22日 05:09

在本文中,了解如何安全地对客人之前保存的信用卡收取餐饮和活动订单的剩余余额,使用餐饮和活动专业版的已保存卡片功能。

本文内容:

 

什么是保存的卡片功能?

保存的卡片Toast 餐宴与节日订单管理 Pro中提供的一项功能,允许餐厅在客人支付活动押金时安全地存储客人的信用卡。同一张卡可以在稍后收取最终余额,消除重新收集支付信息的需要,并简化私人和企业活动的账单流程。

 

注意:保存的卡片仅在Toast 餐宴与节日订单管理 Pro中可用。客人在押金支付过程中必须选择保存他们的卡片。保存的卡片功能目前在加拿大、爱尔兰和英国的客户中不可用。 

 

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如何在Toast 餐宴与节日订单管理 Pro中将客人的卡片保存到档案中

  1. 导航到您在Toast 餐宴与节日订单管理中的活动。
  2. 创建并向客人发送押金发票
  3. 确保允许客户保存卡片以便将来付款选项已切换 开启
  4. 当客人收到发票并选择支付此发票时,他们将看到保存卡片以便将来收费的选项。
  5. 一旦押金支付完成且客人已选择加入,该卡将安全存储以供将来使用。

 

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如何使用Toast 餐宴与节日订单管理 Pro对保存的卡片收取剩余余额

  1. Toast Web中,转到支付 > 付款方式 > 客户发票
  2. 找到并打开与活动剩余余额相关的发票。
  3. 如果在押金支付期间保存了卡片,将会出现一个以XXXX结尾的已保存卡片收费按钮。
  4. 选择此按钮以对已保存的卡片收取剩余金额。
  5. 收据将自动通过电子邮件发送给客人。一旦交易成功,发票状态将更新为已支付

 

注意:如果客人没有保存卡片或保存的卡片失败,系统会提示您发送新发票以手动收款。

 

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常见问题 

客人会在他们的卡片被收费时收到通知吗?

是!当已保存的卡片被收费时,客人会自动通过电子邮件收到收据。

 

如果保存的卡片失败会发生什么?

您将在Toast Web中收到通知,并可以发送新发票以使用其他卡片收款。

 

我可以手动更新或删除已保存的卡片吗?

目前不可以。如果客人想使用不同的卡片,您需要发送新发票,并让他们使用新卡片完成付款。

 

我如何管理已保存卡片的设置?

除了使用Toast Catering & Events Pro并在发送押金发票时切换设置外,没有其他配置步骤来启用已保存卡片。

 

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