退款报告概述

上次更新时间:2026年6月25日 10:53

使用此报告检查报告范围内所有退款争议和取回通知的状态。

使用退款报告监控您餐厅所有退款争议和取回通知的状态。当持卡人与其银行对交易提出争议时,会发生退款,导致资金被撤回,并且每个通知收取15美元的处理费。

 

要提交或管理争议,请使用退款挑战者仪表板。请参见在Toast Web中处理和审核客户退款以获取逐步争议说明。

 

在本文中:

 

关于退款报告

退款报告显示在选定日期范围和地点内收到的所有退款争议和取回通知。使用它来:

  • 监控每个退款的通知类型和状态
  • 识别争议交易的支票号码或收据代码
  • 从支付处理器下载PDF报表
  • 跟踪一个或多个地点的退款活动

 

返回顶部

 

访问退款报告

在Toast Web中,使用以下任一路径访问退款报告:

  • 报告 > 支付 > 退款
  • Toast账户 > 账单 > 退款

 

关于新退款和争议状态变化的通知会发送到您在Toast Web通信偏好中列出的财务联系人。如果您没有收到通知,请参见下面的管理退款电子邮件通知

 

返回顶部

 

访问退款挑战者

退款挑战者是一个单独的仪表板,用于审核、接受和争议退款。它与退款报告不同。

 

在Toast Web中,导航到支付 > 交易和退款 > 退款挑战者

 

有关完整的争议流程——包括审核截止日期、上传证据和跟踪结果——请参见在Toast Web中处理和审核客户退款

 

返回顶部

 

阅读报告

  1. 使用报告过滤器选择日期范围和地点,然后选择更新
  2. 如果所选范围内存在退款通知,它们将显示在报告中。使用支票号码列来识别与争议相关的支票。
  3. 如果已发出数字收据,请通过收据代码列访问。
  4. 报表列中选择下载图标(蓝色箭头)以下载支付处理器通知的PDF。

 

返回顶部

 

退款通知类型

每个退款通知都有一个指定类型,指示争议的当前状态。以下是您可能收到的通知类型的示例。

 

通知类型描述
案件裁定对发卡方有利争议已关闭,结果对持卡人有利。不再有进一步的争议。
向商户收费已为一笔交易发起退款。这会触发15美元的退款处理费用。
创建外部复议您的争议已被接收,并正在由发卡银行审核。
信用商户 — 财务争议裁定对您有利。这可能是暂时的 — 持卡人可能会继续对该费用提出争议。
即将进行仲裁持卡人在预仲裁裁定对您有利后继续提出争议。他们正在发起仲裁,由卡网络决定。所有决定都是最终的。
即将进行的预仲裁通常在您的利益被初步撤销的情况下出现,但持卡人继续争议。您必须重新提交您的退款争议。
发卡行接受发卡银行接受了您关于退款撤销的请求。案件已在您这方结案。
商家接受责任此退款没有收到争议。您在技术上已接受该交易问题的责任。
商家拒绝争议(通常在预仲裁阶段)已被退回给发卡行进行审核。
商家争议被拒绝退款争议被发卡银行拒绝。
商家撤销退款在您这方被撤销。这应被视为临时的。
Vantiv拒绝发卡银行拒绝了您的退款争议。

 

返回顶部

 

管理退款电子邮件通知

退款通知电子邮件会自动发送给Toast网络通信偏好中列出的餐厅财务联系人、所有者和总经理。

 

要添加或更改接收退款通知电子邮件的人员,请参阅优化沟通偏好并更新您餐厅的财务联系人。

 

如果员工收到退款通知但未在沟通偏好中列出,请联系Toast客户服务。

 

要选择退出退款通知电子邮件:

  1. 在任何退款通知电子邮件的底部选择取消订阅所有地点的退款电子邮件
  2. 您将被带到选择退出偏好页面。
  3. 切换以选择退出,或保持切换开启以继续订阅。

 

返回顶部

 

已知限制

  • Toast不参与或影响退款争议的结果。持卡人的发卡银行做出所有最终决定。
  • 您有15个日历天的时间从通知报告日期起对退款提出异议。在此截止日期之后,争议将自动裁定为对客人有利。
  • 一旦您在Chargeback Challenger中提交争议,就无法编辑或修改。
  • 提交后,银行的审核可能需要长达180天。
  • 某些退款原因代码如果提出异议,可能会产生高达500美元的额外费用。在提交之前,请检查您的退款类型。有关详细信息,请参见在Toast Web中处理和审核客人退款
  • 美国运通不使用仲裁程序。争议时间框架因原因代码而异。

 

返回顶部

 

相关文章

 

返回顶部