xtraCHEF：QuickBooks 的清除 RMS 参考功能

本文中：

• 清除 RMS 参考结果
• 在 QuickBooks Desktop 中清除 RMS 参考
• 清除 QuickBooks Online 中的 RMS 参考

清除 RMS 参考结果

在 xtraCHEF 中为发票选择“清除 RMS 参考”时，会出现三种情况：

• 会断开链接：清除 RMS 将使 xtraCHEF 中的发票与 QuickBooks Desktop 中的任何先前记录“取消关联”。对于 xtraCHEF，发票现在看起来从未导出。
• 可防止重复错误：如果同步中途失败，QuickBooks 可能会有“幽灵”记录。如果您在未清除 RMS 的情况下再次尝试同步，系统会提示“发票已存在”错误。清除 RMS 会告诉 xtraCHEF“忽略旧的尝试，将其视为全新的发票。”
• 它负责准备 Web 连接器：由于 QuickBooks Desktop 并非始终在线，它依赖 Web 连接器获取数据，因此会将发票所在的 RMS 位置清除回队列。客户下次运行 Web Connector 时，系统会将发票视为需要下载的新单品。

清除 QuickBooks Desktop 中的 RMS 参考

1. 发生发票提取错误时，选择错误消息（感叹号图标）以查看具体详情。然后，导航到“提取监视器”开始排查故障。
2. 在“提取”监视器中，根据“提取日期范围”而非“发票日期”设置筛选条件。选择“提交”后，从提供的列表中找到相关批次。
3. 选择“查看详情”以查找特定发票。如果出现在批处理中，请选择“重新提取”以重新开始流程。
   
     
   
   
4. 选择“重新提取”后，将出现一个弹出窗口，显示该批次中的所有发票。在弹窗中选择“重新提取”之前，请勾选相关发票并勾选“清除 RMS 参考”。此操作将移除 Quickbooks Desktop 的现有数据链接，以便系统将发票视为新发票。
   
    

清除 QuickBooks Online 中的 RMS 参考

1. 在 QuickBooks Online 中，您可以清除特定发票的 RMS 参考。这对于解决同步错误或重新处理之前在会计系统中被删除的发票尤为有用。
2. 在 xtraCHEF 中，导航至“搜索发票”。
3. 输入发票号码并选择“搜索”。
4. 找到正确的发票并选择“重新提取”图标。
5. 系统将弹出菜单，其中包含多个配置选项。为确保发票在 QuickBooks Online 中被视为新条目，请选中以下复选框：
   1. 提取名称（位于列标题中）
   2. 清除 RMS 参考 
   3. 选择“重新提取”
      
       
      
      
6. 提取过程可能需要几分钟才能完成。Toast 建议在提取后等待片刻，以验证发票是否已送达 QuickBooks Online。