在 Toast Web 中处理和审核客人退单

上次更新时间:2026年4月9日 14:32

在本文中,了解如何直接在 Toast Web 中提交退单争议。

本文内容:

 

处理客人退单概述步骤

适用于以下产品:Toast Web(退单申诉工具)| 需要访问:3.0 经理访问权限

 

  1. 在 Toast Web 中查看退单信息,了解状态、截止日期和详情。
  2. 接受退单。
  3. 对附有支持证据的退单提出异议。

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处理客人退单流程

  1. 在 Toast Web 中查看退单以了解状态、截止日期和详情
    1. Toast Web 中,导航至“报告”>“支付”>“退单”。
    2. 查看退单表。

      新增退单列表

      1. 识别标记为新退单或需要采取其他行动的退单。
      2. 核对金额、原因、账单日期和截止日期
      3. 确认截止日期未过。
    3. 查看成功概率”列。
      1. 成功的概率越大,说明如果对退单有争议,成功的概率就越大。
      2. 成功概率低表示,如果对退单有争议,成功的概率较低。
      3. 确认成功概率仅为预估值,不保证结果准确无误。
    4. 查看交易详情。
      1. 点击退单以查看其详情。
      2. 选择“在新标签页中查看收据”以查看有争议的账单。
      3. 如需搜索相关账单,请选择“查找账单”。
      4. 核对交易信息,包括状态、金额、原因、账单金额、账单时间和日期、卡片信息、来源、入账模式和截止日期。
    5. 您要接受还是申诉此退单?
      1. 如果是,请转到第 2 步。
      2. 如果不,请转到第 3 步。

  2. 接受退单
    1. 选择“接受退单”。

      退单详情页面,其中突出显示“接受此退单”按钮 

    2. 确认接受。
      1. 在确认弹出窗口中选择“”。
      2. 确认接受退单意味着资金撤销不会被推翻。
    3. 验证结果。
      1. 退单状态会更新为“已接受”。
      2. 无法对退单采取进一步操作。

  3. 申诉退单
    1. 验证是否应对退单提出申诉。
      1. 检查是否存在欺诈指标,例如:
        1. 自取或配送后的快速争议
        2. 重复购买相同金额的商品,尤其是礼品卡
        3. 是否立即购买并使用礼品卡
    2. 选择申诉或申诉退单的选项。
    3. 完成争议提交。

      在此退单页面上选择“说明”字段和支持文件上传选项

      1. 输入解释
      2. 上传支持文件
    4. 确认提交后再定稿。
      1. 确认所有提交的信息准确且完整。
      2. 确认争议提交后无法编辑或修改。
    5. 验证提交后的状态。
      1. 退单状态会更新为“已申诉”

        退单信息卡

      2. 客人的银行或支付网络将对申诉进行审查,这可能需要长达 180 天的时间。
    6. 审核完成后确认结果。
      1. 如果申诉成功,资金将在月底退回。
      2. 如果争议败诉,则无法进一步采取行动。

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处理客人退单常见问题

退款金额何时从餐厅账户中扣除?

退款通知中的金额将在 Toast 收到通知后的两到四个日历日内从餐厅银行账户中扣除,并自动从当天的存款中扣除。 餐厅必须对退单提出异议,以便追回这些资金。

 

Toast 为什么要对退单收取手续费?

Toast 旨在保持退单费用的透明度,而不是将其与其他费用捆绑在一起。 其他处理商可能会在信用卡费用、许可费用或其他细列项目中包含类似费用。

 

退单手续费包含哪些内容?

该费用有助于支付退单数据传输费用、与退单本身相关的成本以及与信用卡处理服务相关的退单风险。

 

如果我错过了申诉退单的截止日期会怎样?

若错过截止日期,退单将自动处理为“已接受”。 资金不会退回到账户,也无法对退单提出申诉。

 

收到提示“交互点错误”的消息是什么意思?

单笔交易被多次处理,或者客人的卡片在其他付款方式已被使用后被扣款。这种情况可能由多种原因引起:

    • 多个批次同时提交
    • 同一笔交易存在多张收据
    • 在餐厅系统中复制交易时
    • 持卡人使用其他付款方式支付相同服务的费用

 

为防止此错误:

    • 对于任何重复交易,请及时处理退款。
    • 存款前,请验证交易收据的准确性。
    • 如果客人在开始银行卡付款后改用其他付款方式,原始交易将作废。

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处理客人退单附录

为提高效率,上述整个过程中都会参考此材料。

 

步骤 1b:退单状态定义

  • 新:这是新退单,需要采取行动。
  • 申诉:已就此退单提出申诉,目前正在等待银行或卡网络的决定。
  • 已接受:退单已被视为合法,无法再申诉。
  • 成功:申诉成功,餐厅将在月底获得退款。
  • 丢失:发卡银行裁定持卡人胜出,且无法再对退单提出申诉。
  • 已过期:截止日期已过,无法采取任何行动。
  • 请求:此为调单请求,银行要求获取更多详细信息,以协助防范退单。
  • 已回复:调单请求已得到回复,目前正在等待银行或卡网络的决定。

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步骤 1c:成功概率定义

  • 成功概率是一种 AI 驱动的估计方法,用于预测在申诉退单时成功的概率。
  • 成功的概率越高,意味着成功的概率越大。
  • 成功概率低意味着成功概率低。
  • 最终结果由客人的银行或支付网络决定。
  • 提交的证据的质量也会影响结果。

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