Toast 薪资管理系统：获取员工映射方面的帮助

本文内容：

• 地图员工
• 常见问题
  • 什么是员工映射？
  • 员工映射的工作原理是什么？
  • 我应该何时使用员工映射？
  • 防止时间记录同步错误的最重要步骤是什么？
  • 我如何知道选择哪个 POS 机系统配置文件？
  • 是什么原因导致员工活跃在 Toast Web 但未活跃在 Toast 薪资管理系统中？
  • 当我的员工在 POS 机上打卡时,为什么显示"无效的密码 " ?
  • 如果我的员工输入错误，该如何解决这个问题才能将工时从 Toast Web 同步到薪资管理系统？
  • 我在处理工资单，发送小费时却显示员工未被映射。接下来怎么办？

映射员工

要访问映射模块，您必须是 HR+ 用户。登录 Toast 薪资管理系统并导航至“设置”>“Toast > 员工”。请参阅《Toast 薪资管理系统：管理员工映射》，获取有关如何使用本模块的说明和视频教程。

员工映射可以从两个方面在个人层面进行查看：

• 导航到“团队”后，您将立即看到任何未映射的 Toast Web 员工配置文件，因为这些配置文件将被标记为“无薪员工”标签。
• 在员工的 Toast 薪资管理档案页面上，有一个标为“POS 映射”的选项卡。如果选项卡旁边有红色提醒图标，则表示该员工的个人资料和/或职位未被映射。有关通过 Toast 薪资管理系统使用单个员工映射的更多信息，请参阅：管理员工映射。
   

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常见问题

什么是员工映射？

员工映射的工作原理是什么？

防止时间记录同步错误的最重要步骤是什么？

1. 1. 所有员工都必须添加到 Toast 薪资管理系统，而不是 Toast Web。在 Toast 薪资管理系统中添加员工后，系统将自动立即创建 Toast Web 档案。
   2. Toast Web 中仅调整员工时间和小费信息。

我如何知道选择哪个 POS 机系统配置文件？ 

是什么原因导致员工活跃在 Toast Web 但未活跃在 Toast 薪资管理系统中？

当我的员工在 POS 机上打卡时,为什么显示"无效的密码 " ?

请注意，员工编号和 POS 访问代码是两个不同的号码。员工编号已分配给员工档案，以便跟踪和保留记录。它们可以帮助您确定 Toast 薪资管理系统配置文件应映射到哪些 Toast Web 配置文件。

另一方面，POS 访问代码严格用于打卡或登录 POS。它们仅在 Toast Web 中可见（而不是 Toast 薪资管理系统），并且并不总是与员工编号匹配。如果员工看到“无效密码”错误，这可能表示其 Toast Web 和 Toast 薪资管理系统配置文件未映射。如需详细了解这两个数字，请访问 Toast 薪资管理系统：员工编号和 POS 访问代码常见问题解答。

如果我的员工输入错误，该如何解决这个问题才能将工时从 Toast Web 同步到薪资管理系统？

使用 Toast 薪资管理系统中的员工映射模块，将员工配置文件从 Toast Web 匹配到薪资管理系统。请参阅本文的“如何映射员工”部分。

我在处理工资单，发送小费时却显示员工未被映射。接下来怎么办？

在这种情况下，您可能会收到一个或多个错误代码。这可能包括：

• • • 抱歉！我们无法批准 2 天。
    • 1 名员工未被映射。映射这位员工。
    • 下列日期未能发送：

如果您无法向 Toast 薪资管理系统发送小费，请导航至“设置”>“Toast”>“员工”。在此列表中查找未映射的员工，并将其 Toast 薪资管理系统资料映射到其 Toast Web 资料。现在返回小费管理报告，再次尝试发送小费。

如果此操作未能解决您的问题，请搜索任何在工资单中标记为“已忽略”的在职小费接收员工。这些将在“未映射 POS 员工”选项卡底部的“设置”>“Toast”>“员工”下找到。如果该员工出现在您的小费管理报告中，请选择编辑铅笔，以选择此信息应同步到的 Toast 薪资管理系统配置文件。 返回小费管理报告，再次尝试发送小费。

然后，在 Toast Web 和 Toast 薪资管理系统中查找重复的员工配置文件（在两个系统中之一拥有两个配置文件的员工）。如有发现，请联系客户服务中心以合并员工数据。务必确保员工没有分开的时间和小费数据，或两个可能导致重复税务文件的薪资档案。记得在 Toast 薪资管理系统中雇佣员工，并允许 Toast 自动创建 Toast Web 配置文件，以确保映射自动完成。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。