导出带有自定义列的过滤报告

上次更新时间:2026年6月11日 13:01

学习如何导出带有自定义列的过滤报告。

在本文中:

 

选择在Toast Web报告中显示的列,然后将过滤后的文件下载或通过电子邮件发送为CSV格式。涵盖不支持过滤导出的报告。

 

开始之前

适用范围:Toast Web

 

所需权限:

  • 您要导出的报告的报告访问权限

 

您将完成的任务:导出仅包含您选择的报告列的CSV。

 

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选择要导出的列

许多 Toast Web 报告允许您在导出之前使用报告右上角的 显示/隐藏列 选择器添加或删除数据列。当您更改选择时,报告会实时更新,您的列选择适用于屏幕视图和您导出的文件。

 

  1. Toast Web > 报告 中打开您想要导出的报告。
  2. 在报告表格的右上角选择 显示/隐藏列
  3. 选择您想要包含的列。报告实时更新。

 

要返回默认列,请选择 恢复

 

您现在应该在屏幕上看到仅显示您选择的列的报告。

 

注意:列选择控制包含哪些列。它不会改变显示哪些行或记录。使用报告的过滤栏——时间范围、地点、员工和类似过滤器——在导出之前缩小行。

 

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下载或通过电子邮件发送您的过滤报告

在设置好列后,使用报告支持的任一选项保存报告。下载图标和 电子邮件导出 按钮都出现在报告的右上角,紧挨着 显示/隐藏列 选择器。如果报告没有显示这些选项之一,则该报告不支持该导出方法。

 

要直接下载文件,请选择报告右上角的下载图标(向下箭头)。文件将作为 CSV 下载,您可以在 Excel 或 Google Sheets 中打开。

 

如果要通过电子邮件发送文件,请选择 电子邮件导出,输入一个或多个用逗号分隔的电子邮件地址,然后选择 提交。收件人将收到下载链接,文件将根据报告以 .xls 或 .csv 格式到达。

 

您现在应该有一个仅包含您选择的列的CSV(或.xls)文件。

 

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不支持过滤导出的报告

以下报告当前不支持过滤列导出。这些报告以其标准列导出:

  • 现金抽屉历史
  • 作废订单
  • 无销售

 

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常见问题解答

显示/隐藏列按钮在哪里?

显示/隐藏列按钮位于Toast Web报告表格的右上角,下载图标旁边。选择它以选择在报告和导出中显示哪些列。如果您没有看到它,该报告不支持自定义列选择。

 

也被问到:

    • 我如何选择要导出的列?
    • 我在哪里选择报告列?
    • 我如何在下载报告之前隐藏列?

 

为什么我的导出文件中缺少某些列?

您的导出文件中缺少某些列,因为导出仅包括在显示/隐藏列中选择的列。在报告的右上角选择显示/隐藏列,启用您需要的列,然后再次导出。如果您期望的列仍然不可用,您的报告可能不提供该列。

 

也被问到:

    • 我的导出缺少列
    • 我如何向我的报告导出添加一列?

 

我如何将报告导出为CSV?

要将报告导出为CSV,请使用显示/隐藏列设置您的列,然后在报告右上角选择下载图标(向下箭头)。文件以CSV格式下载,可以在Excel或Google Sheets中打开。对于提供电子邮件导出的报告,您可以将文件发送到一个或多个电子邮件地址。

 

也被问到:

    • 我如何将报告下载为CSV?
    • 我如何将报告保存为Excel?

 

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