没有 Toast 礼品卡模块的礼品卡责任

本文内容：

• 礼品卡责任概述
• 礼品卡报告
• 推荐的礼品卡兑换方法
  • 创建支付选项
  • 使用新支付选项在 POS 中兑换礼品卡
• 跟踪使用礼品卡支付的销售
• 多地点礼品卡跟踪

礼品卡责任概述

当您的 Toast 礼品卡模块被停用时，您的餐厅将无法再销售或激活新的礼品卡，兑换现有礼品卡的功能也将不再可用。 
 

如果在您的 Toast 礼品卡访问权限被移除时，您还有未结清的礼品卡余额，您的餐厅仍需对这些过去的购买负责。如果您不将现有的礼品卡余额导入到其他系统中，您必须手动跟踪余额和兑换情况。   

以下部分将帮助您管理该过程。

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礼品卡报告

您可以在 Toast Web 中找到所有礼品卡的报告：

1. 从主页，导航到 报告 > 支付 > 礼品卡余额。
2. 在这里，您可以查看礼品卡余额信息。如果您没有任何礼品卡，报告将无法加载。

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推荐的礼品卡兑换方式

一旦 Toast 的礼品卡模块关闭，您必须手动管理所有礼品卡兑换。请注意，此时您的客人 无法 在 Toast 的在线订购系统中兑换他们的礼品卡。
 

要手动支持 Toast 礼品卡，您需要创建一个 支付选项 以便结算计划使用礼品卡的开放账单。

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创建支付选项

创建支付选项。请按照以下步骤操作：

1. 在 Toast Web 中，导航到 支付 > 其他支付选项
2. 在 其他支付选项 部分选择 +添加。
3. 通过填写以下信息来创建您的新支付选项。注意：虽然 其他支付选项 部分的一些设置应如下面所示进行设置，但您在此页面上看到的其他设置是可选的，可以根据您的偏好进行更改。

• 名称: 用一个名称标记您的支付选项，以表明它是礼品卡的支付选项，我们建议将支付选项命名为礼品卡。
• 视为折扣：由于这将作为一种支付方式使用，请选择 否 作为 视为折扣。
• 免税：礼品卡并不使订单免于征税，因此请将 免税 设置为 否。

使用新支付选项在 POS 中兑换礼品卡

如果客人希望兑换通过 Toast 礼品卡模块购买的礼品卡余额，您需要使用新创建的支付选项来结账。请按照以下步骤操作：
 

第一步 - 确认并调整礼品卡余额。

1. 使用礼品卡余额报告确认礼品卡及其余额。
2. 根据客人将使用的礼品卡金额手动调整余额。注意：如果您是多地点的商家，您必须跟踪礼品卡购买与兑换的地点。

第二步 - 在POS中关闭账单。
 

现在余额已确认并手动调整，是时候将付款应用于客人的账单。

1. 在付款屏幕中，指明付款在已付金额部分的价值。在这个例子中，礼品卡调整了$5.00，因为这是卡上的剩余余额。
   
    
   
   
2.  接下来，从屏幕右侧的付款选项中选择礼品卡。
3. 选择您设置的新付款选项以兑换礼品卡。
4. 如适用，在下一个屏幕中通过选择是确认部分付款。 
    
   
5. 部分付款现在出现在付款屏幕上。其他付款方式可以用于支付任何剩余余额。

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跟踪使用礼品卡付款的销售

为了跟踪使用其他方法兑换和兑现礼品卡的销售，这些付款也会出现在销售汇总报告的新部分中。

在付款明细部分，您会发现这些付款在其他类别中被跟踪，如下所示。 

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多地点礼品卡跟踪

使用Toast礼品卡模块，Toast将自动跟踪并突出显示在一个地点购买但在另一个地点兑换的礼品卡实例。当您的 Toast 礼品卡模块被停用时，跨地点礼品卡负债的跟踪将变为手动。出于财务记录目的，我们建议跟踪负债的变化。应密切跟踪卡片最初购买地点与最终兑换地点等细节，以确保您的餐厅记录符合当地法规的最新要求。
 

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