登录 Toast：创建账户

有关更多信息，请查看我们的其他登录相关内容：

账户与配置文件

账户和配置文件通常被视为同一事物，但在 Toast 中，有几处重要区别需要考虑。Toast 员工配置文件用于共享个人相关信息，例如其联系信息、权限和雇佣数据。

另一方面，账户为您提供 Toast 平台（Toast Web，Toast 薪资管理系统等）的访问权限，因此用户可能出现有员工配置文件但没有账户的情况。您使用凭据（通常是电子邮件地址和密码的组合）登录您的账户。

为保障贵餐厅的信息安全，强烈建议贵企业中的每名用户都使用各自独立的账户凭据（电子邮件地址 + 密码）以登录 Toast Web。

共享账户会带来数种登录挑战和安全风险。有关更多信息，请参阅 Toast Central 文章中的“Toast Web 账户安全与共享账户”部分。

如欲访问…	您需要…
POS 机系统	…在 Toast Web 中创建且已启用 POS 访问代码的员工配置文件（适用于不使用 Toast 薪资管理系统的企业）。您不需要拥有账户。点击了解详情。 -或者-…在 Toast 薪资管理系统中创建且已启用 POS 访问代码的员工配置文件。点击了解详情。
Toast 薪资管理系统	…在 Toast 薪资管理系统中创建的员工配置文件。这将自动为您创建 Toast 薪资管理系统账户。点击了解详情。
Toast Web	…在 Toast Web 中创建的账户。即便您使用 Toast 薪资管理系统，贵企业的管理员也必须进入 Toast Web 并邀请您创建账户。点击了解详情。
xtraCHEF	…在您的 Toast Web 账户创建后，在 xtraCHEF 中创建的账户。点击了解详情。
Toast Now、MyToast、Toast Tables	…使用您用于登录 Toast Web 的相同账户凭据来访问 Toast Now、MyToast 或 Toast Tables。您在这些应用中能看到的内容将取决于您所享有的权限。点击了解详情。

创建账户，将允许您使用电子邮件地址和密码登录 Toast Web、Toast Now、MyToast 或 Toast Tables（具体取决于您的权限以及贵企业使用的产品）。

如果您使用 Toast 薪资管理系统，您必须先在 Toast 薪资管理系统中创建员工配置文件。然后，您可以在 Toast Web 找到该员工配置文件，并邀请用户创建 Toast Web 账户。

在 Toast Web 中，导航至“员工”>“员工管理”>“员工”。

在员工列表中搜索并选择其姓氏超链接。
选择“邀请创建账户”。
确认用户的电子邮件地址和电话号码，或者在必要时进行修改。电话号码为可选。
选择“保存并邀请”。
用户需要检查其电子邮件并接受邀请才能激活其账户。注意：如果他们拥有 POS 访问权限，那么在他们接受 Toast Web 账户邀请之前，他们的 POS 访问代码将无法使用。
一旦账户被激活，您可以根据用户的职位配置文件，为他们分配相应的 Toast Web 权限。有关可用权限，请参阅：。

如果还没有员工配置文件：

选择“+ 添加新员工”按钮。
确保“邀请创建账户”切换为“是”。
添加用户的电子邮件地址及其他必要账户信息。如果您希望该用户访问 POS 机系统，还需要输入一个 POS 访问代码。
- 输入电子邮件地址时，可能会出现标题为“使用此电子邮件的用户已存在”的错误。如果看到此提示，请核实该员工是否已有现有配置文件。如果没有，请联系客户服务中心并提供该错误代码。
选择“添加”。
用户需要检查其电子邮件并接受邀请才能激活其账户。注意：如果他们拥有 POS 访问权限，那么在他们接受 Toast Web 账户邀请之前，他们的 POS 访问代码将无法使用。

在员工激活账户之前，您可以更新其电子邮件地址。如有需要，您可以重新发送电子邮件邀请。

一旦激活，员工可以使用这些账户凭据进行以下操作：

如果员工需要使用 POS 机系统但无需访问 Toast Web 后台管理系统，您可以授予他们 POS 访问代码，而无需邀请他们创建 Toast Web 账户。

如果您使用 Toast 薪资管理系统，您可以在将员工添加为添加新员工时（工作与薪酬步骤）为他们分配 POS 访问代码。

在 Toast 薪资管理系统中，创建员工配置文件，将自动为您同时创建 Toast 薪资账户。

在 Toast 薪资管理系统中，将员工添加为新员工。最后一步是向员工发送邀请。
如果您愿意，可以在新员工入职流程中分配 POS 访问代码。
在员工创建账户之前，您可以更新其电子邮件地址。如有需要，您可以重新发送电子邮件邀请。
员工必须通过接受电子邮件邀请来创建其账户，然后才能登录 Toast 薪资管理系统。
在 Toast Web 中，会自动创建映射的员工配置文件。
- 如有需要，您可以按照的步骤，邀请该员工创建 Toast Web 账户。如果员工需要访问 MyToast，则必须执行此操作。

有关新员工入职流程的更多信息，请参阅下列 Toast Central 文章：

如需授予 xtraCHEF by Toast 访问权限，最佳方法是首先创建 Toast Web 账户（按照所列的指示）。然后，当您使用相同的电子邮件地址在 xtraCHEF 中添加用户时，账户将被关联，因此用户将使用相同的密码，并且能够在 xtraCHEF 和 Toast 之间无缝切换。

在 Toast Web 创建账户后，请按照以下步骤在 xtraCHEF 中操作：

导航至“齿轮图标”>“用户”。
选择“+添加用户”。
填写必要信息。记得在“用户访问权限”选项卡上分配用户角色，并确保您所输入的电子邮件地址与 Toast Web 账户相同（以便关联账户）。注意：每个用户角色都包含其下方角色的权限。为避免权限冲突，请仅选择一个用户角色。
选择“+添加”。
用户需要检查其电子邮件并接受邀请才能激活其 xtraCHEF 账户。