管理会计同步：应付账款

在使用本文之前，您必须完成会计同步入门：应付账款。

导航至应付账款

在 Toast Web 中，有四个页面用于应付账款会计同步。导航至 财务 > 会计 并选择以下页面之一：

Toast Web 中的活动页面提供了一个日历视图，显示每个同步事件，无论成功与否。使用右上角的下拉菜单按组和地点进行筛选。您可以同时查看多个组和地点。

如果错误需要您注意，页面顶部会出现一个横幅，显示所需的操作。这可能是由于总账、映射、连接或同步问题导致的。处理这些待办事项，以成功将您的 Toast 数据与 QuickBooks Online 进行同步。通过阅读获取会计同步帮助，了解更多关于应付账款同步错误的信息。

选择一个日期以打开当天发生的所有同步的详细信息。

当条目同步到已连接的 QuickBooks Online 账户时，它会在日历上以绿色显示。
不成功的同步以红色显示，并在日历上该日期的右上角显示一个红点。
发生这种情况时，您餐厅的财务联系人会收到一封电子邮件，其中包含更多详细信息和解决问题的说明。例如，如果新的行项目未分配总账代码，电子邮件会引导您前往总账映射页面。

要在 Toast Web 中访问应付账款账单分配，请导航至财务 > 分配 > 应付账款账单分配。

注意：应付账款账单分配基于连接，而非基于地点。

注意：对销售同步地点连接所做的任何更改也会影响应付账款同步，反之亦然。

在此部分进行更改时，请务必在退出窗口前选择保存。

发布至会计系统：系统会为每个 Toast POS 地点向关联账户发布每日应付账款日记账分录。
同步开始日期：此日期当天及之后的所有日记账分录均会发布。请核实 QuickBooks Online 中尚未添加这些分录，以避免重复。
账单发布方式：选择 Toast 在向您的会计系统发布账单时包含的信息量。
- 按费用类别汇总：按费用类别合并所购商品。每个类别作为一行账单明细发布至其指定的总账代码。
- 按产品明细：每个产品均发布至其费用类别指定的总账代码，且产品名称会显示在描述中。

当应付账款与 QuickBooks Online 同步时，条目会按您的 QuickBooks Online 账户分组显示在此处。查看每个账户的连接状态和关联组。

验证 QuickBooks 连接状态 字段是否显示 已连接。
选择 编辑铅笔图标 以连接或断开组与 QuickBooks Online 账户的连接。
选择 三点（溢出） 菜单以重新连接或重建连接。在账单逾期、出现 QuickBooks Online 错误或更改 QuickBooks Online 凭据（电子邮件和/或密码）后，您可能需要执行此操作。

如果您想将新的 QuickBooks Online 账户关联到应付账款，请导航至 财务 > 会计 > 连接 并选择 添加 QuickBooks Online 账户。