在账单支付中管理供应商

上次更新时间:2026年6月23日 13:58

在 Toast Web 中管理您通过账单支付支付的供应商——添加、查看、编辑和删除供应商,并设置 ACH 或支票付款详情。

注意:账单支付 在 Toast Checking 中是一个与 xtraCHEF 的 Toast 账单支付功能分开的工具。本文涵盖了 Toast Web 账单支付中的供应商选项卡。有关 xtraCHEF 账单支付,请参见 xtraCHEF:开始使用 Toast 账单支付

 

在本文中:

 

开始之前

适用范围:Toast Web,账单支付(Toast Checking)

 

所需权限:

  • 8.1 财务账户

 

您将完成的任务:添加和管理您通过账单支付支付的供应商,包括他们的联系信息和付款信息。

 

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查看您的供应商列表

账单支付中的供应商选项卡是您在一个地方管理所有供应商的地方。您可以从此视图中查看每个供应商的名称、地址和保存的付款详情。

 

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要访问供应商选项卡,请导航到 Toast Web > 账单支付 > 供应商

 

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添加供应商

将供应商添加到您的列表中,使其在您提交付款时可供选择。您还可以在提交付款时直接添加新供应商—请参见 使用账单支付与Toast支票 以获取这些步骤。

 

否则,要从 供应商 选项卡添加供应商:

  1. 导航到 Toast Web > 账单支付 > 供应商
  2. 选择 添加供应商
  3. 输入以下详细信息:
    1. 供应商名称(必填)
    2. 地址(必填)
    3. 客户账户号码(可选)
    4. 供应商汇款电子邮件(可选)
  4. 选择 保存

 

您的新供应商出现在供应商列表中,并可在提交付款时选择。

 

注意:您还可以在提交付款时添加或更新客户账户号码,而不仅仅是在供应商选项卡中。

 

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编辑供应商

您可以随时更新供应商的名称、地址或联系方式。

 

要编辑供应商:

  1. 导航到 Toast Web > 账单支付 > 供应商
  2. 找到您想要更新的供应商,并选择其名称旁边的 铅笔图标
  3. 更新供应商的详细信息。
  4. 选择 保存

 

您的更改已保存,并在下次向该供应商提交付款时反映出来。

 

注意:账户所有者在每次供应商的付款信息更新时都会收到电子邮件通知。这是一个安全措施,以帮助防止未经授权的更改。

 

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设置供应商付款详细信息

您可以为每个供应商保存 ACH 银行详细信息或支票汇款地址。提前保存付款详细信息意味着您在每次提交付款时无需重新输入它们。

 

设置 ACH 付款详细信息

  1. 导航到 Toast Web > 账单支付 > 供应商
  2. 选择供应商的名称以打开其详细视图。
  3. 选择 添加银行详细信息编辑银行详细信息
  4. 输入以下内容:
    1. 银行账户号码
    2. 路由号码
    3. 账户类型(支票或储蓄)
  5. 选择 保存

 

设置支票汇款地址

  1. 导航到 Toast Web > 账单支付 > 供应商
  2. 选择供应商的名称以打开其详细视图。
  3. 选择 添加汇款地址编辑汇款地址
  4. 输入供应商的邮寄地址。
  5. 选择 保存

 

如果供应商同时保存了 ACH 详情和汇款地址,您可以选择在提交付款时使用哪种方式。

 

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删除供应商

删除供应商会将其从您的供应商列表中移除。此操作无法撤销。

 

要删除供应商:

  1. 导航到 Toast Web > 账单支付 > 供应商
  2. 找到您想要移除的供应商,并选择其名称旁边的 垃圾桶图标
  3. 在提示时确认删除。

 

该供应商已从您的列表中移除,提交付款时不再可选。

 

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