将 Toast 销售类别与您的会计系统的总账代码匹配

上次更新时间:2026年6月11日 12:39

问题

如果我将销售信息从 Toast 同步到我的会计系统/软件,我需要将每个总账代码映射或链接到什么?

回答

在将您的会计信息从 Toast 同步时,请使用这些定义来识别将在此处使用的关键术语。

 

  • 销售类别:在 Toast POS 中,销售类别是用于将菜单项组织成逻辑财务组的高级标签。
  • 位置:在 Toast Web、Toast Payroll 和 xtraCHEF 中,位置代表一个单独的、物理上不同的餐厅或商业机构。
  • 总账代码:在 Toast Web、Toast Payroll、xtraCHEF 和 QuickBooks Online 中,总账代码是分配给账户的数字标识符,用于快速参考和组织。
  • 销售分录:在 Toast Web、xtraCHEF 和 QuickBooks Online 中,销售分录包含提交给 QuickBooks Online 总账的数据。
  • 总账账户类型:在 Toast Web 和 QuickBooks Online 中,总账账户类型是一个设置,用于决定 QuickBooks Online 如何对您的数据进行财务报告分类。
  • 账户图表:在 QuickBooks Online 中,这是一个财务账户和参考编号的列表,按类别分组,如资产、负债、股权、收入和支出。它用于记录组织的总账中的交易。

 

在更好地理解会计同步中使用的术语后,请查看 Toast Web 中销售摘要报告的提纲以及您需要映射的所有类别:

 

吐司类别GL类型GL映射示例
销售类别:这些是用于将菜单项组织成逻辑财务组的高级标签。
食品、饮料、零售等。收入食品销售、饮料销售、零售销售
服务费: 可能会添加到客人账单中的强制性、可定制费用
配送费收入配送费用
小费责任、收入应付小费、服务收入
小费:顾客自愿为提供的服务(如服务员、酒保或送货司机)留下的额外可选金额。
收到的小费责任应付小费
提示被保留费用(信用)商户处理费用
折扣:这些是应用于菜单项、账单或特定支付方式的自定义价格减免。这些减少了客户的最终账单。
食品,打九折收入折扣与赠品
税费:这些代表您营业地点配置的销售税类型。销售税费用作为客户最终账单的一部分转嫁给客户(如适用)。
州税,市税责任应付销售税
付款:这些是您业务接受的支付方式。
信用卡银行,责任银行账户,信用卡清算
第三方配送责任来自第三方应用的应收款
礼品卡礼品证书
预付订单订单押金
账户余额应收款项
吐司类别GL类型GL映射示例
扣款:从您的每日信用卡支付中扣除的资金,用于支付与您的账户相关的商业服务和费用。
商户现金预支(MCA)责任Toast Capital 贷款
Toast 送货服务®(TDS)费用送货服务
Toast 支票账户银行Toast 银行
支付费用:信用卡处理的商户费用
信用卡费用,AMEX费用费用商户处理费用
延期:尚未提供的商品或服务的预付款。通常通过匹配的付款行项目进行抵消。
礼品卡、存款、已付款项责任礼品券、订单存款
退款:给予客户的开放金额
退款收入退款
调整
未支付的订单费用

坏账、现金盈余/短缺
盈余/短缺现金盈余/短缺、对账差异