Toast的Sling:员工文档

上次更新时间:2026年6月11日 15:07

了解如何在Sling上向员工档案添加文档。

在本文中:

 

了解员工文档 

企业账户的管理员和经理可以将重要文档(如证书、执照和表格)附加到员工档案中。可以设置到期日期,并可以为即将到期的文档启用通知。

 

被分配为经理系统角色的用户只有在其姓名已被添加为员工档案 > 工作选项卡下的指定经理时,才能访问员工的文档选项卡。

 

注意:文档只能在Sling的网页版本中查看。

 

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添加员工文档

要添加员工文档:

 

  1. 访问Sling的网页版本。
  2. 导航到员工档案,然后选择文档选项卡。
  3. 选择添加文档 +。

    仪表板屏幕标题为"弗罗多·巴金斯,"在"文档"选项卡下。它显示尚未添加任何文档,并且有一个高亮的"添加文档"按钮。

  4. 拖放或选择文档进行上传。

    表单标题为“文档详情”,包含文档名称、到期日期和描述字段。设置包括共享访问和到期通知。 

  5. 添加文档名称和到期日期。
  6. 选择文档的可见性。
  7. 启用或禁用到期通知。
    1. 如果启用,您将在到期日期前15天和到期日当天收到通知。只有管理员和指定的经理会收到到期通知。
  8. 选择 保存。

 

注意:单个文档上传的最大文件大小为20 MB。添加到员工档案的文档数量没有限制。