Toast的Sling:报告

上次更新时间:2026年5月22日 14:59

了解Sling上的报告选项

在本文中:

 

了解报告

报告是商业订阅的一部分,允许您查看或导出与劳动成本、考勤、请假和班次反馈相关的数据。 报告可以按天、周、月或自定义日期范围运行。大多数报告数据也可以按员工、职位、地点或组进行排序。

 

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劳动

劳动报告根据计划工时或实际工时返回数据,因此您可以估算、审查或比较所选范围内的预计劳动支出与实际劳动支出。 如果您想使用计划数据来处理工资单,这份报告也很有帮助,因为它是唯一一份根据计划班次而非打卡活动返回工时和工资的报告。

 

劳动报告仪表板的截图,显示员工工作数据。它包括地点、职位、计划工时和成本的列。侧边菜单允许按员工ID和支付类型等各种选项进行过滤。

 

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工资单

工资单报告基于打卡活动,反映员工实际工作时间。 您可以导出工资单报告,以便将数据上传到您的工资处理服务或软件。

 

工资报告界面显示员工的详细信息,如姓名、职位、工资率和工作小时。自定义信息的复选框选项,如“员工ID”和“支付类型”,显示在设置覆盖层中。

 

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考勤

考勤报告允许您比较计划班次与实际班次,以便查看员工缺勤的频率。

 

实际班次是根据打卡活动计算的。缺勤和病假是根据管理员或经理标记员工班次的次数来计算的。迟到也会根据您的设置和打卡活动在此进行跟踪。

 

3月4日至10日的考勤报告截图,显示员工的姓名、职位以及计划班次与实际班次。顶部菜单包括仪表板和日程等选项。过滤下拉菜单显示额外的列选项。

 

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班次反馈

班次反馈报告允许您查看和跟踪员工的参与度和满意度。 左侧的图表显示所选时间段内的平均评分变化。右侧的图表显示所选时间段内的评分细分。

 

界面显示班次反馈报告。折线图显示平均评分随时间的变化。右侧边栏列出反馈选项。下方的表格列出员工姓名、职位、地点、任务组和班次时间,以及评分和评论。

 

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请假

请假报告显示所选范围内批准的请假情况,包括请求类型以及请假是否为带薪或无薪。

 

仪表板界面显示一周的请假报告,表格包含员工姓名、请假类型、剩余天数、批准天数、无薪天数和小时数的列。右侧的下拉菜单允许按详细信息和类别进行筛选。

 

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销售

销售报告允许您比较预计和实际销售数据,以便查看您的业务表现。 如果您设定了劳动力成本目标,您还可以比较劳动力成本百分比。销售金额也可以在此报告中按日期上传或编辑。

 

仪表板截图显示3月4日至10日的销售数据。包括预计和实际销售,差异以绿色和红色突出显示。顶部可见导航标签。

 

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自定义报告

除了多个日期范围、地点和排序选项外,报告功能还允许您选择要查看的数据列,无论您是希望以小时和分钟还是小数格式查看总计,以及是否希望查看总计或详细信息。

 

  • 选择要显示的列
    • 要选择在报告中显示的列,请选择筛选按钮,然后打开菜单。在这里,您可以选择或清除要查看的项目。每个报告,例如劳动力或工资单,可以单独自定义。
    • 您可以选择并拖动不同的列标题以调整列表的顺序。

                   

  • 以小时/分钟或小数格式查看数据
    • 要选择小时总计的显示方式,请选择右上角的齿轮图标,然后调整小数格式旁边的开关。
  • 查看总计或详细信息
    • 选择右上角的齿轮图标,并调整显示总计旁边的开关。启用后,您只会看到数据的总计。根据您选择的按组选项,数据的列出方式会有所变化。

 

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添加销售数据

报告选项卡包括一个销售数据部分,允许您跟踪预计和实际销售,以帮助进行人工成本预算。 有两种方法可以将销售数据添加到您的Sling账户。您可以上传销售数据或手动输入。

 

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上传销售数据

如果您已经有一个文件,或者可以从其他软件导出数据,您可以将其上传到Sling。 上传销售数据:

 

  1. 报告页面,确保您正在查看销售选项卡。
  2. 选择导入按钮,并选择您喜欢的导入选项,实际或预计。
  3. 从您的设备中选择文件。
  4. 告诉Sling文件中的数据是如何对齐的:
    • 如果日期在电子表格的顶部横向列出,则选择横向
    • 如果日期从上到下纵向列出,则选择纵向
  5. 在下一个屏幕上,标记列或行,选择要排除的任何行或列,并选择日期格式。
  6. 如果您的文件包含多个位置,请标记它们,以便Sling将正确的数字应用于正确的位置。
  7. 选择下一步以查看导入摘要。
  8. 如果一切看起来正确,请选择导入销售

注意:

  • 最好将文件格式化为纯文本。
  • 日期不应包含多余的零。例如,使用 1/7/2021 而不是 01/07/2021。
  • 销售金额不应包含千位分隔符。例如,使用 1500.00 而不是 1,500.00。

 

如果导入成功,您将看到确认消息。

 

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手动编辑销售数据

如果您计划每天手动更新销售或更改特定日期,您可以直接从报告页面编辑数据。

 

  1. 销售 标签下找到您需要编辑的日期。
  2. 将鼠标悬停在数据上,直到铅笔图标出现。
  3. 选择 铅笔图标 并输入新数据。
  4. 要保存更改,请选择 绿色勾选按钮 或在键盘上按 回车
  5. 要取消更改,请选择 红色叉按钮

 

销售报告界面显示 3 月 4 日至 10 日的每日预测和实际销售。3 月 4 日的输入框用橙色标出。

 

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导出工资单

工资报告是根据打卡活动生成的,因此员工必须使用打卡机上下班,或者您必须手动输入他们的时间。 一旦记录了该信息,您可以选择任何日期范围从 报告 > 工资单 导出。您还可以自定义报告的外观,以格式化数据以满足您的需求。 您可以将数据导出为 XLS 或 CSV 文件,然后将其上传到您的工资处理服务。

 

工资报告界面的截图,日期范围为 8 月 26 日至 9 月 1 日。CSV 和 XLS 导出选项被突出显示。界面标签包括仪表板、日程、任务等。

 

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比较工资单和时间表

工资单报告是每位员工实际工资的摘要,列出了所选日期范围内的总收入。 实际工资由打卡活动决定,因此无法根据计划工时生成工资单报告,除非您手动输入员工的时间表。 这些信息也可以导出,以便您将其上传到您的工资处理软件或服务。

 

时间表位于打卡标签下,列出了所选范围内的每个计划班次,并显示通过Sling的打卡功能记录的任何打卡活动。 您可以按地点、职位、组、员工、标签、自动打卡和状态过滤时间表。 您可以编辑这些信息,包括添加、删除或编辑开始、结束和休息时间,所做的更改会反映在您的工资单报告中。

 

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