Toast的吊带:团队沟通

上次更新时间:2026年6月2日 15:27

了解如何使用公告、消息和新闻源与您的团队沟通。

在本文中:

 

Toast的Sling:比较新闻源和公告

公告新闻源都是沟通工具,但它们的目的不同。

 

公告最适合传达重要信息或提醒。它们是单向沟通,以仪表板通知的形式发送,并可能触发推送或电子邮件通知。在移动设备上被关闭后,除非在网页上访问,否则无法恢复。

 

新闻源的帖子更为永久且互动性强。它们允许员工评论和反应,适合持续更新和应保持可访问的共享信息。

 

返回顶部

 

Toast的Sling:公告

公告通知员工重要信息。您可以将公告定向给特定个人或群体,以便只有选定的接收者收到消息。 您可以通过网页版本和移动应用创建和访问公告。

 

注意:员工无法查看他们加入账户之前发送的公告。

 

从网页创建公告:

  1. 前往仪表板 > 公告并选择发送公告
  2. 在公告窗口中,添加接收者,输入标题,并包含公告详情。
  3. 使用内容字段下方的格式选项自定义文本,添加表情符号或附加文件。
  4. 选择发送以发送公告。收件人将收到仪表板通知,并可以打开它查看消息。

 

您可以从公告标签中跟踪参与情况。选择眼睛图标以查看哪些员工已阅读公告。

要从移动应用程序创建公告:

  1. 选择 更多,然后选择 公告
  2. 在右上角选择 + 图标。
  3. 输入公告详细信息,包括收件人、标题和消息内容。您还可以添加附件。
    1. 在选择收件人时,您可以选择单个用户或使用“组”选项一次添加多个人。
  4. 选择 保存
  5. 选择发送以发送公告。收件人将收到仪表板通知。

 

返回顶部

 

查看公告

通过网页或移动应用访问 公告 页面以查看之前发送的公告。

 

用户可以从仪表板通知或直接从 公告 页面打开公告。

 

返回顶部

 

Toast的Sling:新闻源

新闻源 功能允许您创建页面并与员工分享内容。页面可用于与工作相关的更新、活动、公司反馈、经理日志等。 员工可以对新闻源页面中的帖子进行反应和评论。可以为所有员工或特定组创建页面,具体取决于目标受众。例如,您可以为特定位置创建一个页面,以便只有分配到该位置的员工可以查看内容。

 

注意:页面必须使用 Sling 的网页版创建。创建后,您可以从网页和移动应用程序发布内容。

 

要创建新闻源页面:

  1. 转到 新闻源 标签,并在右上角选择 创建页面 +
  2. 输入页面名称和描述。
  3. 然后选择哪些员工、组、位置或职位可以访问该页面。
  4. 如适用,应用查看限制。
  5. 选择 保存 来创建页面。它将出现在新闻源的左侧面板中。

 

选择一个页面以查看帖子、活动和评论。 使用搜索功能来定位特定页面或主题,随着列表的增长。

 

返回顶部

 

配置新闻源设置

商业订阅包括额外选项,以控制谁可以在 新闻源 页面上发布。

 

创建页面时,选择以下发布权限之一:

  • 每个人都可以发布
  • 只有管理员和经理可以发布
  • 只有指定用户可以发布

 

可以查看页面的用户仍然可以对帖子进行评论,即使发布受到限制。 您可以随时更新这些权限。

 

设置 > 公司设置中,管理员还可以完全禁用新闻推送功能或防止员工创建自己的页面。

 

返回顶部

 

Sling by Toast:消息

免费账户可以使用私人消息功能。高级和商业账户可以使用私人和群组消息功能。

 

注意:如果您是员工并且无法访问消息标签或开始对话,您公司的设置可能会限制访问。

 

限制消息互动

商业订阅包括控制谁可以在群组对话中发帖的选项。

 

在创建或编辑对话时,选择以下选项之一:

 

  • 每个人都可以发布
  • 只有管理员和经理可以发布
  • 只有指定用户可以发布

 

您可以随时更新这些设置。

 

返回顶部

 

开始对话

从网页开始:

选择消息标签,然后选择开始私人或群组对话。 如果您已经有对话,请选择开始对话或使用+图标。

 

群组对话:输入名称并选择成员。您可以包括所有人、计划用户、地点、职位、组或个人。 如果未输入名称,Sling会根据参与者自动生成一个名称。您可以稍后更新此内容。

 

业务计划管理员和经理可以通过启用将相同的群组消息作为单独的私信发送给每个成员。他们还可以限制谁可以在对话中发言。

 

选择创建以打开对话并开始发送消息。

 

私密对话:从列表中选择一个用户或按名称搜索。选择后,对话会立即打开。

 

来自移动应用:

  1. 前往消息标签并选择+图标。
  2. 用户群组标签下选择收件人。
  3. 对于私密对话,选择一个用户。对于群组对话,选择多个收件人。
  4. 选择保存,然后查看或命名对话。
    1. 如果可用,您还可以启用发送单独的私信或应用发言限制。
  5. 再次选择保存以打开对话并开始发送消息。
  6. 使用附件图标添加文件或照片(最多20 MB)。
  7. 输入您的消息并选择发送。

 

返回顶部

 

管理对话成员

从网页开始:

  1. 打开对话。
  2. 选择右上角附近的三点选项,然后选择编辑
  3. 通过选择其名称旁边的x来移除成员,或通过选择用户、位置或职位来添加成员。
  4. 选择 保存 以应用更改。

 

来自移动应用:

  1. 打开对话。
  2. 选择 三点选项, 然后选择 编辑
  3. 选择成员列表以添加或移除用户。
  4. 选择 保存 以添加或移除成员。
  5. 再次选择 保存 以确认更改。

 

返回顶部

 

格式化消息文本

使用富文本编辑器格式化消息和新闻动态帖子。

 

选择格式选项,如粗体、斜体、删除线、链接、标题和引用。 您还可以通过在新行输入三个破折号(---)来插入 GIF、表情符号、附件或分隔符。

 

返回顶部

 

使用消息反应

使用表情符号反应来回应消息或确认消息。

 

在网页上,将鼠标悬停在消息上并选择表情符号图标。选择带有加号的灰色图标以查看更多选项。

 

在移动应用中,长按消息以打开表情符号菜单,然后选择反应。

 

选择现有反应以添加相同的反应,或再次选择以移除您的反应。

 

返回顶部

 

搜索对话

消息 标签中的搜索栏中,通过关键字或标题查找对话。 选择一个结果以打开对话。

 

您还可以在特定对话中搜索以查找之前日期的消息。

 

注意:归档的对话不包括在搜索结果中。

 

返回顶部

 

编辑或删除消息

您可以在发布后的12小时内编辑或删除您发送的消息。

 

在网页上,将鼠标悬停在消息上以访问这些选项。

 

在移动应用中,长按消息以访问编辑、回复、标记为未读、复制或删除等选项。

 

返回顶部

 

归档或取消归档对话

您可以归档不再活跃但可能需要的对话。

 

注意:如果有新消息发布,群组对话会自动取消归档。您可以静音对话以停止通知。

 

要在网页上归档对话,请打开对话,选择三点选项,然后选择归档。确认以完成该操作。 要取消归档,请打开归档部分,选择对话,然后选择取消归档

 

在移动应用中,打开对话,选择三点选项,然后选择归档。 要取消归档,请访问归档对话,打开对话,然后选择取消归档

 

返回顶部

 

删除群组对话

管理员和经理可以永久删除群组对话。

 

注意:已删除的对话无法恢复。

 

在网页上,打开对话,选择三点选项,然后选择删除。确认该操作以移除它。

 

在移动应用中,打开对话,选择三点选项,然后选择删除,然后确认。

 

注意:私人对话无法删除,但可以归档或静音。

 

返回顶部

 

导出对话

您可以从网页版导出对话,以下载一份记录副本。

要导出对话:

  1. 打开对话,选择3点选项,然后选择导出
  2. 选择日期范围(最多30天)和文件格式(纯文本、.xls或.csv)。
  3. 当导出准备好时,您的名字附近会出现通知。从您设备的下载文件夹中打开文件。

 

注意:导出仅在网页版可用。

 

返回顶部