Sling by Toast:工时表

在本文中:

• 了解工时表
• 添加工时表
• 作为管理员或经理编辑工时表
• 审核或编辑本周的工时
• 审核员工本月的工时
• 审核员工添加的备注
• 批准待处理的工时表
• 员工的工时表
  • 编辑工时表
  • 审核或编辑本周的工时
  • 添加工时表备注

<3>了解工时表

工时表允许经理跟踪员工工作的小时数，以便将数据处理用于工资单。此功能与时间钟一起工作，允许员工在Sling中打卡上下班。

要访问员工工时表，请在主导航栏中选择时间钟选项卡。

您可以调整日期范围，从一天到整整一年。自定义日期范围最多可达120天。 班次列表按日期排序，但您可以选择不同的列标题以不同方式对列表进行排序。 您还可以选择数据的分组方式，包括按员工姓名、职位、地点、组或日期。

选择筛选按钮以打开筛选选项和列列表。您可以通过选择或清除它们来添加或删除列。

可用列包括：

• 计划班次的开始和结束时间
• 打卡时间
• 休息类型
• 休息开始和结束时间
• 计划休息时长
• 休息时长
• 计划班次时长
• 班次时长
• 差异
• 状态
• 自动打卡下班
• 启用地理围栏时的打卡距离

筛选行还包括显示或隐藏特定地点、职位、组、员工、标签、自动打卡下班和状态的选项。 您还可以选择以小时和分钟或小数格式查看数据。

一旦页面按照您的需要排列，您可以打印或导出数据。 打印可以让您下载完整表格的时间表报告的PDF副本，或为每位员工下载单独的PDF。 导出可以让您下载一个反映页面上过滤和分组数据的XLS或CSV文件。

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添加时间表

Sling允许您从时间钟选项卡添加一个空白时间表。这可以帮助您添加一个已经工作但从未安排的班次，或者在不启用未安排打卡的情况下为某人打卡。

要从网站添加时间表：

1. 转到时间钟选项卡。
2. 在右上角选择创建时间表按钮。
3. 输入员工姓名、地点、职位和打卡时间。
4. 如果班次已经结束，请添加打卡时间；如果员工仍需稍后打卡，请留空。
5. 选择保存。

如果您只添加了打卡时间，员工可以在班次结束时自行打卡。

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作为管理员或经理编辑时间表

管理员和经理可以通过网页或移动应用访问时间表，以确认员工是否正确打卡，并跟踪工时和预计工资。

注意：一旦时间表被批准，经理无法编辑。如果经理需要编辑已批准的时间表，管理员必须先将其标记为待处理。

来自网页：

您可以从 时间钟 标签或 仪表板 上的花名册编辑员工的时间表。

从时间钟标签：

1. 在主蓝色导航栏中选择 时间钟。
2. 找到您需要编辑的员工和日期。
3. 在该行中选择 三点选项。
4. 在打开的窗口中调整时间表的详细信息。
5. 如有需要，请添加打卡时间。
6. 选择保存。

如果该班次没有活动，您将看到计划的开始和结束时间，以及添加打卡的选项。 如果下拉列表中没有出现，您也可以输入自定义时间。

从花名册：

1. 打开花名册。
2. 前往所需的日期。
3. 选择员工班次的 三点选项 以进行更改。

从移动应用程序：

您可以在移动应用程序的时间表页面或移动花名册中编辑时间表。

从时间表页面：

1. 从应用程序仪表板中，选择 更多 标签。
2. 选择 时间表.
3. 使用日期范围旁边的箭头切换周。
4. 选择员工姓名或行。
5. 选择您想要编辑的特定班次。
6. 在右上角选择 3点选项。
7. 选择 编辑。
8. 更新必要的信息。
9. 选择保存。

来自移动花名册：

1. 前往应用程序 仪表板。
2. 选择 花名册.
3. 选择一名员工的姓名以打开班次详情。
4. 选择 3点选项.。
5. 选择 编辑时间表。
6. 进行必要的更改并选择 保存。

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查看本月员工工时

通过 Sling 的时间跟踪功能，您可以根据员工打卡的时间跟踪他们工作的小时数。

如果您需要查看本月或甚至一年的总计，请在时间表中调整日期范围，该选项位于 Sling 的网页版本的 时间钟 标签下。

您还可以通过在 Sling 移动应用中前往 更多 > 时间表. 来访问员工时间表。网页版本使得查看较长时间段的总计更为方便。

要在网页版本中查看员工工时：

1. 从仪表板中，选择 时间钟 标签。
2. 选择您想要查看的日期范围。
3. 从 天、周、月、工资周期、季度、年 中选择，或 商业计划的自定义。
4. 如果您想按员工、地点、职位或组缩小结果范围，请选择筛选。
5. 根据需要调整可见列。

一旦正确的数据可见，每个员工的总数会出现在每个时间表数据部分的顶部。 在页面底部，您还可以看到所选范围内所有显示班次的总小时数。

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员工添加的审核备注

员工可以在打卡后向时间表添加备注，以分享他们的班次信息。

要查看员工备注：

1. 转到时间钟选项卡。
2. 在时间表条目中查找备注图标。
3. 选择该行或图标以打开时间表并查看备注。

当您导出时间表时，备注会包含在单独的列中。

员工只能在他们当前工作或已经工作过的班次中添加备注。

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批准待处理的时间表

当员工有新的打卡活动时，Sling会自动将其保存为时间表的待处理更改。这使得经理和管理员可以在处理工资之前审核时间表的准确性。

经理只能批准他们指定地点的时间表。

注意：

• 在您批准时间表之前，必须有打卡和打卡出数据。
• 对于与Toast集成的账户，在Sling中批准时间表并不会在Toast中批准它。即使在Sling中批准后，时间表仍然可以在Toast中进行编辑。

来自网页：

您可以从网页版本单独或批量批准时间表。

要批准单个条目：

1. 打开待处理的时间表。
2. 选择 3点选项.。
3. 选择 批准。

批量批准时间表：

1. 选择单个项目或使用列表左上角的全选框。
2. 在右上角选择 批准所选 。

批准后，时间表状态会相应更新。

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员工的时间表

编辑时间表

如果您的公司有高级或商业订阅，您可以访问您的时间表，其中记录了分配给您的排班。

注意：您的公司可能不允许员工编辑时间表。如果您无法完成这些步骤，请联系经理或管理员请求更改。

一些公司允许员工通过移动应用或网页版本编辑自己的时间表。

在移动应用中编辑您的时间表：

1. 选择屏幕底部的 更多 选项卡。
2. 选择 时间表.
3. 选择您想要查看的周。
4. 选择您想要编辑的班次。
5. 在右上角选择 3点选项。
6. 选择 编辑。
7. 选择开始或结束时间并进行必要的更改。
8. 选择保存。

在网页中编辑您的时间表：

1. 在蓝色导航栏中选择时间钟选项卡。
2. 移动到需要编辑的日期、周或月。
3. 向右滚动到您想要编辑的日期所在行的最右侧。
4. 选择三点选项以进行班次设置。
5. 如果您有权限，请选择编辑。
6. 添加或调整时间钟的详细信息。
7. 选择保存。

您的时间表可能仍需批准，才能将状态从待处理更改为已批准。 如果您看不到编辑时间表的选项，请联系经理寻求帮助。

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查看或编辑本周的小时数

如果您的公司使用时间钟功能，您可以查看您在一周内的打卡记录和总小时数。

来自网页：

1. 在顶部导航栏中选择时间钟选项卡。
2. 在时间表页面上，选择您想要查看的日期范围。
3. 查看打卡、下班和休息活动。
4. 如有需要，可以从菜单中添加或删除列。
5. 如果需要，可以拖放列以重新排列它们。
6. 您还可以导出或打印您的时间表以备记录。

注意：如果您的公司允许，您将看到三点选项在时间表条目的右侧，以便您可以编辑您的打卡记录。

从移动应用程序：

1. 在应用程序仪表板上，选择右下角的菜单图标。
2. 选择时间表。
3. 查看每周摘要。
4. 使用日期范围旁边的箭头切换周。
5. 如果需要编辑，请选择一个工时表。
6. 选择三点选项,，然后选择编辑,（如适用）。
7. 进行必要的更改并选择 保存。

编辑工时表的能力可能会根据您公司的设置而有所不同。

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添加工时表备注