Sling by Toast：工时表

本文内容：

• 了解工时表
• 添加工时表
• 以管理员或经理身份编辑工时表
• 查看或编辑本周工时
• 查看员工月度工时
• 查看员工添加的备注
• 批准待处理的工时表
• 员工工时表
  • 查看或编辑本周工时
  • 添加工时表备注

了解工时表

工时表允许经理跟踪员工的工作时长，以便处理工资数据。此功能与“打卡钟”配合使用，员工可通过“打卡钟”在 Sling 中进行班次打卡。

要访问员工工时表，请选择主导航栏中的 打卡钟 选项卡。

您可以将日期范围调整为从一天到一整年不等。自定义日期范围最多允许 120 天。 班次列表按日期排序，但您可以选择不同的列标题以不同的方式对列表进行排序。 您还可以选择数据的分组方式，包括按员工姓名、职位、地点、组别或日期分组。

选择 筛选 按钮以打开筛选选项和列列表。您可以通过勾选或取消勾选来添加或删除列。

可用列包括：

• 预定班次开始和结束时间
• 打卡上班和打卡下班时间
• 休息类型
• 休息开始和结束时间
• 预定休息时长
• 休息时长
• 预定班次时长
• 班次时长
• 差异
• 状态
• 自动打卡下班
• 启用地理围栏时的打卡上下班距离

“筛选”行还包含用于显示或隐藏特定地点、职位、组别、员工、标签、自动打卡下班和状态的选项。 您还可以选择以“时:分”格式或十进制格式查看数据。

页面按需排列后，您可以打印或导出数据。 打印功能允许您下载完整表格的工时表报告 PDF 副本，或为每位员工下载单独的 PDF。 导出功能允许您下载 XLS 或 CSV 文件，该文件反映了页面上经过筛选和分组的数据。

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添加工时表

Sling 允许您从“打卡”选项卡添加空白工时表。这有助于您添加已工作但未安排的班次，或者在不启用非计划打卡的情况下为某人打卡。

要从网站添加工时表：

1. 转到 打卡 选项卡。
2. 选择右上角附近的 创建工时表 按钮。
3. 输入员工姓名、地点、职位和上班时间。
4. 如果班次已经结束，请添加下班时间；如果员工稍后还需要下班，则将其留空。
5. 选择 保存。

如果您仅添加了上班时间，员工可以在班次结束时自行下班。

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以管理员或经理身份编辑工时表

管理员和经理可以从网页或移动应用访问工时表，以确认员工是否正确打卡上下班，并跟踪工时和预估工资。

注意：工时表一旦获得批准，经理将无法对其进行编辑。如果经理需要编辑已批准的工时表，管理员必须先将其标记为待处理。

从网页端：

您可以从 打卡 选项卡或 仪表板 上的排班表编辑员工工时表。

从打卡选项卡：

1. 在主蓝色导航栏中选择 考勤时钟。
2. 找到您需要编辑的员工和日期。
3. 选择该行中的 3点选项 。
4. 在打开的窗口中调整考勤表详细信息。
5. 如果需要，添加上班打卡和下班打卡时间。
6. 选择 保存。

如果该班次没有活动，您将看到预定的开始和结束时间，以及添加打卡记录的选项。 如果自定义时间未出现在下拉列表中，您也可以手动输入。

从排班表：

1. 打开排班表。
2. 前往所需的日期。
3. 选择员工班次对应的 3点选项 以进行更改。

从移动应用：

您可以在移动应用的“考勤表”页面或移动排班表中编辑考勤表。

从“考勤表”页面：

1. 从应用仪表板中，选择 更多 选项卡。
2. 选择 考勤表。
3. 使用日期范围旁边的箭头来切换周。
4. 选择员工姓名或行。
5. 选择您想要编辑的具体班次。
6. 选择右上角的 3点选项 。
7. 选择 编辑。
8. 更新必要信息。
9. 选择 保存。

从移动端排班表：

1. 前往应用 仪表板。
2. 选择 排班表。
3. 选择员工姓名以打开排班详情。
4. 选择 三点选项。
5. 选择 编辑工时表。
6. 进行必要更改并选择 保存。

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查看员工月度工时

借助 Sling 的工时追踪功能，您可以根据员工打卡上下班的时间来追踪他们的工作时长。

如果您需要查看月度甚至年度总计，请在 Sling 网页版的 考勤 选项卡下调整日期范围。

您也可以通过 Sling 移动应用访问员工工时表，方法是前往 更多 > 工时表。网页版可以更轻松地查看较长时段的总计。

在网页版中查看员工工时：

1. 在仪表板中，选择 考勤 选项卡。
2. 选择您要查看的日期范围。
3. 从 日、周、月、工资周期、季度、年度中选择，或选择 自定义（适用于商业计划）。
4. 如果您想按员工、地点、职位或组别缩小结果范围，请选择 筛选。
5. 根据需要调整可见列。

一旦正确的数据显示出来，每位员工的总计就会出现在每部分工时表数据的顶部。 在页面底部，您还可以查看所选范围内所有已显示班次的总工时。

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查看员工添加的备注

员工可以通过在打卡上班和下班后向工时表添加备注来分享有关其班次的信息。

要查看员工备注：

1. 转到 打卡 选项卡。
2. 查找工时表条目上的备注图标。
3. 选择该行或图标以打开工时表并查看备注。

当您导出工时表时，备注会包含在单独的一列中。

员工只能向他们当前正在工作或已经完成的班次添加备注。

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批准待处理的工时表

当员工有新的打卡记录时，Sling 会自动将其保存为工时表的待处理更改。这使得经理和管理员能够在处理工资单之前审查工时表的准确性。

经理只能批准其所分配地点的工时表。

注意：

• 必须同时具备打卡上班和打卡下班的数据，您才能批准工时表。
• 对于集成了 Toast 的账户，在 Sling 中批准工时表并不会在 Toast 中对其进行批准。即使在 Sling 中批准后，工时表仍然可以在 Toast 中进行编辑。

从网页端：

您可以在网页版中单独或批量批准工时表。

要批准单个条目：

1. 打开待处理的工时表。
2. 选择 三点选项。
3. 选择 批准。

批量审批工时表：

1. 选择单个行项目，或使用列表左上角的全选框。
2. 选择右上角附近的 批准所选内容 。

审批后，工时表状态会相应更新。

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员工工时表

编辑工时表

如果您的公司拥有高级版或商业版订阅，您可以访问您的工时表，其中记录了分配给您的预定班次。

注意：您的公司可能不允许员工编辑工时表。如果您没有权限完成这些步骤，请联系经理或管理员请求更改。

部分公司允许员工通过移动应用或网页版编辑自己的工时表。

在移动应用中编辑工时表：

1. 选择屏幕底部的 更多 选项卡。
2. 选择 工时表。
3. 选择您要查看的周。
4. 选择您要编辑的班次。
5. 选择右上角的 三点选项。
6. 选择 编辑。
7. 选择开始或结束时间并进行必要的更改。
8. 选择 保存。

在网页中编辑工时表：

1. 选择蓝色导航栏中的 计时器 选项卡。
2. 转到需要编辑的日期、周或月。
3. 滚动到您要编辑的日期的行最右侧。
4. 选择该班次的 三点选项。
5. 如果您有权限，请选择 编辑。
6. 添加或调整打卡详细信息。
7. 选择 保存。

在状态从“待处理”更改为“已批准”之前，您的工时表可能仍需要批准。 如果您没有看到编辑工时表的选项，请联系经理寻求帮助。

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查看或编辑周工时

如果您的公司使用打卡功能，您可以查看您在整个一周内的打卡记录和总工时。

从网页端：

1. 选择顶部导航栏中的 打卡 选项卡。
2. 在“工时表”页面上，选择您要查看的日期范围。
3. 查看打卡上班、打卡下班和休息活动。
4. 如果需要，从菜单中添加或删除列。
5. 如果需要，拖放列以重新排列它们。
6. 您还可以导出或打印您的工时表以供记录。

注意：如果您的公司允许，您将在工时表条目右侧看到三点选项，以便您可以编辑您的打卡记录。

从移动应用：

1. 从应用程序仪表板中，选择右下角的菜单图标。
2. 选择 工时表。
3. 查看每周摘要。
4. 使用日期范围旁边的箭头来切换周。
5. 如果您需要编辑工时表，请选择它。
6. 选择 三点选项，，然后选择 编辑，（如果适用）。
7. 进行必要更改并选择 保存。

此编辑工时的功能是否可用，取决于贵公司的设置。

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添加工时表备注