Toast 薪资管理系统：获取系统欠款帮助

本文内容：

• Toast工资单中的欠款
• 扣税收入不足
• 扣除收入不足
• 在Toast工资单中查找欠款

Toast工资单中的欠款

在Toast工资单中，当员工欠的税款（或特定扣除）超过他们通过工资单获得的支付时，他们就会进入欠款状态。这是系统跟踪员工仍然欠款多少。它会在每次支付员工时尝试扣除这些额外资金，直到欠款归零。在工资单上，税款左侧会显示一个星号，以指示何时扣除额外税款以偿还欠款。

当企业以现金小费支付给员工而不是在启动工资周期时包括小费时，收入不足以覆盖扣税义务是很常见的。为了避免收入不足以覆盖税款和/或扣除，雇主可能会保留一部分小费，以便在常规工资单上支付（称为Toast中的应付小费）。一些机构，例如费城，可能会对未收取和支付所有员工税款的企业处以重罚。

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扣税收入不足

税款按以下顺序扣除：

1. 社会保障（FICA）
2. 医疗保险
3. 联邦所得税（FIT）扣除
4. 州所得税（SIT）扣除
5. 地方税

Toast Payroll系统被配置为系统地计算员工可能负责的预扣税款，基于用户添加的就业数据。如果员工的收入不足以覆盖他们的税收预扣义务，欠款的不足预扣金额将进入Toast Payroll系统的欠款中。然后，Toast Payroll系统将尝试在每次支付员工时收回这些未收款项，直到系统的欠款归零。

如果员工在一个日历年内的工资不足以覆盖应付的社会保障和医疗保险预扣金额，未收款的系统欠款将记录在员工的W-2表格的第12框中。这样的报告可能会导致员工在提交个人税务申报后对未支付的社会保障（FICA）税款承担责任。

选择以了解IRS如何计算联邦税务义务的更多信息。

扣除的收入不足

您可以在Toast Payroll系统中设置某些扣除以“允许欠款”。当启用此功能时，如果员工在工资单中没有足够的收入来覆盖税后全额扣除金额，系统将自动跟踪此未支付金额。此未偿余额（或“欠款”）将在未来的工资单中扣除，当有足够的资金可用时。此收款发生在该支付周期的所有当前税款和其他常规扣除已支付后，系统将继续在每个工资周期管理这些欠款，直到所欠金额完全支付并归零。

在Toast Payroll中查找欠款

• 员工详细报告显示该工资单的所有欠款。
• 员工的工资历史报告显示该员工每个工资单的欠款。

要查看员工详细报告：
 

1. 导航到工资 > 过去的工资 > 查看。
2. 向下滚动到报告图块并选择员工详细信息。
3. 在欠款列中搜索任何非零数字。

要查看员工的工资历史报告：
 

1. 导航到他们的个人资料并选择 工资历史。
2. 在页面右侧选择 运行报告 链接。
3. 对于 日期范围 字段，您可能希望选择年初至今 (YTD) 或季度至今 (QTD) 范围。
4. 将 报告类型 保持为 详细 并选择 查看报告。
5. 在 欠款 列中搜索任何非零数字。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。