Toast 薪资管理系统：EEO-1 报告指南
上次更新时间：2026年4月14日 17:47
EEO-1 报告的要点
员工人数至少为 100 人（包括非全日工）的私营雇主以及员工人数至少为 50 人（可能有额外需求的）的联邦承包商必须向平等就业机会委员会（EEOC）提交某些劳动力人口统计信息。此数据由贵公司通过安全在线表格、数据上传或在无法访问互联网时通过纸质表格上传到 EEOC 的网站（请注意：提交前，EEOC 必须批准使用纸质格式）。 申报截止日期通常为 4 月，在 EEOC 主页 www.eeoc.gov 上公布。EEOC 会向某些企业邮寄通知函，其中包含数据收集的相关登录和注册信息。
报告的组件
组件 1：人口统计数据（按性别、种族/民族和职位类别分列的员工）。
组成部分2:薪酬数据（按性别、种族/民族和职位类别细分的员工 W-2 收入信息）。
EEOC以前要求将薪资数据作为“构成部分2”报告。自 2019 年以来，他们决定不再继续收集此类数据。以下信息仅涉及EEO-1报告。
此报告统计了每个平等就业机会职位分类下的员工人数、其种族/族裔以及他们在受雇时申报的性别。EEOC 利用这些数据来识别各行业的就业模式。
报告将在您选定的特定薪资周期内，在 EEOC 申报的日期范围内运行。系统会报告通过该工资单支付工资的员工。
为报告准备数据
在为报告准备数据时，有两个重点： 员工数据和EEO机构数据：
员工数据
首先，准备员工数据。在 Toast 薪资管理系统中生成的最终 EEO-1 报告只会导出公司员工记录中指定的 EEO 数据。如需进行审计，我们建议您运行EEO审计报告，以识别任何缺失或错误的信息。
您可以通过导航到“报告”>“标准”在 Toast 薪资管理系统中找到报告。在搜索栏中输入 EEO。 使用蓝色箭头按钮运行 EEO 审核报告。
报告按账单日期生成。在 EEOC 允许您提交调查数据的日期范围内，选择适用的检查日期。该报告将生成在所选发薪日相关薪资周期任何部分处于“有效”状态的员工的数据。生成的数据将是员工档案中列出的当前人口统计数据，与发薪时的数据无关。这让您有机会根据需要进行更新。
EEO 审核报告可以运行为详细报告或摘要报告：
- “详细报告”选项按员工提供明细，包括员工姓名和其他属性。
- 摘要报告按平等就业机会、企业/性别/族裔/平等就业机会类别组合显示员工计数。 如果您的公司计划手动填写标准表格 100（即报告的纸质版），也可以使用这种方法生成必要的数据。
注意：如果摘要报告生成为空白，我们可以帮助您更正。通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点联系我们。
更新员工数据
EEOC 将缺失的数据视为空白属性，员工可以选择“不希望识别”选项，或在性别或族裔分类中选择“无”。如果任何信息缺失或不正确，请导航至这些员工的记录，以便根据需要进行更新：
- 如果性别和/或族裔信息缺失或不正确，可以编辑员工档案中的字段。
- 如果员工的 EEOC 分类缺失或错误，可以在该员工的个人资料中找到此字段。
- 点击其主要职位旁边的“>克拉”图标。
- 点击黄色编辑按钮。
- 在页面顶部设置“理由”并更改EEO分类，然后选择“提交”。
EEO 机构数据
在审核了员工数据的准确性后，第二个重点关注点是 EEO 机构设置。Toast 薪资管理系统 EEO-1 报告按机构自动生成。最后报告可能有助于您确定贵公司在报告方面是属于单一企业还是多企业。为了平等就业机会报告的目的，平等就业机会委员会指出,在多个机构经营业务的公司被视为多机构公司。
默认情况下，在 Toast 薪资管理系统中为您的公司设置的每个工作税务地点都被视为营业机构。对于多门店雇主，“校长或总部办公室”需要提交 EEO-1 报告。只能有一个工作税务地点/机构被指定为公司办公室，其场所类型将显示为“公司办公室”。
HR+ 用户可以导航到“设置”>“报告”来定义机构信息。您可在此处添加由 EEOC 提供的 EEO 单位编号,并将工作税务地点关联到“上级单位”(如果它们本身不是单位)。上级机构用于将远程工作税务地点与企业实际所在地绑定。
选择编辑铅笔来修改以下与 EEO 报告相关的信息：
- EEO 单位编号：EEOC 为您提供的号码
- 机构名称：由您自己创建的名称。此通用名称与工作税务门店名称匹配
- 县：这是用于报告门店位置的字段
- 上级机构：如果这是远程工作税务地点，请使用此字段将其与实际营业地点绑定，否则将其留置“所有”。如果已完成此操作，则无需填写其他字段。不要将某个机构与自己捆绑在一起。例如，如果您要设置“芝加哥”，请不要将上级机构设置为“芝加哥”。
- 去年提交：报告您是否去年为这家餐厅申请过贷款
- 问题 D2：该机构是“联邦”合同，还是豁免合同。这个问题具体说明该企业是否属于《联邦法规》第41编第60-1.5条规定的平等机会豁免，该企业被界定为总承包商。
- 1–如果您是符合所有要求提交 EEO-1 报告的联邦承包商，则答案为“是”。
- 2–如果您不符合 的要求，则无需作为联邦承包商提交 EEO-1 报告。
编辑后，与工作税务地点绑定的信息将显示在顶部。如需更新所列任何信息，请点击任意 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点与我们聊天。
运行 EEO-1 报告
通过导航到“报告”>“标准”，可以在薪资管理系统中找到名为 EEO-1 数据文件报告的报告。 在搜索栏中输入 EEO。
使用蓝色箭头按钮生成 EEO-1 数据文件报告。该报告按发薪日运行，并将生成在所选发薪日相关薪资周期任何部分处于“有效”状态的员工的数据，而不仅仅是通过指定工资单支付工资的员工的数据。点击顶部的“审核您的设置”按钮，获取此报告的协助。
运行报告时，您可以定义申报所需的其他信息。我们将在报告中纳入您对这些问题的回答。
有一个选项是“包含标题？”。如果仍处于审核模式，请勾选此框。准备好运行报告以提交后，请勿添加标题，以免 EEOC 指示提交者省略标题。
选择“提交”以完成。
提交报告
您（或贵公司人员）需要向EEOC提交EEO-1报告。Toast 薪资管理系统可能会收集报告所需的部分或全部数据，但无法代表您提交调查。贵公司需负责确保妥善收集和向EEOC提交报告。您可以通过 EEOC 网站上的在线表格或上传数据文件来完成此操作。Toast 薪资管理系统报告可能有助于您选择任意一种方案。
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。