Toast 薪资：EEO-1 报告指南

本文内容：

• EEO-1 报告要点
  • 报告组成部分
• 准备报告数据
  • 员工数据
  • 更新员工数据
  • EEO 机构数据
• 运行报告
• 提交报告

EEO-1 报告要点

拥有至少 100 名员工（包括兼职员工）的私营雇主，以及可能有额外要求的拥有至少 50 名员工的联邦承包商，必须向平等就业机会委员会 (EEOC) 提交特定的劳动力人口统计信息。此数据由贵公司通过 EEOC 网站的安全在线表格、数据上传或在无法访问互联网时通过纸质表格上传（请注意：使用纸质格式必须在提交前获得 EEOC 批准）。  申报工作通常于 4 月开始，截止日期在 EEOC 主页 www.eeoc.gov 上公布。EEOC 会向特定企业邮寄通知信，其中包含用于数据收集的相关登录和注册信息。

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报告组成部分

• 组成部分 1：人口统计数据（按性别、种族/族裔和工作类别细分的员工）。
  
• 组件 2：薪酬数据（按性别、种族/族裔和工作类别细分的员工 W-2 收入信息）。

EEOC 此前要求将薪酬数据报告为“组件 2”。自 2019 年以来，他们已决定不再继续收集此数据。以下信息仅指 EEO-1 报告。

该报告是每种 EEO 工作分类中的员工人数、其种族/族裔以及他们在入职时报告的性别的统计。EEOC 使用这些数据来识别各行业的就业模式。

该报告是为您在 EEOC 声明的日期范围内选择的特定工资期运行的。报告在该工资单上支付的员工。

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准备报告数据

准备报告数据时，有两个重点关注的地方： 员工数据和EEO机构数据：  

员工数据

首先，准备员工数据。在 Toast Payroll 中生成的最终 EEO-1 报告将仅导出公司员工记录中指定的 EEO 数据。为了进行审计，我们建议运行 EEO 审计报告 以识别任何缺失或不正确的信息。

您可以通过导航至 报告 > 标准 在 Toast Payroll 中找到该报告。当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。

在搜索栏中输入 EEO 。 使用 蓝色箭头 按钮运行 EEO 审计报告。

该报告按支薪日期生成。选择您打算在提交调查数据时使用的、在 EEOC 允许日期范围内的适用 支薪日期。该报告将为在所选支薪日期关联的薪资周期内任何部分处于 在职 状态的员工生成数据。生成的数据将是员工个人资料中列出的当前人口统计数据，无论该数据在发放薪资时是什么。这让您有机会根据需要进行更新。

EEO 审计报告可以作为 详细 或 汇总 报告运行：

• 详细报告选项提供按员工细分的明细，包括员工姓名和其他属性。
• 汇总报告提供按 EEO；机构/性别/种族/EEO 类别组合划分的员工人数。 如果贵公司计划手动完成标准表格 100（即该报告的纸质版本），也可以通过这种方式运行报告来获取必要的数据。

注意:如果汇总报告生成为空白，我们可以协助更正。请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 与我们联系。

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更新员工数据

EEOC 将缺失的数据视为空白属性，以及员工选择“不愿透露”选项，或性别或种族分类选择“无”的情况。如果任何信息缺失或不正确，请导航至这些员工的记录以根据需要进行更新：

• 如果性别和/或种族信息缺失或不正确，可以在员工个人资料下编辑这些字段。
• 如果员工的 EEOC 分类缺失或不正确，可以在员工的 Toast Payroll 个人资料中找到该字段。
  • 选择其主要职位旁边的 克拉图标。
  • 选择 黄色编辑按钮。
  • 在页面顶部设置 原因，并在选择 提交 之前更改 EEO 分类。
  • 通过访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。

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EEO 机构数据

一旦员工数据经过准确性审查，第二个重点是 EEO 机构设置。Toast Payroll EEO-1 报告是按机构完成的。最终报告可能会在您确定贵公司在报告目的上被归类为单一机构雇主还是多机构雇主时为您提供帮助。出于 EEO 报告的目的，EEOC 指出，在多个机构开展业务的公司被视为多机构公司。

默认情况下，在 Toast Payroll 中为您的公司设置的每个 工作税务地点 都被视为一个机构。对于多机构雇主，必须为“主要或总部办公室”提交 EEO-1 报告。只能有一个被指定为公司办公室的工作税务地点/机构，它将显示为站点类型“公司办公室”。

HR+ 用户可以通过登录 payroll.toasttab.com 并导航至 设置 > 报告 来定义机构信息。如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。

您可以在此处添加 EEOC 提供的 EEO 单位编号，并将工作税务地点关联到“父机构”（如果它们本身不是机构）。父机构用于将远程工作税务地点关联到业务实际所在的另一个地点。

通过选择 编辑铅笔图标 修改与 EEO 报告相关的以下信息：

• EEO 单位编号：EEOC 提供给您的编号
• 机构名称：您自行创建的名称。此常规名称与工作税地点名称相匹配
• 县：此字段用于报告机构所在地
• 父机构：如果这是远程工作税地点，请使用此字段将其关联到实际的物理营业地点，否则请将其保留为“全部”。如果执行此操作，则无需填写其他字段。请勿将机构与其自身关联。例如，如果您正在设置芝加哥，请勿将父机构设为“芝加哥”。
• 去年已申报：请报告您去年是否为该机构进行了申报
• 问题 D2：该机构是否属于“联邦”合同或是否获得豁免。此问题用于明确该机构是否不属于根据41 CFR 60-1.5规定的平等机会条款所豁免的机构，且该机构被定义为主要承包商。
  • 1–是，如果您是符合提交 EEO-1 报告所有标准的联邦承包商。
  • 2–否，如果您不符合要求或作为联邦承包商免于提交 EEO-1 报告。

编辑时，与工作税地点相关的信息将显示在顶部。如果列出的任何信息需要更新，请通过选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 与我们在线交流。

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运行 EEO-1 报告

名为 EEO-1 数据文件报告 的报告可以在 Toast Payroll 中通过导航至 报告 > 标准 找到。当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。

在搜索栏中输入 EEO 。

使用 蓝色箭头 按钮生成 EEO-1 数据文件报告。该报告按支票日期运行，并将为在所选支票日期关联的工资单周期的任何部分期间具有 有效 状态的员工生成数据，而不仅仅是针对在指定工资单上获得报酬的员工。使用顶部的“检查您的设置”按钮以获取有关此报告的帮助。

运行报告时，您将能够定义归档所需的其他信息。我们将把您对这些问题的回答纳入报告中。

有一个 包含标题？ 的选项。如果您仍处于审核模式，请勾选此框。准备好运行报告以进行提交时，如果 EEOC 指示申报人省略标题，则不要包含标题。

选择 提交 以完成。

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提交报告

您（或您公司的某人）需要向 EEOC 提交 EEO-1 报告。Toast Payroll 系统可能会收集报告所需的部分或全部数据，但无法代表您提交调查。贵公司负责确保正确收集报告并将其提交给 EEOC。这可以通过 EEOC 网站 上的在线表格或数据文件上传来完成。Toast Payroll 系统报告或许能为您提供这两种方式的帮助。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。