上次更新时间:2026年4月14日 16:47
当联邦雇主识别号 (FEIN) 即将通过 Toast 薪资管理系统关闭或终止服务时,我们需要某些信息才能最终完成此流程,并在 Toast 薪资管理系统中成功停用账户。阅读本文,详细了解如何填写 FEIN 停用表格。然后,通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色按钮,将表格和 POS 访问代码发送给我们。若未将此表格退还给 Toast 薪资管理系统,则服务费和工资税申报将继续有效。 您也可以使用 Toast Web 中的“订阅”页面停用 Toast 薪资管理系统。
注意:使用 Toast 薪资管理系统停用 FEIN 独立于您的 Toast POS 机系统 (POS) 合同。如需有关 Toast POS 合同的协助,请在电子邮件中注明。
请务必牢记向我们发送移除表格的时间。您必须在当季的最后一天前,在 Toast 薪资管理系统中完成该 FEIN 的最终工资发放,并完整填写并发送给我们。
| 上次工资发放时间 | 截止日期 |
|---|---|
| 1月/2月/3月 | 3 月 31 日 |
| 4月/5月/6月 | 6 月 30 日 |
| 7月/8月/9月 | 9 月 30 日 |
| 10月/11月/12月 | 12 月 31 日 |
若未能在相应季度的截止日期前提供表格,Toast 将继续收取薪资月费,且 Toast 薪资管理系统将继续代表您提交薪资税务申报文件。如果您的企业不打烊,这可能导致税务申报重复和/或不完整。该表格有助于确保业务流程平稳过渡。
Toast 薪资管理系统将根据您的选择处理 FEIN 停用表格。在最近一次申报后,Toast 薪资管理系统将停用您 Toast 薪资管理系统中的 FEIN。员工信息和报告仍将保留在 Toast 薪资管理系统中,我们强烈建议您在失去访问权限之前收集所需的所有数据。
如果您的企业即将完全关闭,Toast 薪资管理系统将提交所有季度和适用的年度薪资申报表,直至日历年年底,并在 Toast 薪资管理系统中为员工提供指定的 FEIN 表格 W-2。
在第四季度工资申报中,Toast 薪资管理系统将向税务机构指明您企业的最终申报日期。这不构成关闭您在税务机构的税务账户。您应根据需要联系税务机构处理这些账户,并相应咨询税务专业人士。
如果这是 Toast 薪资管理系统中唯一的 FEIN,则系统将在企业关闭后的下一年保留 60 天。在此 60 天期限之外,您还可每月购买其他访问权限。
注意:如果您在该年内通过其他提供商重新打开/开始运营 FEIN,请务必告知我们状态变更。否则将导致重复/错误报税。
如果您仍然通过其他薪资服务提供商使用此 FEIN 进行操作,请在 FEIN 停用表格上注明您希望 Toast 薪资管理系统如何处理税务申报。
Toast 薪资管理系统负责处理完整的季度申报,这意味着该季度的所有工资单都必须在 Toast 薪资管理系统中处理才能申报。下面的图表表示将根据最后一个账单日期处理的最后一个工资单申报:
| Toast 薪资管理系统中的上一个工资支票日期… | …以及新提供商的首个工资支票日期 | 上一份季度申报表由 Toast 薪资管理系统完成 |
|---|---|---|
| 3 月 | 4 月 | 第一季度申报 |
| 6 月 | 7 月 | 第二季度申报 |
| 9 月 | 10 月 | 第三季度申报 |
| 12 月 | 1 月 | 第四季度申报和年度申报,包括 W-2 表格申报以及通过 Toast 薪资管理系统向员工发放工资 |
如果您是在季度MID切换提供商,从而无法在Toast Payroll中运行整个季度的发薪日,请在FEIN停用表中对“Toast Payroll是否应使用Toast Payroll支付/申报您最后一个发薪日季度的季度工资税?”这一问题表示“否”。在这种情况下,如果您的账户没有未结清的工资负债,已收取但未付的税款将在处理表格后的大约 4-6 周内退还给您的公司。
如果您要终止 Toast 薪资管理系统中所有 FEIN 的运营,您将在 60 天后失去对系统的访问权限。其他访问权限可以按月付费购买。
此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。