Toast 薪资管理系统：给予非员工访问权限

本文内容：

• 非员工访问说明
• 给予非员工访问权限
• Toast 网络访问
• 演示员工和安全角色常见问题
  • 拥有 HR+ 访问权限的演示员工是否能够查看所有 HR+ 报告？
  • 可以向演示员工报告吗？

Toast 薪资管理系统：非员工访问说明

许多公司有簿记员、会计或其他需要访问薪资报告、团队管理和其他 HR+ 安全角色的行政人员。请按照以下步骤授予这些人员必要的系统访问权限，而不在薪资名单上。此设置将确保这些人员 不会：

• 通过 Toast 薪资管理系统获得报酬。
• 收到 W-2 表格或 1095-C 表格。
• 出现在 任何 在 报告 中找到的报告上。
• 影响与季度税务申报相关的公司总数据。
• 出现在每月发票上。

这仅应适用于 全新 个人资料。如果现有员工以这种方式设置，将 导致应税工资的差异，由于该员工未出现在任何报告中，因此很难找到。如果您尝试以这种方式更新现有个人资料，请联系客户服务，以便他们可以审核该个人资料并决定如何继续。

注意：我们不允许以这种方式添加到系统中的个人更改为活跃员工。这是因为我们跳过了下面列出的几个重要步骤。如果该个人应该在Toast Payroll中处于活跃状态，我们建议雇佣该个人并遵循每个步骤，包括填写社会安全号码和I-9及W-4表格（如适用）。

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给予非员工Toast Payroll访问权限

这些步骤与添加新员工的基本步骤相同，但您在最后会采取不同的路线。有关新员工流程的复习，请访问Toast Payroll：新入职员工（雇主指南）。要给予非员工Toast Payroll访问权限（例如，给会计、簿记员或薪资管理员），请按照以下步骤操作：

1. 登录Toast Payroll并导航到团队。
2. 在右上角选择+ 添加员工按钮。
3. 在基本信息标签中填写适当的信息。电子邮件地址应准确无误，以便非员工能够接收到“欢迎”电子邮件并登录系统。
   1. 在社会安全号码部分，我们知道该个人不会收到薪水或使用Toast Payroll的个人报税服务。因此，您可以选择不，它将稍后输入，或者如果您的公司需要社会安全号码，则添加一个虚假的号码。
4. 在工作与薪酬步骤中，有三个重要字段：
   1. 地点和工作字段将影响此人对Toast Web的访问权限。选择他们应有访问权限的地点和授予适当Toast Web权限的工作。请记住，Toast Web的工作通常具有一组分配的权限，控制他们在Toast Web和Toast POS设备上的访问级别。
   2. 此页面上的另一个重要选择是薪资安全角色；您可能希望选择HR+以获得对系统的完全访问权限。 在这里了解更多关于安全角色的信息。
5. 根据您与Toast Payroll的订阅套餐，您可能会看到或看不到福利步骤。如果您看到了，请随意选择，因为这些选择不会影响该非员工的访问权限。
6. 在文件步骤中取消选中所有入职文件，因为此人不会按照典型员工的新员工步骤进行。
7. 在审核步骤中，验证个人的姓名、电子邮件、地点、职位和薪资安全角色字段。选择添加到团队，然后选择返回团队页面以继续。
   1. 注意：此时，Toast将为该个人创建一个Toast Web个人资料。它将自动映射到他们的Toast Payroll个人资料。
8. 现在选择入职选项卡并找到此个人。选择他们的黄色铅笔图标。
   
   
   
   
9. 在弹出窗口中，选择将此新员工标记为完成。
10. 在下一个弹出窗口中选择完成以确认该操作。
11. 用户个人资料将不再出现在新员工仪表板上，此人现在已在系统中，因此我们只需配置他们的就业状态。 首先，使用搜索员工栏找到该人的个人资料。
12. 向下滚动并选择个人资料设置。
    
    
    
    
13. 将个人资料的就业状态设置为演示员工。选择保存更改以将此应用于用户的个人资料。此步骤确保该个人及其个人资料不会被计算在Toast Payroll开具发票的活跃员工中。
    
    
     

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。