Toast 薪资管理系统：开始处理费用
上次更新时间：2026年4月22日 18:32
| 此模块仅对已拥有该模块的客户可用。没有该模块的账户将无法使用 Toast 工资单费用模块。 |
创建费用报告
- 员工可以通过 登录 Toast 工资单 并导航到 我的个人资料 > 资产与费用 > 费用报告.
- 在右上角选择 添加+。
- 首先为报告命名。在 条目 旁边，再次选择 添加+ 以将费用添加到您的费用报告中。
- 记录费用的描述，并验证 公司、地点、部门（如适用）和 职位。
- 选择一个 费用类型 来分类您的费用。如果您的管理团队联系 Toast 工资单，可以添加更多费用类型。
- 输入该费用的 金额 和 供应商。现在为此费用选择一个账单类型。选择借记员工或公司支付时请注意红色文本。
- 最后，附加必要时附上收据或类似文件，并选择此费用的日期。
- 选择保存。
- 可以通过再次选择添加+将更多费用添加到同一报告中。员工也可以选择稍后保存，如果报告尚未完成，或者可以提交或取消报告。一旦提交，费用报告需要公司批准后才能处理。
通过待办事项批准费用报告
一旦员工提交了供您查看的费用报告，雇主将在Toast Payroll仪表板上收到待办通知。选择它以继续。
在这里，雇主可以选择批准、拒绝或标记为新。
- 如果选择了标记为新，通知将在仪表板上显示为新。
- 批准将批准费用报告。
- 拒绝将拒绝员工的费用报告。
- 在批准或拒绝费用报告之前，请在待办事项底部添加备注。
选择查看数据将提供已提交以供批准的费用报告中的信息概述。这也将允许您查看已附加的收据副本。您可以将此信息下载为PDF或XLS文件。
费用报告仪表板
雇主还可以查看并批准他们管理的所有员工的费用报告，方法是 n导航到 工资单 > 费用（在快速操作菜单中）。
在仪表板上，您可以在页面右侧查看待处理和打开的费用总额。 要查看特定员工的费用报告，请使用 筛选工具 或在灰色栏中输入员工姓名。
此页面将默认显示状态为打开和待审批的费用报告。 费用报告可以处于四种不同的状态：
- 打开：这些是尚未由员工提交审批的时间表（员工可能仍在处理这些时间表）。
- 待审批：这些是员工已提交审批的费用报告。这些报告已准备好供经理查看。
- 已批准：这些是已由经理批准的费用报告，准备导入工资单。
- 已支付：这些是已导入并支付给员工的费用报告。这些员工已获得报销，或者费用已在工资单上记录（在雇主实际上并未报销员工的情况下）
您将在此页面上看到最多六个不同的按钮。根据费用报告的状态，将显示不同的按钮。
对于状态为打开的费用报告，选择 蓝色箭头 代表创建者提交报告。选择黄色编辑铅笔以编辑报告，或选择垃圾桶图标以完全删除费用报告。
对于状态为待审批的费用报告，选择蓝色眼球图标以查看每个费用报告的更多详细信息。否则，选择绿色勾选标记或红色取消图标以批准或拒绝费用报告。
已批准和已拒绝的费用报告只能查看。要查看这些报告，选择已选择的2个中的4个下拉菜单并勾选这些状态。然后选择此栏右侧的漏斗图标以过滤页面，包含已批准和已拒绝的费用报告。
通过仪表板批准待处理的费用报告
要批准仪表板上已完成并准备好供经理查看的费用报告，选择状态为待审批的费用。
您将在页面右侧看到待审批费用报告的三种不同选项。
- 查看：要查看费用报告中的条目，选择蓝色图标。
- 批准：要批准费用报告，选择员工费用报告名称旁边的绿色勾选标记。
- 拒绝：要拒绝费用报告，选择员工姓名右侧的取消图标，将其退回给他们，表示未批准。
最后，您还可以通过导航到员工的个人资料并选择资产与费用 > 费用报告来批准员工的费用报告。在此页面上，您还将看到绿色勾选标记和红色取消按钮，以批准或拒绝费用报告。
过滤摘要
在工资单 > 费用下找到的费用报告仪表板上（来自快速操作菜单），您可以使用灰色栏中的下拉菜单过滤报告。
- 员工姓名：输入员工的姓名以查看他们的费用报告。
- 状态：所有、开放、待批准、已批准和已拒绝
- 批准日期范围：输入一个包含您所寻找内容的日期范围
- 提交日期范围：输入一个包含您所寻找内容的日期范围。
- 支付日期范围：输入一个包含您所寻找内容的日期范围
选择筛选图标（漏斗）以激活过滤器。要查看费用报告的详细信息，请选择报告旁边的蓝色图标。在这里，您可以使用适当的图标批准、拒绝或退回费用报告。
备注： 如果您拒绝费用报告，请在选择拒绝按钮之前添加备注以便员工知道为什么被拒绝。一旦费用报告被批准，它将出现在工资单的导入步骤下，以便支付给员工。
工资单上的费用报告
一旦费用报告被批准，费用报销将自动流入下一个在费用批准后打开的工资单。费用报告将出现在工资单的预览步骤上。
在预览步骤上选择下一步将自动提取与该工资单相关的任何内容，包括费用报告。
一旦员工的费用得到报销，支付日期将会在他们的费用报告仪表板上显示在他们的个人资料中。
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。