Toast薪资：开始使用费用功能

本文内容：

• 创建费用报告
• 通过待办事项批准费用报告
• 费用报告仪表板
• 通过仪表板批准待处理的费用报告
• 筛选摘要
• 薪资费用报告

创建费用报告

1. 员工可以通过登录Toast薪资系统并导航至我的资料 > 资产与费用 > 费用报告来创建费用报告。
2. 选择右上角的添加+。
   
   
   
   
3. 首先为报告命名。在条目旁边，再次选择添加+，将费用输入到您的费用报告中。
   
   
   
   
4. 记录费用描述，并核实公司、地点、部门（如适用）以及职位。
5. 选择一个费用类型来对您的费用进行分类。如果您的管理团队联系 Toast Payroll，可以添加更多费用类型。
6. 输入此费用的金额和供应商。现在为此费用选择一个账单类型。当选择员工借记或公司支付时，请注意红色文本。
7. 最后，如有必要，添加<2>收据或类似文件，并选择此费用的日期。
8. 选择保存。
9. 通过再次选择添加+，可以将更多费用添加到同一份报告中。如果报告尚未完成，员工也可以选择稍后保存，或者他们可以提交或取消该报告。一旦提交，费用报告将需要先经由公司批准，然后才能进行处理。

通过“待办事项”批准费用报告

一旦员工提交了供您查看的费用报告，雇主将在 Toast Payroll 仪表板上收到一条“待办事项”通知。选择它以继续。

在此，雇主可以选择批准、拒绝或标记为新建。

• 如果选择了标记为新建，该通知将在仪表板上显示为新建。
• 批准将批准该费用报告。
• 拒绝将为员工拒绝该费用报告。
• 在批准或拒绝费用报告之前，请在“待办事项”底部添加备注。

选择 查看数据 将提供已提交审批的费用报告中的信息概览。这也允许您查看已附上的收据副本。您可以将此信息下载为 PDF 或 XLS 文件。

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费用报告仪表板

雇主也可以通过导航至 工资单 > 费用（在“快速操作”菜单中）查看并批准他们有权访问的所有员工的费用报告。导航至 工资单 > 费用（在“快速操作”菜单中）。

在仪表板上，您可以在页面右侧查看“待处理”和“打开”费用的总额。 要查看特定员工的费用报告，请使用 筛选工具 或在灰色栏中输入员工姓名。

此页面将默认显示“打开”和“待审批”的费用报告。 费用报告可以处于以下四种不同状态之一：

• 打开：这些是员工尚未提交审批的工时表（员工可能仍在处理中）。
• 待审批：这些是员工已提交审批的费用报告。这些报告已准备好供经理查看。
• 已批准：这些是已由经理批准并准备导入工资单的费用报告。
• 已支付：这些是已导入并支付给员工的费用报告。这些员工已获得报销，或者费用已记录在工资单上（在雇主并未实际报销员工的情况下）

您将在此页面上看到最多六个不同的按钮。费用报告会根据其所处的状态显示不同的按钮。

对于处于“打开”状态的费用报告，选择蓝色箭头以代表创建者提交报告。选择黄色编辑铅笔以编辑报告，或选择垃圾桶图标以彻底删除该费用报告。

对于处于“待审批”状态的费用报告，选择蓝色眼球图标以查看有关每份费用报告的更多详细信息。否则，选择绿色复选标记或红色取消图标以批准或拒绝该费用报告。

“已批准”和“已拒绝”的费用报告仅供查看。若要查看这些报告，请选择已选择 2 项，共 4 项下拉菜单并勾选这些状态。然后选择此栏右侧的漏斗图标，以筛选页面，包含已批准和已拒绝的费用报告。

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通过仪表板批准待处理的费用报告

若要批准仪表板上已完成并准备好供经理查看的费用报告，请选择处于待审批状态的费用。

您将在页面右侧看到针对“待审批”费用报告的三个不同选项。

• 查看：若要查看费用报告中的条目，请选择蓝色图标。
• 批准：若要批准费用报告，请选择员工费用报告名称旁边的绿色复选标记。
• 拒绝：若要拒绝费用报告，请选择员工姓名右侧的取消图标，将其退回给员工，显示为未批准。

最后，您也可以通过导航至员工个人资料并选择 资产与费用 > 费用报告，在员工个人资料页面批准费用报告。在此页面上，您还将看到绿色勾选按钮和红色取消按钮，用于批准或拒绝费用报告。

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筛选摘要

通过导航至工资单 > 更多操作（在屏幕右侧）并选择费用来查找费用报告。在仪表板上，您可以使用灰色栏中的下拉菜单筛选报告。

• 员工姓名：输入员工姓名以查看其费用报告。
• 状态：全部、已开启、待审批、已批准和已拒绝
• 批准日期范围：输入一个包含您所查找内容的日期范围
• 提交日期范围：输入一个包含您所查找内容的日期范围。
• 支付日期范围：输入一个包含您所查找内容的日期范围

选择筛选图标（漏斗图标）以启用筛选器。要查看费用报告的详细信息，请选择报告旁边的蓝色图标。在此处，您可以使用相应的图标批准、拒绝或退回费用报告。

注意： 如果您要拒绝某份费用报告，请在选择拒绝按钮之前添加备注，以便员工了解被拒绝的原因。一旦费用报告获得批准，它将出现在工资单的导入步骤下，以便向员工支付款项。

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工资单上的费用报告

一旦费用报告获得批准，费用报销将自动计入费用获批后开启的下一个工资单中。费用报告将显示在工资单的 预览步骤 中。

在预览步骤中选择 下一步 将自动提取附加到该工资单的所有内容，包括费用报告。

一旦员工的费用获得报销，支付日期将填充到其个人资料的费用报告仪表板中。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。