上次更新时间：2026年4月8日 10:21
根据《减少文书工作负担法》，符合条件的雇主无需再分发1095-C表格，除非员工提出要求。
《减轻文书负担法》和美国国税局2025-15号通知对《平价医疗法》进行了修改，规定符合新替代方法特定要求的适用大雇主和健康保险提供商，除非员工要求填写表格，否则不再需要向适用员工和被保个人发送税务表格，说明健康保险优惠和最低基本保险登记情况（1095-B 和 1095-C 税务表格）。
根据该法案，Toast 薪资管理系统将不再自动向所有顾客发送 1095-C 表格的纸质副本。但是，您仍然可以选择接收员工表格的纸质副本。您还可以访问员工的 1095-C 表格，导航至员工资料>税务与文件>年终文件，下载、打印并向适用员工分发这些表格。
根据美国国税局的指导，要使用替代方法分发 1095-C 表格的纸质或电子副本，雇主必须在其网站上所有全职员工都能合理访问的位置提供清晰而醒目的通知。其中必须说明，全职员工可应要求收到其声明的副本。如果通知在备餐截止日期前发布，则 1095-C 表格被视为及时备餐，且必须保留在网站上至 10 月 15 日。所请求的对账单必须在表格所涉年份的次年 1 月 31 日或收到请求之日起 30 日内提供。
通知必须使用简单、非技术性的字体，字体大小应足够大（包括视觉线索或图形），以便浏览者知道信息与税务申报表有关。通知必须说明如何申请 1095-C 表格，并规定通知应包括电子邮件地址或发送声明请求的实体地址，以及问题联系电话。
请查看 IRS 2025-15 通知，了解有关要求和进一步说明的信息。拥有个人健康保险授权的管辖区尚未说明替代方法是否符合其州或地区向适用员工提供 1095-C 表格的要求。请向您的法律顾问或税务顾问咨询遵守要求的建议。
请联系 benefitsops@toasttab.com 索取纸质副本。索取 1095-C 表格纸质副本的截止日期为 2026 年 2 月 6 日。我们不能保证在此期限后要求的纸质副本将在 2026 年 3 月 2 日截止日期前送达，以便向员工分发表格。
所有员工仍可在“税务与文件”>“年终文件”中查看 1095-C 表格的电子版。
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。